Vacancies Management Assistent
Vacancies Management Assistent
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
About AkzoNobel
Since 1792 weve been supplying the innovative paints and coatings that help to color peoples lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands including Dulux International Sikkens and Interpon is trusted by customers around the globe. Were active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. Its what youd expect from a pioneering and long-established paints company thats dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today while creating an even better tomorrow. Lets paint the future together.
For more information please visit
2024 Akzo Nobel N.V. All rights reserved.
Doel van de functie:
Als Management Assistent Site Operations ondersteun je de Site Director en het Site Operations Management Team bij uiteenlopende administratieve secretarile en communicatieve taken. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne communicatie planning en organisatie. Dankzij jouw inzet dragen de dagelijkse werkzaamheden bij aan een prettige en efficinte werkomgeving op de locatie in Sassenheim.
Let op: deze functie is voor 32 uur per week en de sollicitatiegesprekken beginnen half augustus.
Verantwoordelijkheden:
Administratieve & Secretarile Ondersteuning:
- Beheren van agendas plannen van vergaderingen en opstellen van correspondentie.
- Organiseren van bezoekprogrammas en onboarding van nieuwe medewerkers.
- Afhandelen van correspondentie / Post: enqutes loonbeslagen brieven van arbeidsinspectie en andere officile instanties.
- Opstellen van inkooporders en verwerken van facturen via Coupa en Serrala.
- Ondersteunen bij rapportages registraties (o.a. BBS-observaties) sponsoring en kunstuitleen.
Communicatie & Engagement:
- Verzorgen van interne communicatie via Insite Viva Engage narrowcasting en e-mail.
- Organiseren van evenementen en sociale activiteiten (zoals de zomerbarbecue Sinterklaasactie ijsjes op warme dagen).
- Verzorgen van attenties bij jubilea ziekte of afscheid.
- Bij overlijden van een medewerker regelen van interne en externe communicatie in samenwerking met HR.
Facilitaire & Overige Taken:
- Bestellen van kantoorartikelen en onderhoud van sharepoints.
- Resetten en melden van storingen aan narrowcasting apparatuur.
- Beheer van de kunstcollectie.
- Contact met interne afdelingen en externe leveranciers of partners.
Wat breng jij mee
- MBO werk- en denkniveau (richting administratie facilitair of secretarieel).
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met HR-gerelateerde werkzaamheden is een pr.
- Je bent vaardig met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met SAP Coupa/SmartBuy en Serrala.
- Je bent integer diplomatiek en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal mondeling en schriftelijk.
- Proactieve houding oog voor detail en je weet goed prioriteiten te stellen.
Wat bieden wij jou
Het is een wisselwerking. Daarom bieden we niet alleen een aantrekkelijk salaris maar hechten we ook veel waarde aan een gezonde werk-privbalans.
- Een bovengemiddeld aantal vrije dagen (44 vrije dagen per jaar).
- Deelname aan het AkzoNobel pensioenplan.
- Een vaste bonusregeling.
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
- Mogelijkheden voor voortdurende scholing en professionele ontwikkeling.
- Deelname aan evenementen en toegang tot professionele netwerken.
- Korting op verfproducten.
Wij streven ernaar om een werkomgeving te creren waarin iedereen zich thuis voelt. Waar je jouw achtergrond kunt delen deel kunt nemen aan activiteiten en met anderen kunt verbinden via verschillende netwerkmogelijkheden.
Meer informatie en solliciteren
Solliciteren kan eenvoudig online via: je vragen over de functie of het sollicitatieproces Neem dan contact op met Amy Isgar Talent Acquisition:
At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when our organization all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race color religion sex sexual orientation gender identity national origin age or disability.
Requisition ID:47892
Employment Type
Full Time
