Vacancies Management Assistent

Doel van de functie:

Als Management Assistent Site Operations ondersteun je de Site Director en het Site Operations Management Team bij uiteenlopende administratieve secretarile en communicatieve taken. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne communicatie planning en organisatie. Dankzij jouw inzet dragen de dagelijkse werkzaamheden bij aan een prettige en efficinte werkomgeving op de locatie in Sassenheim.

Let op: deze functie is voor 32 uur per week en de sollicitatiegesprekken beginnen half augustus.

Verantwoordelijkheden:

Administratieve & Secretarile Ondersteuning:

• Beheren van agendas plannen van vergaderingen en opstellen van correspondentie.
• Organiseren van bezoekprogrammas en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Afhandelen van correspondentie / Post: enqutes loonbeslagen brieven van arbeidsinspectie en andere officile instanties.
• Opstellen van inkooporders en verwerken van facturen via Coupa en Serrala.
• Ondersteunen bij rapportages registraties (o.a. BBS-observaties) sponsoring en kunstuitleen.

Communicatie & Engagement:

• Verzorgen van interne communicatie via Insite Viva Engage narrowcasting en e-mail.
• Organiseren van evenementen en sociale activiteiten (zoals de zomerbarbecue Sinterklaasactie ijsjes op warme dagen).
• Verzorgen van attenties bij jubilea ziekte of afscheid.
• Bij overlijden van een medewerker regelen van interne en externe communicatie in samenwerking met HR.

Facilitaire & Overige Taken:

• Bestellen van kantoorartikelen en onderhoud van sharepoints.
• Resetten en melden van storingen aan narrowcasting apparatuur.
• Beheer van de kunstcollectie.
• Contact met interne afdelingen en externe leveranciers of partners.

Wat breng jij mee

• MBO werk- en denkniveau (richting administratie facilitair of secretarieel).
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met HR-gerelateerde werkzaamheden is een pr.
• Je bent vaardig met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP Coupa/SmartBuy en Serrala.
• Je bent integer diplomatiek en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal mondeling en schriftelijk.
• Proactieve houding oog voor detail en je weet goed prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij jou

Het is een wisselwerking. Daarom bieden we niet alleen een aantrekkelijk salaris maar hechten we ook veel waarde aan een gezonde werk-privbalans.

• Een bovengemiddeld aantal vrije dagen (44 vrije dagen per jaar).
• Deelname aan het AkzoNobel pensioenplan.
• Een vaste bonusregeling.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor voortdurende scholing en professionele ontwikkeling.
• Deelname aan evenementen en toegang tot professionele netwerken.
• Korting op verfproducten.

Wij streven ernaar om een werkomgeving te creren waarin iedereen zich thuis voelt. Waar je jouw achtergrond kunt delen deel kunt nemen aan activiteiten en met anderen kunt verbinden via verschillende netwerkmogelijkheden.

Meer informatie en solliciteren

Solliciteren kan eenvoudig online via: je vragen over de functie of het sollicitatieproces Neem dan contact op met Amy Isgar Talent Acquisition: