Analista Administrativo

Nos encontramos en b squeda de un Analista Administrativo

• Formaci n Acad mica: T tulo en Administraci n de Empresas Contabilidad Finanzas o reas relacionadas.
  
• Experiencia: M nimo 23 a os en roles administrativos o contables preferiblemente en entornos corporativos.
  
• Habilidades Interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo comunicarse efectivamente y mantener relaciones laborales positivas.
  
• Orientaci n a Resultados: Foco en el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
  
• Conocimientos T cnicos: Contabilidad Finanzas y Tributos Gesti n Administrativa Cuentas por Cobrar Gesti n de Compras de materiales de oficina de vi ticos y log stica de viajes
  

Funciones del Cargo

1. Conciliaciones y Registros Financieros
   
• Mantener actualizadas las conciliaciones de caja y del banco nacionales e internacional en el sistema Profit Plus.
  
• Registrar facturas de compras as como notas de d bito y cr dito.
  
• Elaborar comprobantes de retenci n y notificar los pagos a los proveedores.
  
• Realizar el seguimiento de cobranzas incluyendo pagos vencidos y clientes morosos informando a los asesores comerciales sobre el estado de las cobranzas.
  
2. Gesti n de Pagos y Facturaci n
   
• Generar rdenes de pago en Profit Plus para todas las salidas de dinero.
  
• Realizar facturas fiscales en Profit Plus y entregarlas al contador.
  
• Emitir facturas de equipos vendidos e imprimirlas junto con su nota de entrega.
  
3. Apoyo Administrativo y Organizaci n
   
• Proporcionar apoyo y asistencia en las necesidades diarias de la oficina gestionando actividades administrativas generales.
  
• Mantener al d a el llenado de documentos de clientes en los estados de cuenta.
  
• Archivar organizar y revisar toda la documentaci n relevante.
  
4. Proveedores y Compras
   
• Buscar y evaluar diferentes proveedores para la adquisici n de insumos de oficina
  
• Elaborar rdenes de compra seg n las solicitudes del rea correspondiente.
  
5. Log stica y Vi ticos
   
• B squeda de boletos a reos hospedaje y c lculo de vi ticos.
  
6. Cumplimiento y Otras Responsabilidades
   
• Cumplir con todas las pol ticas y normas establecidas por la empresa.
  
• Realizar otras tareas o responsabilidades inherentes al cargo que sean solicitadas por la empresa.