Executive Assistant & Office Coordinator
Executive Assistant & Office Coordinator
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
#Chod office-u
Tvojou misiou bude vytvori miesto kde sa vetci ctia dobre. Postar sa o to aby v office ni nechbalo od Red Bull plechoviek kvy cez kancelrske potreby a po dobr nladu. Bude vta nvtevy postar sa aby sa u ns ctili prjemne a pome im zorientova sa. Popritom bude vybavova potu kurirov telefonty a zodpoveda otzky kolegov (no obas sa niekto spta kde s per a pod.). Trpezlivos je tvoja super schopnos!
Okrem toho sa bude stara o rozpoet a koordinova brigdnikov ktor ti bud pomha s kadodennmi lohami.
#Recepcia a prv kontakt
Bude tvrou nho office-u prvou osobou ktor uvidia nai nvtevnci. i u ide o obchodnch partnerov kurirov alebo novch kolegov zabezpe aby sa u ns ctili vtan a vetko prebehlo hladko. Tvoja loha bude reprezentova nau firmu a vytvra pozitvny prv dojem.
#Organizcia a eventy
Tvoja kreativita a organizan schopnosti zaiaria pri organizovan zamestnaneckch eventov a stretnut. i u ide o teambuildingy firemn konferencie alebo len mal sprjemnenie pracovnch dn vetko bude v tvojich rukch. Tvoja loha je zabezpei aby boli tieto chvle nezabudnuten a pecilne.
Okrem toho sa bude stara o organizciu meetingov a sluobnch ciest nho Boardu od rezervcie miest a po preczne detaily.
#Podpora GM
Naa GM bude na teba spolieha kad de od prpravy podkladov plnovania stretnut a po rieenie neakanch situci. Ak vie udra veci v poriadku zvlda dynamick prostredie a neustle hlad spsoby ako sa daj veci zlepova budete si rozumie!
#Spoluprca s dodvatemi
Nebude na to vetko sm/sama. Spolupracova bude s naimi dodvatemi od dopravcov a hotelov cez upratovacie sluby BOZP a po sprvu budovy. Tvojou lohou bude zaisti aby vetko liapalo ako m.
Qualifications :
Sksenosti aspo 2 roky na podobnej pozcii (ale ak si ikovn/ radi ti dme ancu).
Schopnos myslie dopredu vie predvda o bude treba vybavi objedna alebo zariadi.
Multitasking s smevom zvldne viac vec naraz bez stresu.
Samostatnos doke si veci zorganizova a postri.
Komunikatvnos bav a prca s umi a m prirodzen talent na rieenie situci.
Prca s MS Office Word Excel PowerPoint ovlda na pokroilej rovni.
Jazyky anglitina na pokroilej rovni (min. B1) a slovenina aktvne.
Kreativita a zodpovednos vie prs s npadmi a zrove dohliadnu aby vetko klaplo.
Dodaton informcie :
Mzdov podmienky (brutto):
Od 1400 EUR/brutto ron odmeny. Finlna vka zvis od seniority a sksenosti kandidta.
Prevdzkovate: Red Bull Slovensko s.r.o. Svtoplukova 18892/2A 821 08 Bratislava SK
el: Pozvanie kandidta a jeho as na vberovom konan s cieom obsadenia vonho pracovnho miesta u prevdzkovatea
Prvny zklad: l. 6 ods. 1 psm. b) GDPR predzmluvn vzahy
lon doba: Na as nevyhnutne potrebn poas trvania pracovnho pohovoru do rozhodnutia o prijat/neprijat kandidta
Oprvnen zujem: osobn daje uchdzaov o zamestnanie sa nespracvaj na prvnom zklade oprvnenho zujmu.
Prjemcovia: osobn daje uchdzaov o zamestnanie sa neposkytuj mimo prevdzkovatea
Prenos do 3. krajiny: prevdzkovate nezama uskutoni prenos dajov uchdzaov o zamestnanie do 3. krajiny/medzinrodnej organizcie.
Prva dotknutej osoby: prvo na prstup k osobnm dajom prvo na opravu prvo na vymazanie prvo na obmedzenie spracvania prvo namieta proti spracvaniu prvo na prenosnos dajov a prvo poda sanos dozornmu orgnu a to v rozsahu poda l. 15 a nasl. Nariadenia GDPR.
Poskytnutie bench osobnch dajov formou zaslania ivotopisu a iadosti o zamestnanie je predpokladom aby sa prevdzkovate dozvedel o tom e dotknut osoba sa u neho uchdza o zamestnanie.
V svislosti so spracvanm osobnch dajov uchdzaa o zamestnanie neexistuje automatizovan rozhodovanie a profilovanie.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
