Assistant de Direction confirmé HF

EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau dintégration et lampleur internationale sont gages dune même excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles dEY en contact permanent avec les différents métiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent à lexcellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirméF/H en CDI pour le bureau de Paris.

Vos missions:

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexteparticulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacités darbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestions des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients;
• Gestion logistique de certains événements;
• Aide à la facturation ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances slides sur powerpoint etc.); impression et reliure de documents ;
• Aide à la saisie du planning des collaborateurs et de leurs frais ;
• Tous types de travaux liés à lassistanat classique.

Cette liste nest pas exhaustive.

Votre profil:

F/H De formation BAC2 minimum vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans dexpérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus dune grande société.

Vous êtes à laise en anglais à lécrit comme à loral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité la proactivité et lautonomie
• Lengagement limplication
• Les qualités dorganisation et danticipation le sens des priorités
• Lagilité la flexibilité
• Laisance relationnelle laptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne quen externe.

Pourquoi pas vous

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite: EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées mobilité interne interventions dexperts vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis daujourdhui et de demain.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.

Vivez lexpérience EY rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité EY étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.