HR Admin & Office Management* (22-28h/Woche)
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Job Description
Wir Philipp und Jessi sind das People & Teams-Team bei FELD M. Wir bauen Teams auf schaffen Strukturen fr gute Zusammenarbeit und setzen uns fr eine offene wertschtzende Kultur ein. Damit das gelingt brauchen wir Untersttzung! Du hast ein Hndchen fr Organisation kennst dich mit Personalprozessen aus und bist gerne erste Ansprechperson fr Kolleg*innen Dann suchen wir genau dich an der Schnittstelle zwischen HR Office und dem FELD M Team.
Tasks
- Du bist erste Kontaktperson fr unsere Mitarbeitenden bei allen Anliegen und Fragen rund um Arbeitszeiten Abwesenheiten oder Benefits.
- Du bernimmst administrative HR-Aufgaben wie Vertrags- und Zeugniserstellung Bescheinigungen oder das On-/Offboarding.
- Du stimmst dich mit unserem Steuerbro zu abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Themen ab.
- Du sorgst dafr dass in unserem Mnchner Bro alles rundluft und sich alle wohlfhlen von Post und Einkauf bis zur Betreuung von Gsten und Dienstleistern.
- Du gestaltest unser Miteinander durch die Organisation interner Events und untersttzt bei der Durchfhrung externer Veranstaltungen.
Requirements
- Du arbeitest eigenverantwortlich strukturiert und hast ein gutes Gespr fr Menschen und Prozesse.
- Du hast eine kaufmnnische Ausbildung (gern mit HR-/Steuer-Background) ein entsprechendes Studium oder fundierte Erfahrung in hnlicher Rolle.
- Du kennst dich mit vorbereitender Lohnabrechnung & arbeitsrechtlichen Basics aus oder willst dich hier weiterentwickeln.
- Du fhlst dich sicher im Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio) und MS Office.
- Du kommunizierst mhelos auf Deutsch und Englisch.
Benefits
- Flexibilitt: Deine Arbeitszeiten kannst Du in Absprache mit Deinem Team an Deinen persnlichen Rhythmus anpassen - wir wissen und wollen dass es noch ein Leben auerhalb der Arbeit gibt.
- Sustainable Pace: berstunden versuchen wir zu vermeiden - sollte es doch mal dazu kommen kannst Du diese problemlos eigenverantwortlich wieder ausgleichen.
- Remote Work: Whle selbst den Ort wo Du am effizientesten arbeiten kannst - ob nun im Office (ausgestattet mit frischem Obst Kaffee Eis und Bier) bei Dir zuhause von unterwegs oder in einem unserer Coworking Spaces!
- Selbstorganisation: Du erhltst ab Tag 1 volle Verantwortung - durch unser Shared Leadership Prinzip gibt es keine Hierarchien und jede*r im Team kann in eine Fhrungsrolle schlpfen.
- Weiterentwicklung: Dir stehen alle Tren offen diverse Bereiche innerhalb von FELD M kennenzulernen und Dich in unterschiedlichen Skills weiterzubilden gerne untersttzen wir Dich dabei beispielsweise in Form von internem Coaching!
- Teamspirit: Der Zusammenhalt im Team ist uns wichtig. Das beginnt damit dass Englisch die Sprache unserer Wahl ist wir ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld schaffen uns Zeit fr Team Offsites nehmen und Teamerfolge gemeinsam bei verschiedenen Firmen- oder Teamevents feiern.
- Ausstattung: Entscheide selbst ob Du lieber mit Windows Ubuntu oder macOS arbeitest - wir kmmern uns um die Hardware Deiner Wahl - und alles was Du fr angenehmes Arbeiten bentigst.
- Je nach Standort bieten wir auerdem verschiedene zustzliche Benefits an
Bei Fragen steht dir Christina aus unserem People & Teams Team gerne zur Verfgung - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
*Menschen aller Geschlechter sind willkommen!
Employment Type
Full Time
