Assistente Administrativo I - Prolongados (Vaga Temporária)

Executar atividades administrativas de levantamento consolidao de dados e informaes controles de documentos e organizao de arquivos bem como elaborao de planilhas e controles para subsidiar a rea de trabalho na tomada de decises e encaminhamentos de situaes de trabalho.

Horrio: Segunda a quinta 07:00 s 17:00 e sexta 07:00 s 16:00.

Salrio: R$ 1.97357

Benefcios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentao ou vale-refeio;
• Assistncia mdica (UNIMED);
• Assistncia odontolgica (METLIFE);
• Assistncia educao (Para-Graduar e Ps-Graduar);
• Assistncia infncia para mes com filhos at 4 anos de idade;
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerrio;
• Parceria com SESC Minas restaurantes Clube Oi Lazer Pacheco psiclogos farmcias oficinas e academias;
• Carto presente Natal.

• Registrar e controlar ocorrncias na gerncia verificando nmero de internaes altas e transferncias dentre outras situaes a fim de manter dados e informaes referentes a rea de trabalho bem como prestar suporte a anlises e definies gerenciais;
• Identificar pacientes verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informaes contidas no relatrio Censo Dirio;
• Acompanhar estoque de cdigos de barras utilizados para identificao de pacientes seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanncia na rea;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na soluo e conduo de situaes de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicion-los em seus respectivos escaninhos;
• Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorizao especial Auditoria e Diretoria Tcnica acompanhando processo e liberando documentao para os locais de realizaes;
• Recolher e conferir pronturios ps-altas corrigindo no conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;
• Preparar documentos elaborar relatrios e planilhas de acordo com solicitao do seu superior imediato;
• Atender chamadas telefnicas mantendo registros anotando e transmitindo recados e informaes;
• Contribuir para a efetividade do processo de comunicao trocas e evolues de servios compartilhados com outras reas do grupo e prestadores acompanhando e observando orientaes dos profissionais envolvidos;
• Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na rea a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;
• Controlar e zelar pela manuteno do estoque adequado de materiais de escritrio limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais providenciando reposies conforme aprovaes do superior imediato;
• Manter o suprimento de impressos utilizados na gerncia providenciando reposies e atendendo s solicitaes apresentadas;
• Responder pela circulao de documentos da gerncia busca entrega e controle mantendo registros providenciando cpias Xerox e encaminhando conforme orientaes do superior imediato;
• Zelar pela organizao do posto de enfermagem verificando controle de pronturios e suprimento de formulrios dentre outros a fim de prestar o suporte necessrio ao funcionamento da rea de trabalho;
• Preencher impressos e documentos referentes registros e movimentaes de materiais na rea de trabalho conforme necessidades apresentadas e definies dos profissionais envolvidos;
• Manter o suprimento de conjuntos privativos mantendo contatos com a rea envolvida e controlando os estoques existentes na rea;
• Acondicionar itens de rouparia em locais adequados realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos especficos;
• Transportar materiais utilizados na Gerncia de Especialidades Clnicas observando orientaes dos profissionais envolvidos normas e procedimentos pertinentes;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitao do superior imediato.

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