Assistant d'exploitation F/H
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Job Description
Lactive Recyclage & Valorisation des Dchets de la rgion Sud-Ouest recherche un assistant dexploitation en CDD pour son Unit de Valorisation nergtique de Limoges.
Rattach au directeur du site vos missions principales seront les suivantes :
Missions administratives
- Accueillir les visiteurs et grer le standard tlphonique
- Assurer la gestion du courrier (rception dispatching affranchissement dpart)
- Effectuer les commandes et assurer le suivi des factures fournisseurs (bon de commande bon de livraison rception etc.)
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Participer lorganisation de manifestations ponctuelles
- Assurer la gestion hebdomadaire du fichier des peses afin de garantir la prparation des factures clients
- Saisir les lments de fin de mois dans SI Traitement
- Prparer les documents en vue de la rdaction des rapports dexploitation contractuels
Missions RH
- tablir les lments variables de paie en les saisissant dans loutil ddi
- Assurer la liaison avec le service RH concernant la remonte des lments variables de paie
- Tenir jour le registre du personnel
- Suivre es visites mdicales des salaris
- Assurer la gestion des accidents de travail et des arrts maladie et le suivi des certificats de reprise du travail
- Assurer la planification et le suivi du planning de formation du personnel
- Organiser les dplacements du personnel (runions formations etc.)
- Suivre les habilitations obligatoires du personnel
- Suivre le planning de quart et de la maintenance (congs fris RTT...)
- Assurer un reporting des heures hebdomadaires du personnel de maintenance et des intrimaires auprs de la direction
Qualifications :
Vous tes titulaire dun bac2 de type assistant de direction ou assistant RH.
Vous tes rigoureux et avez le sens de la confidentialit.
Vous tes dot dun bon relationnel et avez le sens du client (interne et externe).
Vous matrisez les outils informatiques et bureautiques.
Informations supplmentaires :
CDD de 18 mois.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
