Director de Operaciones

Bajo la supervisin del Director de WWF Mesoamrica y en estrecha colaboracin con el Director de Conservacin este puesto se encarga de liderar y fortalecer las operaciones de la oficina y su capacidad para cumplir los objetivos de WWF Mesoamrica. Adems identifica y evala los riesgos financieros y organizacionales e implementa procedimientos para evitar o minimizar su impacto. Asegura el cumplimiento de las polticas y procedimientos de la organizacin la legislacin nacional y los requisitos especficos de donantes. Es responsable de planificar coordinar y supervisar los procesos y funciones operativas incluyendo los relacionados con la planificacin e implementacin estratgica integrada la gestin del riesgo y el cumplimiento; la administracin financiera y contable la gestin de acuerdos la gestin de tecnologa e informtica la gestin de talento y cultura el cumplimiento y los servicios administrativos generales de oficina. El Director de Operaciones contribuye a que la oficina opere bajo una cultura que fomente los valores de WWF.

1. Planificacin e Implementacin Estratgica Integrada

• Junto a los dems miembros del equipo de gerencia contribuye y apoya al Director de WWF Mesoamrica en dar direccin estratgica a la oficina apoyando el desarrollo participativo y co-creativo la implementacin integrada y el progreso efectivo hacia las metas estratgicas de WWF Mesoamrica.
• Dirige la configuracin de la estrategia operativa general de la oficina y evala su desempeo operativo.
• Conduce la planificacin e implementacin del plan de desarrollo organizacional.
• Lidera el proceso de mejora continua en la organizacin identificando procedimientos y herramientas que pueden ser implementadas y apoyando en la mejora de la eficiencia de la organizacin.

1. Gestin de Riesgo y Cumplimiento:

• Asegura un adecuado registro de riesgos de la oficina que cumpla con el marco de salvaguardas y de gestin de riesgos de la red WWF. 
• Vela por que el personal y otras partes interesadas relevantes posean los conocimientos necesarios del proceso interno para identificar analizar y mitigar riesgos a la operacin de la oficina.
• Canaliza las consultas del personal relacionadas con los riesgos y/o identifica de forma proactiva posibles riesgos; convoca al equipo de riesgos; designa responsable para casos de riesgos (donde aplique) y asegura que se documenten los casos en el sitio designado por WWF Mesoamrica.
• Mantiene informado y consulta al Director de WWF Mesoamrica y al Equipo de Gerencia sobre los casos de riesgo y asegura su seguimiento.
• Promueve que el personal de WWF y otras partes relacionadas cuenten con un conocimiento profundo de los sistemas administrativos y financieros de WWF para asegurar que todos los acuerdos con terceros se procesen a tiempo y sigan las polticas y procedimientos de WWF.
• Asegura que la oficina el cumpla con las polticas de WWF y las legislaciones nacionales.
• Supervisa la gestin de las auditoras externas e internas y garantiza el seguimiento adecuado de los hallazgos junto con el/la Gerente de Finanzas y Administracin y el responsable de contabilidad.
• En conjunto con las reas correspondientes atiende los procesos de fiscalizacin efectuados por entidades gubernamentales en los pases en los cuales opera WWF Mesoamrica.
• Vela por la vigencia de los permisos para el funcionamiento de las oficinas licencias registro y uso de marca poderes etc.
• Apoya al Oficial de Cumplimiento ante la Intendencia de Verificacin Especial (IVE) en Guatemala IVE para dar cumplimiento a la normativa contra el lavado de dinero u otros activos de acuerdo con las instrucciones emitidas por la Superintendencia de Bancos (SIB).

1. Administracin Financiera y Contable

• Lidera el proceso anual de planificacin operativa y presupuestaria asegurando que los planes estn integrados y alineados al plan estratgico de la oficina.
• En coordinacin con el Director y el Equipo de Gerencia desarrolla el plan de sostenibilidad financiera multianual para generar y asegurar un financiamiento diversificado y un enfoque de recuperacin de costos bien administrado que permita respaldar la oficina y la estructura central estratgica.
• En apoyo a el/la Gerente de Finanzas y Administracin supervisa la funcin contable y financiera asegurando que todos los controles internos estn en su lugar.
• Supervisa todas las actividades presupuestarias y al equipo de finanzas y presupuestos asegurando que la informacin sea proporcionada a tiempo y que las alertas sean comunicadas con la debida anticipacin.
• En colaboracin con las reas correspondientes compila los indicadores de desempeo trimestrales y las presenta al Equipo de Gerencia.
• Lidera la respuesta a los informes institucionales anuales incluyendo el reporte global anual as como la provisin de la informacin operativa requerida por la oficina matriz.
• Da seguimiento a la actualizacin de la informacin en los sistemas de control presupuestario.

1. Acuerdos y Adquisiciones

• Asegura el desarrollo y revisin de los presupuestos de las propuestas de financiamiento siguiendo las pautas de WWF y de los donantes.
• Asegura una adecuada revisin de los trminos de todos los acuerdos de ingreso con los donantes.
• Da seguimiento mediante indicadores de desempeo al cumplimiento de los requisitos y plazos de presentacin de informes.
• Supervisa al equipo a cargo de la preparacin y gestin de acuerdos de concesin consultora y dems velando por mantener una alta calidad y eficiencia.
• Gua y vela por que los procesos de adquisiciones sean giles efectivos y transparentes.
• Apoya a los administradores y oficiales de proyectos con los procesos de debida diligencia.

