Assistenz der Bereichsleitung "Photovoltaik" - Teilzeit

Das Fraunhofer-Institut fr Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das grte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten fr ein nachhaltiges wirtschaftliches sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung Energieverteilung Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse erfolgreiche Industrieprojekte Firmenausgrndungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Der wissenschaftliche Bereich Photovoltaik beschftigt sich mit der Forschung und Entwicklung zur Technologie und Charakterisierung von photovoltaischen Solarzellen und Modulen. Wir halten intensiven Kontakt zur Photovoltaikindustrie und zu den fhrenden Solarzellenforschungsgruppen weltweit. Der Bereich mit insgesamt 420 Mitarbeitenden ist in 6 Abteilungen aufgeteilt die sich mit den verschiedenen Materialien Prozesstechnologien Anlagenkonzepten und Produkten beschftigen. Der Bereich verfgt ber eine exzellente Laborinfrastruktur wie das Photovoltaik-Technologie-Evaluations-Center mit ca. 2400 m2 eines der grten industrienahen Forschungslabore weltweit in dem unser internationales Team mit zahlreichen Studierenden Promovierenden Techniker*innen und Wissenschaftler*innen hervorragende Arbeitsbedingungen findet. Wir konnten schon eine Reihe von internationalen Wirkungsgrad-Rekorden erzielen und die Technologie zur Herstellung von Solarzellen und Modulen in die industrielle Produktion transferieren.

Fr unseren Bereich Photovoltaik suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teilzeit als Elternzeitvertretung. Als Assistenz der Bereichsleitung untersttzt du uns nicht nur administrativ sondern bist auch ein wichtiger Teil bei der Erreichung unserer Ziele. Du organisierst die Ablufe und kmmerst dich um die Details damit sich der Bereich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Deine Arbeit ist ein entscheidender Beitrag zu unserem Erfolg!

Was du bei uns tust

• Die Bereichsleitung wird von dir bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings Video- und Telefonkonferenzen sowie Tagungen untersttzt.
• Proaktiv entlastest du die Bereichsleitung sowie die Abteilungsleitungen durch die bernahme von klassischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Terminkoordination Untersttzung bei Beschaffungen und Personalplanung.
• Die Organisation von Veranstaltungen inklusive der Rechnungsbearbeitung wird von dir koordiniert.
• Du bernimmst das Controlling von Projekten hinsichtlich der Verbuchung von Personalkosten.
• Das Customer Relation Management (CRM) System des Bereichs wird von dir strukturiert und gepflegt.
• Bei der Koordination der Abschlussarbeiten von Masterand*innen und Promovierenden leistest du Untersttzung.

Was dumitbringst

• Du verfgst ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung als Kauffrau/-mann fr Bromanagement Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare durch einschlgige Berufserfahrung erworbene Qualifikation. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.
• Du konntest deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bereits erfolgreich unter Beweis stellen.
• Es ist dir wichtig dich in dein Team einzubringen und auch mit internationalen Mitarbeitenden und Kund*innen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Du ordnest und priorisierst die Vielzahl an Aufgaben sinnvoll und strukturierst effizient deinen Arbeitsalltag.
• Du planst und erledigst Aufgaben selbstndig und mit hoher Qualitt.
• Der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist fr dich selbstverstndlich und idealerweise hast du bereits mit SAP (CRM SalesCloud) gearbeitet.

Was duerwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Mglichkeit auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum fr Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen fr deine Kinder zur Verfgung.
• Lebenslagencoaching Homecare-Eldercare Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Dabei sind mindestens 195 Stunden pro Woche erforderlich mit der Mglichkeit auf bis zu 27 Stunden pro Woche zu erweitern. Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und zunchst fr 2 Jahre befristet. Anstellung Vergtung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst (TVD).

Du bist bereit fr eine Vernderung Dann bewerbe dich jetzt ber den Button Jetzt bewerben und mache einen Unterschied!Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhltst du eine automatische Empfangsbesttigung. Dann melden wir uns schnellstmglich und sagen dir wie es weitergeht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du hast Fragen zur Stelle zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit Unsere Recruiterin Christine ist fr dich da:

Telefon-2467

Wir wertschtzen und frdern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Alter Geschlecht Nationalitt ethnischer und sozialer Herkunft Religion Weltanschauung Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identitt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Unsere Aufgaben sind vielfltig und anpassbar fr Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lsungen die ihre Fhigkeiten optimal frdern. Das Gleiche gilt wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfllen.

Mehr ber das Fraunhofer-Institut fr Solare Energiesysteme ISE erfhrst du auf:

Kennziffer:79925Bewerbungsfrist:31.08.2025