Front Office Manager (m/w/d) München | Vollzeit oder Teilzeit
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Job Description
Das ist Ihre Aufgabe:
- Erster Ansprechpartner am Empfang fr Geschftspartner Mitarbeitende und Besucher
- Professionelle Annahme Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
- Freundliche Gstebewirtung und Empfangsbetreuung vor Ort
- Untersttzung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung
- Koordination von Meetings und Raumreservierungen
- Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Besucherdaten
- Untersttzung bei kleinen Brottigkeiten und Bestellprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und in der Broorganisation
Qualifications :
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel in der Hotellerie im kaufmnnischen Bereich oder einer vergleichbaren Branche sowie erste Berufserfahrung in einem hnlichen Ttigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte insbesondere Excel und Outlook um effizient und professionell arbeiten zu knnen
- Freundliche zuvorkommende Umgangsformen die eine positive Atmosphre schaffen und Kunden sowie Kollegen begeistern
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift um in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren zu knnen
- Selbststndige strukturierte und proaktive Arbeitsweise um Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlssig zu erledigen
- Hohes Qualittsbewusstsein und ausgeprgte Serviceorientierung um stets die besten Lsungen fr Kunden und das Team zu biete
Zustzliche Informationen :
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der fhrenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spa an der Arbeit
- Umfassende und vielfltige interne Weiterbildungsmglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Mglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frhestmglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Fr nhere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager Germany
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstrae 9 60315 Frankfurt am Main Germany
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
