ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROJECTOS (Contracto a termo fixo de 2 anos )

Estamos procura de um Assistente de Administrativo de Projecto - Um profissional dedicado detalhista apaixonado criativo com esprito de equipa e empenhado sempre disposto a superar limites e que demonstra integridade e empatia. O candidato ideal compreende a importncia de liderar pelo exemplo e estar alinhado com a misso e os valores do WWF (Coragem Integridade Respeito e Colaborao).O Assistente Administrativo do Projecto prestar o apoio administrativo financeiro e logstico essencial ao Programa NaturAfrica da UE para o KAZA liderado pelo Secretariado do KAZA com especial enfoque na coordenao transfronteiria dentro do contexto do KAZA. A funo exige uma colaborao estreita com um vasto leque de parceiros incluindo ONG organizaes comunitrias (OC) e entidades governamentais em todos os cinco Estados Parceiros do responsabilidades Apoio administrativo : Fornecer apoio administrativo Unidade de Gesto de Projetos da WWF Nambia incluindo a preparao de documentos publicidade arquivo impresso e redao de actas. Funes de responsabilizao : relatrios oportunos (relatrios financeiros e tcnicos mensais trimestrais e anuais) e apoio ao acompanhamento e gesto dos oramentos e despesas do projecto garantindo o alinhamento com os planos de trabalho aprovados e que a implementao do projecto est dentro do oramento e alinhada com os requisitos institucionais e dos doadores. Aquisio : Auxiliar o gestor financeiro e de aquisies com aquisies processamento de desembolsos rastreio registo de activos reconciliaes e conformidade com as polticas financeiras da UE e da WWF. Monitorizao avaliao e aprendizagem : Elaborar e contribuir para relatrios financeiros e tcnicos mensais trimestrais e anuais. Alm disso desenvolver um sistema de monitorizao avaliao e aprendizagem de projectos em conjunto com o Oficial de M&A no Secretariado do KAZA ACTF para acompanhar o progresso em direo aos objectivos e impacto da UE NaturAfrica. Apoio logstico : Coordenar a logstica para reunies workshops formaes e viagens e alojamento relacionados com o projecto UE NaturAfrica. Envolvimento das partes interessadas : Apoiar a coordenao e a implementao do envolvimento inclusivo e transparente das partes interessadas atravs de workshops e consultas com as partes interessadas nacionais e transfronteirias.

Qualifications :

Qualificaes mnimas

Educao e experincia

• Licenciatura em Gesto de Empresas Gesto de Escritrios Gesto de Projectos ou rea afim.
• Mnimo de trs (3) anos de experincia profissional relevante.
• Carta de Conduo vlida.

Habilidades e competncias

• Excelentes competncias de comunicao e relacionamento interpessoal com capacidade de interagir com um vasto leque de stakeholders.
• Elevado domnio do pacote Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook); experincia com software de gesto de projectos como o ser considerada uma mais-valia.
• Excelentes capacidades de organizao e gesto do tempo com grande ateno ao detalhe.
• Capacidade de realizar mltiplas tarefas e gerir prioridades conflituantes num ambiente dinmico.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa numa equipa multidisciplinar e multicultural.
• Disponibilidade e capacidade para viajar (conforme necessrio) incluindo para zonas rurais remotas.
• Iniciativa independncia e forte compromisso demonstrados com a conservao e o desenvolvimento sustentvel.

Additional Information :

Localizao para posio Poder estar em qualquer um dos trs escritrios nacionais da WWF (Nambia Zmbia e Zimbabu).

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time