Office Assistenz / Empfang (m/w/d)
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Job Description
Unser Kunde ist ein renommiertes eigentmergefhrtes Unternehmen im Bereich der unabhngigen Vermgensverwaltung mit Sitz im Herzen exklusivem professionellem Umfeld betreut erPrivatpersonen Unternehmerfamilien und institutionelle Kunden mit hchster Sorgfalt Diskretion und einem klaren Fokus auf individuelle Anlagestrategien.
Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte zuverlssige Persnlichkeit im Office Management die unseren hohen Qualittsanspruch teilt und mit uns gemeinsam wachsen mchte.
Office Assistenz / Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Begrung und Bewirtung von Gsten
Telefonmanagement sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
Reiseplanung und -organisation fr die Geschftsfhrung
Terminmanagement und Organisation von Meetings auch virtuell via Zoom oder MS Teams
Untersttzung der Geschftsfhrung im Tagesgeschft
Allgemeine administrative und organisatorische Ttigkeiten im Office-Bereich
Ihr Profil:
Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- und/oder Empfangsbereich
Professioneller Umgang mit Persnlichkeiten aus Wirtschaft Gesellschaft oder ffentlichem Leben
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word Excel Outlook)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Gepflegtes Erscheinungsbild hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation
Selbstndige strukturierte Arbeitsweise sowie Loyalitt Diskretion und Hands-on-Mentalitt
Wir bieten:
Ein exklusives diskretes Arbeitsumfeld in der Vermgensverwaltung
Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000- (Bereitschaft zur berbezahlung bei entsprechender Qualifikation)
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschftsfhrung
EinePosition mit Entwicklungspotenzial
zentrale Lage in Wien
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
globe personal services GmbH Stefanie Fialka Walcherstrae 2A -Stock 10 Top 2 in 1020 WienM:
Employment Type
Full-Time
