Site Planner/Administrator
Site Planner/Administrator
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Req ID:490774
P Alstom frstr vi transportntverk och vad som rr mnniskor. Frn hghastighetstg tunnelbanor monorails och sprvagnar till nyckelfrdiga system tjnster infrastruktur signalering och digital mobilitet erbjuder vi vra olika kunder den bredaste portfljen i branschen. Varje dag leder 80 000 kollegor vgen till grnare och smartare mobilitet ver hela vrlden och frbinder stder nr vi minskar koldioxidutslppen och erstter bilar.
r du vr nya Site Planner and Administrator i Motala
Din framtida roll
Ta dig an en ny utmaning och anvnd din organisatoriska och planeringsmssiga kompetens inom ett innovativt och framtidsinriktat omrde. Du kommer att arbeta nra engagerade och noggranna kollegor i ett samarbetsinriktat team.
I rollen blir du en viktig lnk mellan ledningsgruppen och olika interna och externa intressenter. Du bidrar till att skapa effektiva arbetsflden och smidig kommunikation i hela organisationen. Din vardag kommer att innehlla nra samarbete med produktionen HR ekonomi inkp och externa leverantrer samt strukturering av dokumentation och arkivering.
Dina ansvarsomrden
- Planera och optimera bemanning fr produktionspersonal
- Hantera inkommande frfrgningar och renden p ett professionellt stt
- Skapa och underhlla ett effektivt dokumentations- och arkiveringssystem
- Ansvara fr fakturahantering inkpsorder och uppfljning mot leverantrer och ekonomi
- Ta fram rapporter presentationer och sammanstllningar
- Vara kontaktperson gentemot leverantrer
- Hantera alla inkpsfrfrgningar och inkpsorder inklusive externa leverantrsfrgor
Fr att lyckas i rollen
Vi vrdestter passion och attityd framfr erfarenhet. Det r drfr vi inte frvntar oss att du har alla frdigheter. Istllet har vi listat ngra som vi tror kommer hjlpa dig att lyckas och vxa i den hr rollen:
- Eftergymnasial utbildning inom fretagsekonomi administration eller liknande
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter ssom schemalggning resebokningar och fakturahantering
- Vana att arbeta med rapportverktyg presentationsmaterial och leverantrshantering
- God kommunikationsfrmga p bde svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god organisationsfrmga och frmga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook) eller motsvarande
- En samarbetsvillig och flexibel instllning i arbete med olika funktioner
Snt du kommer att gilla
Flj med oss p en livslng transformativ resa - jrnvgsindustrin r hr fr att stanna s att du kan vxa och utveckla nya frdigheter och erfarenheter under hela din karrir.
- Njut av stabilitet utmaningar och en lngsiktig karrir fri frn trkiga dagliga rutiner
- Samarbeta med tvrgende team och hjlpsamma kollegor
- Bidra till innovativa projekt
- Utvecklas inom fretaget
- Dra nytta av vr investering i din utveckling genom prisbelnt lrande
Du behver inte vara en tgentusiast fr att trivas hos oss. Vi garanterar att nr du kliver p ett av vra tg med dina vnner eller familj kommer du att vara stolt.
Important to note
As a global business were an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. Were committed to creating an inclusive workplace for everyone.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full Time
