Office Manager & Vibe Master

Om jobbet

Som Office Manager & Vibe Master r du vrt ansikte utt och int med ansvar fr att skapa en trivsam och engagerande milj p bolaget. Du kommer att spela en viktig roll i vr fretagskultur och att sprida den bde internt och externt. Du kommer att arbeta med att skerstlla att vrt kontor i Gteborg r en inspirerande och vlkomnande plats fr bde vra medarbetare och beskare samt att vra sociala aktiviteter och vr kommunikation bidrar till en och inkluderande atmosfr. Du kommer ven frn distans sttta vra kontor i Stockholm och Malm.

Om Xenit

Xenit r ett tillvxtbolag med engagerade och kompetenta medarbetare som varje dag jobbar fr att skapa frihet fr mnniskor. Vi vet att njda medarbetare ger njda kunder. Drfr lgger vi ett stort fokus p att vara det bsta valet av arbetsplats och erbjuda unika karrirmjligheter.
Vra kontor finns i Gteborg (HQ) Stockholm och Malm.
Vrt ml r inte bara att vara den bsta molnpartnern i Sverige utan ocks den SNLLASTE

Vad vi behver

Vi ser att du har en relevant utbildning inom . event management kommunikation eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Du har minst 3-5 rs erfarenhet av att:

• Organisera koordinera och genomfra event.
• Kommunikation samt verktyg fr internkommunikation (. Teams Intrant)och/eller CRM fr externkommunikation.
• Skapa och driva content p sociala medier.

Det r meriterande om du r certifierad i projektledning och/eller om du har arbetslivserfarenhet inom service.

Fr att lyckas i rollen behver du vara:

• Uttriktad och socialt skicklig: Du lskar att interagera med mnniskor och har en naturlig frmga att skapa en positiv atmosfr. Du behver vara en grym lagspelare som knner av rummet fre alla andra.
• Strukturerad och lsningsorienterad:Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och r bra p att hitta snabba kreativa lsningar. Du bemter utmaningar med lugn och effektivitet.
• Initiativrik och sjlvstndig:Du r proaktiv och kreativ tar egna initiativ och kan driva aktiviteter och evenemang.
• Flexibel och anpassningsbar:Du kan snabbt skifta fokus och hantera frndringar samt anpassa dig till olika situationer och mnniskor.
  

Du har mycket god kommunikativ frmga i tal och skrift. Du r en uttalad DOER och r vass p detaljer och struktur.

Arbetsuppgifter:

• Kontorsansvar: Skapa och upprtthlla en positiv stmning i kontorsmiljn inklusive ansvar fr inkp och att se till att kontoret r inbjudande och vlordnat.
• Eventplanering: Organisera och koordinera evenemang som personalfester mten konferenser och andra interna och externa aktiviteter fr att strka sammanhllningen och ka trivseln hos vra medarbetare samt fr att attrahera kunder och kandidater.
• Kommunikation: Ansvara fr att planera och genomfra kommunikation internt (till vra medarbetare) och ven delvis externt (till vra kunder)
  

Kontoret

Det r viktigt fr oss att vara det absolut bsta valet av arbetsplats som ett andra hem!
Vi tror stenhrt p att vi r starkare tillsammans. Drfr sitter vi i snygga och centrala lokaler som bjuder in till umgnge och trivsel.

Varfr vlja Xenit

Frmner

Xenit har ett stort frmnspaket inklusive men inte begrnsat till: Friskvrdsbidrag sjukfrskring sjukvrdsfrskring och frldrautfyllnad.

Utmrkelser

Karrirfretag 2025. Detta erknnande understryker vrt engagemang fr att frmja en arbetsplatskultur som vrdestter inkludering vlbefinnande och tillvxt.

Xenit r en enastende arbetsgivare dr fretagskultur och vlbefinnande str i centrum. Hr r de anstllda en del av en varm och inkluderande gemenskap dr deras vlbefinnande prioriteras. Genom att erbjuda en milj dr samarbete kreativitet och innovation uppmuntras kan medarbetarna trivas och utvecklas samtidigt som de bidrar till fretagets framgng.

I rollen som Office Manager & Vibe Master arbetar du heltid kontorstider mndag-fredag men undantag fr genomfrande av vra event p kvllar och helger. Du kommer att utg frn vrt kontor i Gteborg som ligger vid Kungstorget 7.

Vi vlkomnar anskningar frn alla oavsett lder knsidentitet eller uttryck livserfarenhet och bakgrund. Vi tror att mngfald skapar nytnkande och bidrar med fler perspektiv till bordet.

Hoppas vi hrs snart!