Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std.)
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Posted on :
12-08-2025
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1 Vacancy
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Job Description
Was Sie erwartet
- Sie reprsentieren unser Bro als persnliche/r Ansprechpartner:in am Empfang. Durch Ihre souverne Kommunikation mit unseren Kund:innen Geschftspartner:innen sowie auch intern sorgen Sie fr eine optimale Auendarstellung der ATP.
- Die Annahme und Weiterleitung eingehender Gesprche die Aufbereitung und Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost sowie die Verwaltung und Bestellung von Bromaterialien gehren zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren die Termine der Geschftsfhrung und deren Reiseplanung und -buchung.
- Sie bereiten die monatlichen Kredit- und Kassenabrechnungen fr die Buchhaltung vor.
- Die Pflege des Firmenkalenders und der Adressdatenbank gehrt zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Die Reisebuchungen fr Kolleg:innen und die Koordination externer Dienstleister sind bei Ihnen gut aufgehoben.
- Sie untersttzen die genaue berprfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
- Sie bernehmen die sorgfltige Planung und Organisation von Besprechungen sowie die dazugehrige Bewirtung.
Qualifications :
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung ist wnschenswert von Bedeutung ist ein solides kaufmnnisches Grundverstndnis und Lernbereitschaft.
- Professionelles Auftreten und hohes Ma an Leistungsbereitschaft Selbstverantwortung und Engagement.
- Sehr gutes Zeitmanagement und eine lsungsorientierte Arbeitsweise sind wnschenswert.
- Ausgeprgtes Organisationstalent und Teamgeist.
- Sehr gute Deutsch- sowie gesicherte Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint Word und Excel)
- Einschlgige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wnschenswert
Zustzliche Informationen :
Was wir bieten
- An unserer ATP Academy bieten wir spezifische Weiterbildungsmglichkeiten.
- Modernstes Equipment untersttzt Sie bei Ihrer tglichen Arbeit.
- Bei ATP erwartet Sie eine langfristige berufliche Perspektive mit einer unbefristeten Anstellung.
- Attraktive Mitarbeitervorteile ber Corporate Benefits - exklusive Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern.
- Ein modernes und junges Arbeitsumfeld mit Raum fr Eigeninitiative und Weiterentwicklung.
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten in einem schnen und modernen Bro mitten in Mnchen mit sehr guter ffentlicher Anbindung.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Department / Functional Area
Key Skills
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