Office Manager (m/f/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
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Job Description
Wir sind ein Deep-Tech Microchip-Start-up aus Aachen. Unsere revolutionren Datenwandlerlsungen ermglichen bisher nicht erreichbare Leistungsverbesserung fr drahtlose Kommunikation (WiFi 5G Satelliten) und Radaranwendungen. InCirT wurde 2022 gegrndet nach 7-jhriger Forschungsarbeit an unserer bahnbrechenden Kerntechnologie an der RWTH Aachen. Wir sind ein ambitioniertes internationales stark wachsendes Team mit dem Ziel weltweit marktfhrende Datenwandlertechnologie zu entwickeln und zu kommerzialisieren.
Join a growing Deep-Tech Microchip Start-up!
Du liebst es Dinge zu organisieren behltst auch in turbulenten Momenten den berblick und schaffst gerne eine Umgebung in der sich alle wohlfhlen Dann bist du bei uns genau richtig! Als erster Office Manager (m/f/d) gestaltest du nicht nur den Broalltag sondern auch aktiv mit wie wir zusammenarbeiten. Du wirst zur zentralen Anlaufstelle fr unser Team sorgst fr Struktur gute Stimmung und dafr dass der Kaffee nie ausgeht.
Tasks
- Du bist das Herz unseres Bros - als zentrale Ansprechperson fr alle Office-Themen und dafr verantwortlich dass bei uns alles rund luft.
- Du kmmerst dich um die Organisation von Broausstattung Post Reinigungsdiensten und die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
- Du untersttzt bei der Planung und Durchfhrung von Meetings internen Events sowie externen Terminen (z.B. Interviews Investoren).
- Du untersttzt das Team mit administrativen Aufgaben kmmerst dich um Reisebuchungen und hilfst wo du gebraucht wirst verlsslich strukturiert und mit einem Lcheln.
- Du entwickelst und pflegst interne Office-Richtlinien und - Prozesse.
Requirements
- Erste Erfahrung im Office Management oder in einer hnlichen Rolle
- Organisationstalent und Freude daran anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern
- Eine selbststndige strukturierte Arbeitsweise und ein offenes freundliches Auftreten
- Du besitzt eine serviceorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalitt
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse
Benefits
- Gestaltungsspielraum ab Tag 1: Du bist unsere erste Ansprechperson im Office-Bereich und kannst Strukturen und Prozesse aktiv mit aufbauen.
- Start-up-Spirit: Kurze Entscheidungswege flache Hierarchien und ein motiviertes Team das gemeinsam etwas bewegen will.
- Ein herzliches engagiertes Team: Wir arbeiten auf Augenhhe und untersttzen uns gegenseitig. Regelmige Team-Events: Ob gemeinsames Mittagessen After-Work oder Team-Offsites - wir feiern unsere Erfolge auch auerhalb des Arbeitsalltags.
- Individuelle Weiterentwicklung: Du bekommst die Chance mit dem Unternehmen zu wachsen Verantwortung zu bernehmen und dich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Employment Type
Full Time
