COL - CBS - AWS-Administr & Workplace Svcs - Administrative Entry 1
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Job Description
Requisitos del Candidato:
- Formacin:Estudios (tcnico tecnlogo profesional) en administracin de empresas y/o afinidades.
- Experiencia:De 1 a 2 aos en soporte administrativo.
- Conocimientos Tcnicos:
- Ms Office.
- Idiomas:Ingls Bsico.
- Requisitos Obligatorios:No hay requisitos obligatorios a ser verificados durante la postulacin.
Funciones y Responsabilidades:
- Legalizar gastos en Mercury y generar los reportes correspondientes.
- Revisar reportes de gastos y enviar a finanzas.
- Alimentar los gastos en la matriz y escanear los gastos fsicos asignndolos al equipo administrativo.
- Verificar que los gastos en el extracto estn legalizados en Mercury enviados a finanzas y subidos en la matriz para evitar descuentos de nmina.
- Entrenar a aprendices que apoyan al equipo en procesos administrativos y hacer seguimiento a su curva de aprendizaje.
- Realizar pagos en lnea por PSE y con tarjeta de crdito as como la legalizacin de estos pagos.
- Administrar el recurso humano que apoya al equipo en temas administrativos.
- Solicitar Bridge en la herramienta Vendors para proveedores acompaando y haciendo seguimiento del proceso hasta su aprobacin.
- Recepcionar facturas y verificar los servicios prestados.
- Reclasificar gastos a los clientes externos y enviar facturas a los equipos correspondientes para pago.
- Guardar documentos en SharePoint y solicitar documentacin al GDS.
- Revisar documentos y alimentar cuadros de seguimiento.
Oportunidad:
Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan desarrollarse en el rea administrativa dentro de una organizacin dinmica. El rol de Soporte Administrativo es fundamental para garantizar la fluidez de los procesos internos y la satisfaccin del cliente. Los candidatos tendrn la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo donde podrn adquirir habilidades valiosas y contribuir al xito del equipo.
Desafos de la Posicin:
- Atencin al cliente y comunicacin asertiva son esenciales para el xito en este rol.
- Manejar mltiples tareas y asegurar la precisin en la legalizacin de gastos y reportes.
Qu Ofrecemos:
Si te incorporas a EY ofrecemos un paquete de compensacin competitivo en el sector y recibirs recompensas en funcin de tu rendimiento. Nuestro paquete Total Rewards incluye una variedad de programas y beneficios diseados para apoyar tu bienestar fsico financiero y social. Adems ofrecemos:
- Desarrollo Profesional:Basado en un extenso programa de capacitacin.
- Programa EY Badges:Un programa nico y de vanguardia para el desarrollo profesional el aprendizaje y el reconocimiento que prepara a los profesionales en teora y prctica en los temas ms actuales.
- Ambiente de Trabajo Inclusivo:Que ofrece la flexibilidad necesaria para cumplir con los objetivos profesionales y personales fomentando una cultura laboral enfocada a resultados.
Si cumples con los requisitos y ests listo para asumir nuevos retos en tu carrera administrativa te invitamos a postularte!
Employment Type
Full Time