1. Talento y Cultura

• Contribuye al rea de Talento y Cultura en la planificacin y la gestin del tema buscando construir una fuerza de trabajo efectiva y motivada.
• Asegura que se cumplan adecuadamente las polticas de Talento y Cultura de la organizacin y la legislacin laboral de los pases.
• Supervisa la aplicacin de los procedimientos de Talento y Cultura incluyendo:

• Apoyo al reclutamiento seleccin e induccin;
• Desarrollo e implementacin de programas de aprendizaje (planificar implementar y asegurar presupuestos) para asegurar que se desarrollen las competencias bsicas tales como liderazgo gestin comunicacin habilidades tcnicas etc.;
• Compensacin gestin del desempeo iniciativas de retencin y procesos de separacin;
• Relaciones laborales y planificacin de la sucesin.

• Vela por que se cumplan las condiciones necesarias de seguridad laboral.

1. Servicios Administrativos y Tecnologa Informtica

• Provee orientacin y supervisin general al equipo de logstica servicios administrativos eventos e infraestructura asegurando una alta calidad y confiabilidad de los servicios prestados.
• Asegura que los trminos de todos los contratos con proveedores estn de acuerdo con los estndares y procedimientos de la Red. 
• Asegura la adecuada gestin de tecnologa informtica para garantizar que se implementen sistemas estrategias e infraestructura de tecnologa adecuados y confiables para respaldar las necesidades operativas de la organizacin.
• Vela porque los controles de tecnologa informtica y los procedimientos de gestin de riesgos se actualicen y apliquen en coordinacin con la oficina matriz. 

1. Otras Responsabilidades

• Propone y monitorea indicadores de cumplimiento del plan de desarrollo organizacional con una perspectiva integrada y proporciona al director de WWF Mesoamrica informes peridicos sobre dicho plan. 
• Supervisa e impulsa las iniciativas de la Oficina Verde asegurando la implementacin de buenas prcticas ambientales en las oficinas de WWF Mesoamrica
• Establece relaciones de trabajo e intercambios con posiciones similares en otras oficinas de la Red.
• Representa a WWF Mesoamrica en el Gabinete de Operaciones de LAC 
• Cuando sea necesario y requerido realiza visitas a las oficinas de campo para brindar apoyo en lo requerido por los coordinadores tcnicos y trabajar en la parte financiera y/o administrativa.
• Realiza otras tareas segn lo solicitado y acordado con el Director de WWF Mesoamrica

Qualifications :

1. Educacin

Ttulo en estudios superiores en Economa Administracin finanzas o estudios relacionados a las funciones del cargo.

Estudios de maestra en reas relevantes (deseable)

1. Experiencia         

• Mnimo 12 aos de experiencia laboral y experiencia liderando equipos multidisciplinarios y diversos.
• Deseable con experiencia de trabajo en ONGs internacionales con diversas fuentes de financiacin.
• Conocimiento de temas ambientales conceptos de biodiversidad conservacin y afines.
• Experiencia comprobada en planificacin estratgica evaluacin y medicin de impacto.

1. Conocimientos tcnicos

• 100% bilinge espaol/ingls en sus 4 competencias lingsticas mnimo C1.
• Diseo manejo y gestin de proyectos
• Manejo de sistemas de planificacin y monitoreo (PPMS o similares deseable).
• Conocimientos en inteligencia empresarial y tendencias de automatizacin de procesos.
• Planificacin estratgica y financiera
• Gestin de personal liderazgo de equipos y coaching
• Conservacin de recursos naturales y temas ambientales
• Gestin de donantes fondos y relaciones institucionales
• Gestin de organizaciones de la sociedad civil y procesos multi-actores
• Conocimiento del contexto poltico social y econmico de Centroamrica.
•  

1. Competencias clave

• Liderazgo efectivo y emptico.
• Capacidad de planificacin organizacin y toma de decisiones a nivel estratgico.
• Evaluacin del desempeo y retroalimentacin efectiva.
• Gestin de desempeo y coaching.
• Adaptabilidad y manejo del cambio.
• Enfoque en resultados y pensamiento estratgico.
• Delegacin empoderamiento y desarrollo de talento.
• Comunicacin efectiva y asertiva.
• Gestin de riesgos y solucin de problemas complejos.
• Influencia negociacin y construccin de alianzas internas y externas.
• Compromiso con la inclusin la diversidad y el trabajo colaborativo.

e) Identificacin y alineacin con los valores fundamentales de WWF:  Valenta Integridad Respeto y Colaboracin

• Demuestra valor al hablar incluso cuando es difcil o impopular.
• Genera confianza con los colegas actuando con integridad reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
• Acepta otros puntos de vista e ideas reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad curiosidad y aliento.
• Hace esfuerzos conscientes para promover prcticas comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

Informacin adicional :

Para aplicar

Regstrese en nuestro portal y adjunte a su solicitud  un solo documento PDF que contenga:

En la primera pgina una carta de presentacin que resuma su experiencia laboral al final de la carta incluya su expectativa salarial. No se tomarn en cuenta cartas sin este dato.

En la segunda pgina incluya su CV con al menos tres contactos de referencias laborales incluyendo correo electrnico.

Fecha lmite de aplicacin: viernes 22 de agosto de 2025

Debido al alto volumen de solicitudes no podemos responder consultas por telfono.

WWF no discriminar en sus prcticas de empleo debido a la raza color religin sexo origen nacional edad estado civil informacin gentica orientacin sexual identidad y expresin de gnero discapacidad del solicitante.

WWF valora la diversidad y la inclusin y da la bienvenida a candidatos diversos para postularse.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time