Agent(e) responsable des systèmes financiers
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Job Description
LE POSTE
Au sein de lquipe de soutien transversal la gestion des CV (TSV) lagent(e) responsable des systmes financiers travaillera sous la direction de lAnalyste des systmes financiers et des projets et aura pour mission dassurer le support des systmes financiers lis aux CV de contribuer la mise en uvre du portefeuille de projets du Groupe de gestion des CV et de prter son concours dautres activits transversales.
Responsabilits principales
Oprations comptables lies aux contributions volontaires:
Grer le cycle de vie comptable des CV notamment les ajustements de fonds dans SAP en examinant et en excutant les demandes telles que les modifications budgtaires la clture de CV les affectations ou ajustements de dpenses ainsi que dautres critures et corrections comptables gnrales.
Mener bien les activits financires de fin et de dbut dexercice en excutant le calendrier de clture des CV en procdant des rapprochements et en contrlant les montants des reports nouveau.
Tenir jour la documentation relative aux oprations processus et contrles comptables des CV et tenir des registres des ajustements de fonds des fins dtablissement de rapports de gestion et daudit.
Procder des vrifications priodiques des prlvements au titre du recouvrement des cots lis aux CV (prlvement au titre des frais dadministration des CV prlvement forfaitaire par agent) afin de sassurer de leur conformit la Politique de recouvrement des cots lis aux CV de lOCDE.
Contrler les comptes dattente des CV pour les paiements anticips et les remboursements.
Support des systmes financiers:
Apporter en temps voulu un soutien de premier niveau fiable aux utilisateurs des systmes de gestion des CV tels que le module SAP Grants Management les plateformes eVC et les outils de remonte de linformation budgtaire (BO). Il sagit notamment de grer laccs des utilisateurs de tenir jour les centres de connaissances et les pages daccueil de mettre lessai les nouvelles versions des systmes et dassurer la coordination avec lquipe charge des systmes pour rsoudre les problmes plus complexes.
Prserver lintgrit des donnes dans les tableaux de bord de gestion des CV en intgrant de nouveaux lots de donnes en reprant et en signalant tout cart et en favorisant lamlioration continue de lexactitude et de la fiabilit des donnes.
Apporter son concours lenregistrement et au dpt de dclarations de lOCDE sur les portails des donateurs et au processus de signature lectronique.
Coordination du portefeuille de projets lis aux CV:
Assurer la coordination et la mise en uvre du portefeuille de projets du Groupe y compris les initiatives dans les domaines de lIA et du numrique en coordination avec les quipes concernes afin de grouper et daligner les objectifs stratgiques annuels les besoins et les bauches des dossiers argumentaires.
Mettre en place une structure de gestion des projets notamment en prvoyant des communications et des runions rgulires en recueillant des informations cls laide de notes de sance et en assurant un suivi efficace des points appelant une action.
Aider rdiger des exposs et des courriels/supports de communication institutionnelle documenter les procdures financires et produire des maquettes de documents.
Autres activits transversales:
Apporter son concours au Chef du Groupe de gestion des CV dans le cadre dautres activits transversales telles que les analyses les exposs la rdaction de documents et les formations.
Pendant les priodes de pointe aider lquipe RAA examiner les accords de CV et assurer ladministration de ces dernires.
Aider lquipe RCC examiner la conformit des rapports financiers sur les CV et des axes de travail concerns en fonction des besoins.
Intervenir en renfort dans le suivi des paiements de CV en souffrance (contrle de ltat chronologique des soldes suivi auprs des directions tablissement de rapports adhoc sur les CV dues en collaboration avec la Division de la comptabilit et du soutien financier AFS).
Contribuer llaboration et la mise jour des modles internes de prsentation des CV (tableaux des cots modles de budget etc.).
Qualifications :
Profil idal
Formation
Diplme universitaire en comptabilit en gestion financire en audit en gestion dentreprise en droit ou dans un domaine connexe.
tre titulaire dune certification professionnelle dans le domaine de la finance/de la comptabilit par ex. titre dexpert(e)-comptable ou quivalent ou dun MBA constituerait un avantage.
Exprience professionnelle
Au moins 2 4ans dexprience pratique de la comptabilit de la gestion de systmes financiers de laudit ou dun domaine quivalent.
Comptences analytiques et techniques en matire de comptabilit et connaissance des systmes (SAP ORACLE GM BO) et procdures financiers et administratifs de lOrganisation.
Une exprience de la gestion de projets de la prparation de prsentations de lautomatisation et de loptimisation des processus de lIA et de la visualisation de donnes serait un atout.
Exprience avre de la fourniture de conseils des clients et des acteurs cls de tous niveaux.
Souplesse et agilit avres lappui des priorits de lquipe notamment aptitude assumer les tches ncessaires pour contribuer la russite globale de lquipe.
tat desprit propice la recherche de solutions pour rsoudre des problmes et pour traiter des demandes contradictoires en respectant des dlais stricts.
Exprience dmontrant laptitude travailler avec un minimum de supervision tout en sachant signaler son suprieur hirarchique les problmes rencontrs.
Une exprience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un atout.
Outils
Trs bonne matrise des applications Microsoft Office en particulier dExcel de PowerPoint et dAnalysis.
Connaissance des systmes financiers et administratifs de lOrganisation en particulier de SAPFI GM FM BusinessObjects et PowerBI. La connaissance dautres progiciels de gestion intgre serait un atout.
Excellente connaissance pratique des technologies de linformation et aptitude avre matriser rapidement de nouvelles technologies numriques au fur et mesure de leur apparition.
Langues
Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
Comptences cls
Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi: Vision et stratgie (niveau1); Renforcement des capacits des personnes (niveau1); thique et intgrit (niveau2); Collaboration et horizontalit (niveau1); Obtention de rsultats (niveau1); Innovation et acceptation du changement (niveau1).
Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Informations supplmentaires :
Date de clture
Les fonctions dcrites ci-dessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le14septembre2025 minuit (heure de Paris).
Dure du contrat
Dure dtermine de deuxans avec possibilit de renouvellement jusqu un maximum de3ans.
Salaire mensuel de base initial de 5185EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
Le/La candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur si ses qualifications et son exprience professionnelle y correspondent.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Veuillez noter que conformment aux Statut Rglement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lge de dpart obligatoire la retraite est fix 67ans.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
