Conseiller ou conseillère juridique junior
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Job Description
LE POSTE
Le Groupe central des achats de lOrganisation (EXD/PBF/CPG) recherche un conseiller ou une conseillre juridique junior qui au sein de lUnit de gestion des contrats sera charg(e) deffectuer des tches juridiques et de soutien en lien avec les contrats dachats de faciliter le processus de signature des instruments juridiques dachat et dapporter sa contribution la communication avec les directions et les programmes pour promouvoir des pratiques exemplaires concernant les contrats et les achats.
Responsabilits principales
Soutien juridique
Accompagner lexamen et la vrification des documents dachat notamment des contrats lettres de rsiliation et avenants;
Aider la rdaction de clauses contractuelles afin de garantir la protection des intrts de lOCDE;
Mener des recherches juridiques de faon ponctuelle pour aider lquipe;
Tenir des dossiers internes notamment des retours dinformation sur les fournisseurs et une base de donnes de clauses contractuelles de faon assurer lexactitude et lactualisation des donnes;
Rpondre aux demandes manant des directions et des programmes leur donner des conseils sur les procdures financires de lOCDE et lutilisation de modles propres lOrganisation (contrats dachat types modles daccords de non-divulgation etc.);
Veiller ce que les modles et guides internes de lUnit de gestion des contrats soient rgulirement actualiss et aligns sur les pratiques en vigueur.
Soutien administratif
Faciliter le processus de signature des instruments juridiques dachat portant sur un montant suprieur 30000EUR notamment laide de loutil de signature lectronique et de signatures manuscrites;
Aider lquipe dans la gestion des dossiers et archives et assurer la liaison avec les diffrentes quipes concernes au sein de lOrganisation;
Rendre compte de manire prcise des activits de lUnit de gestion des contrats;
Rpondre aux demandes lies aux signatures de contrats et aux procdures darchivage;
Contribuer aux activits de communication avec les directions et les programmes en faisant la promotion de pratiques exemplaires concernant la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs et les achats.
Autres tches
Apporter son aide au Chef de lUnit de gestion des contrats et au Coordinateur juridique aux achats pour toute autre tche lie aux activits de lUnit.
Mener bien toutes autres tches juridiques et administratives conformment aux instructions reues.
Qualifications :
Profil idal
Formation
tudes postsecondaires dans le domaine du droit et/ou des achats.
Exprience professionnelle
Comptences avres en matire de recherche;
Exprience pertinente de lexamen des contrats et de la ngociation juridique;
Exprience en matire de communication et dexplication de points juridiques des publics de non-spcialistes;
Souplesse et aptitude faire face des demandes contradictoires et respecter des dlais stricts;
Aptitude communiquer de faon claire et convaincante loral comme lcrit;
Une exprience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un atout de mme quune exprience des outils de signature lectronique des documents juridiques.
Langues
Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
Comptences cls
Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi: Vision et stratgie (niveau1); Renforcement des capacits des personnes (niveau1); thique et intgrit (niveau2); Collaboration et horizontalit (niveau1); Obtention de rsultats (niveau1); Innovation et acceptation du changement (niveau1).
Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Informations supplmentaires :
Date de clture
Les fonctions dcrites ci-dessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le14septembre 2025 minuit (heure de Paris).
Dure du contrat
Dure dtermine de deuxans avec possibilit de renouvellement jusqu un maximum detroisans.
Salaire mensuel minimum de 4 556EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
Le/La candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur si ses qualifications et son exprience professionnelle y correspondent.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Veuillez noter que conformment aux Statut Rglement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lge de dpart obligatoire la retraite est fix 67ans.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
