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Job Description
*Le titre du poste affich peut tre diffrent de celui indiqu la rubrique Titre internepour faciliter la recherche demploi avec un titre utilis sur le march.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qubec pour acclrer la transition nergtique stimuler lconomie et btir un avenir durable.
Travailler avec nous cest propulser votre carrire auprs de gens engags et toujours prts innover pour relever nos dfis que notre monde change le monde !
Votre mission
partir de lexpression de besoins raliser pour les partenaires internes lapprovisionnement de biens ou de services en prparant les appels de propositions en analysant les soumissions reues et en participant la ngociation des prix et des conditions commerciales.
Vos principales activits au quotidien
- Soutenir le partenaire interne dans lexpression de besoins effectuer les vrifications ncessaires dterminer le mode dapprovisionnement appropri et tablir les dlais dapprovisionnement en fonction des besoins.
- Dterminer la liste des Invits a soumissionner et vrifier leur Intrt soumettre des offres en fonction de diffrents paramtres tels queles conditions du march la lgislation et rglementation en vigueur les autorisations gouvernementales et tout en considrant les impacts socio-conomiques dans le milleu.
- Prparer les appels de propositions intgrer adapter ou rdiger les clauses contractuelles pertinentes inclure les spcifications appropries des partenaires internes et raliser le processus publication de cette documentation au niveau de sa diffusion.
- Rdiger les addenda en analysant les besoins et en jugeant de leur pertinence et sassurer de leur compatibilit avec le contenu des documents dappel de propositions.
- Communiquer avec les partenairesinternes les fournisseurset les organismes externes pour fournir des renseignements ou pour clarifier des clauses contractuelles et si ncessaire pour organiser des rencontres.
- Analyser les propositions reues du point de vue commercial conomique et lgal et rdiger les recommandatlons dattribution des contrats en y annexant au besoin les recommandations techniques des partenaires internes.
- Reprsenter Hydro-Qubec auprs des fournisseurs analyser les prix les comparer et au besoinparticiper aux ngociations dans le but de conclure des ententes des prix comptitifs.
- Rdiger et mettre les contrats et les commandes en respectant les termes et les conditions des documents dappel de propositions.
- Renseigner les partenaires internes et les fournisseurs sur les encadrements et les politiques dHydro-Qubec en matire dapprovisionnement..
- Assurer le suivi de lensemble des dossiers qui lui sont confis et produire les rapports qui en rsultent.
- tudier et traiter les demandes de changement de commandes ou aux avenants aux contrats rdiger les recommandations pertinentes et obtenir les autorisations requises.
- Fournirlors de rclamations ou de litiges lInformation documentaire requise et reprsenter lentreprise sil y a lieu.
Les tches mentionnes refltent les lments caractrisitiques de lemploi identifi et ne doivent pas etre comme une numration exhautive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes.
Votre profil
Exigences:
- Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en comptabilit de gestion (profil approvisionnement)
ET
- 3 ans dexprience dans un emploi similaire
Comptences et connaissances relies au poste:
- Rencontrent de faon satisfaisante chacune des comptences comportementales suivantes qui seront values par des entrevues structures:
- Gestion du temps et des priorits
- Ngociation et gestion de conflits
- Sens des affaires
- thique professionnelle rigueur souci de la qualit et de la scurit et du dveloppement durable
ET
- Rencontrent de faon satisfaisante les comptences techniques de lemploi notamment avoir excut plus dune des tches suivantes pour une dure cumulative de 3 ans dans les 5 dernires annes :
- Prparation de documents pralables aux appels de propositions ou aux demandes de prix et disponibilit (ex. : clauses particulires bordereaux analyses de consommation ...).Nb. La cration de demandes dachats dans le systme elleseule ne fait pas partie des tches vises
- Cration dappels de propositions ou de demandes de prix et disponibilit
- Analyse de rponses de fournisseurs des appels de propositions ou des demandes de prix et disponibilit
- Cration de commandes
- Participation la ngociation de contrats
- Rencontrent de faon satisfaisante les comptences techniques de lemploi notamment avoir excut plus dune des tches suivantes pour une dure cumulative de 3 ans dans les 5 dernires annes :
Comptences essentielles Hydro-Qubec
- Travaille en quipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orient vers les rsultats
- Sengage dans lvolution
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se dvelopper et des possibilits de carrire la hauteur de son talent
- Une rmunration concurrentielle et un rgime de retraite parmi les plus gnreux du march
- Un horaire de travail qui encourage un quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses incluant quatre semaines de vacances et la possibilit de se prvaloir dun cong autofinanc
- Une gamme complte de programmes dassurance maladie vie et salaire
- Un programme de tltravail hybride et flexible selon la nature du travail
galit des chances
Hydro-Qubec nous favorisons le maintien dun milieu de travail o chaque personne peut se raliser pleinement. En accord avec notreStratgie de rconciliation conomique et de renforcement des relations avec les Premires Nations et les Inuit nous cultivons tout particulirement une culture ouverte aux ralits autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifies poser leur candidature et indiquer leur appartenance lun ou plusieurs des groupes suivants : femmes personnes autochtones minorits visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversit inclut galement lensemble des identits de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures daccommodement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.
Conformment la norme Vrification de la fiabilit et de lintgrit des personnes dHydro-Qubec (HQ-SC-N-1001) la personne retenue fera lobjet de vrifications correspondant au niveau auquel lemploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vrifications mondiales effectuera ces vrifications.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Temp
