Archiefmedewerker

De opdrachtomschrijving

detachering

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Overijssel mag gn arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Overijssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen te werken en te recreren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder mooier veiliger en beter provincie werkt samen met gemeenten waterschappen het Rijk ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV) n van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren control(eren) en afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficint mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collegas van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding Financile Rapportage en Administratie Financin Facilitair Informatievoorziening en Digitalisering Juridische Zaken HR.

Opdracht
Informatie uit het archief van de provincie Overijssel met blijvende historische waarde moet na een bepaalde periode worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats (Collectie Overijssel). Dit betekent dat documenten zorgvuldig moeten worden gecontroleerd geordend en beschreven zodat de documentatie/informatie op een later tijdstip gemakkelijk terug te vinden is en toegankelijk blijft voor onderzoek en publicatie. Documentatie/informatie zonder blijvende historische waarde moetna verloop van tijd vernietigd worden volgens de daartoe geldende eisen.

In jouw rol als archiefmedewerker speel je een sleutelrol bij deze werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles netjes en volgens de wettelijke richtlijnen wordt uitgevoerd. Als archiefmedewerker (AM) binnen het team Informatievoorziening & Digitalisering (BVI&D) ben jij (mede)verantwoordelijk voor de afhandeling van alle werkzaamheden binnen het analoge deel van het archief van de provincie Overijssel. Jij beschikt over ruime kennis van de organisatie en haar processen en daarnaast heb jij ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief Jouw kennis en ervaring op het gebied van informatie- en archiefmanagement op microniveau kan door de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) gebruikt worden voor het (maken van) beleid op macroniveau. Binnen het team BVI&D trek jij als AM samen op met de IAS en vindt er regelmatig onderlinge afstemming plaats tussen beide functionarissen en de Provinciearchivaris.

Jouw taken bestaan uit:

• Selecteren bewerken en beschrijven van analoog archief.
• Zorgdragen voor overbrenging van analoge archief naar een archiefbewaarplaats en voor alle handelingen welke hieraan voorafgaan.
• Bijhouden en muteren van het depotoverzicht plaatsingslijst en beschrijvende inventarissen van het analoge deel van het archief. Zodat duidelijk is waar archiefonderdelen zich bevinden. En het gereed maken van de archieven inclusief beschrijvende inventarissen voor het overbrengen van de archiefblokken naar Collectie Overijssel.
• Onderhouden van reguliere afstemming en samenwerking met de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) en de Provinciearchivaris.

Competenties
- Nauwkeurigheid en oog voor detail;
- Analytisch vermogen;
- Aanpassingsvermogen;
- Pragmatisch/resultaatgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld op een uurtarief van 90- (excl. btw). Deze tarief is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1-2.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do (in overleg)
Standplaats: Provinciehuis Zwolle

De Eisen

• Een maximum uurtarief van 90- exclusief btw inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II VVA of gelijkwaardig (benoem dit expliciet in het cv);

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een provinciale organisatie met het werkveld archiefbeheer;
• Kandidaat motiveert beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren (aan de hand van concrete voorbeelden geeft hij/zij aan over welke kwaliteiten hij/zij beschikt in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in 1 document).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie (beschrijf separaat en beknopt 1voorbeeld in het cv;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van selecteren n beschrijven van analoge overheidsarchieven (beschrijf separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv);