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Madrid - Spain

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Job Description

Hola!

Si te interesa ser la prxima Secretaria Acadmica de FPs en Ucademy sigue leyendo...
Esto puede ser tu prximo paso hacia lo inimaginable!

Tienes experiencia en Formaciones Profesionales Te apasiona la educacin la coordinacin y ayudar a que cada estudiante saque su mejor versin Entonces Esto te interesa!

ESTO NO ES UN TRABAJO NORMAL

En Ucademy no creemos en trabajos aburridos ni en seguir lo que est escrito. Aqu reflexionamos improvisamos nos caemos nos levantamos y volvemos a empezar ms fuertes. Somos una jungla salvaje s pero de esas que te hacen crecer sin parar

QU HARS COMO SECRETARIA ACADMICA

Tu misin ser ayudar a nuestros estudiantes a encontrar su mejor forma de aprender acompandolos segn sus objetivos y caractersticas personales. Vas a ser la brjula que los gue en esta aventura educativa

Ejecucin y coordinacin acadmica

  • Supervisar las actividades acadmicas de orientacin y complementarias de profesores y alumnos.

  • Elaborar horarios acadmicos en colaboracin con los equipos.

  • Liderar y coordinar a jefes de equipo y tutores.

  • Disear planes de formacin para el profesorado.

  • Promover la participacin activa de toda la comunidad educativa.

  • Participar en la elaboracin del proyecto educativo y la PGA.

  • Contribuir a una convivencia sana alegre y motivadora.

Comunicacin e impacto

  • Ser el primer punto de contacto con estudiantes.

  • Vender: cerrar matrculas con seguridad y actitud.

  • Aportar ideas construir con feedback y mejorar procesos.

  • Documentar todo para escalar el conocimiento del equipo.


RESPONSABILIDADES CLAVE DEL DA A DA

  • Gestin de las tareas educativas administrativas.

  • Gestin de Races (fundamental).

  • Gestin de becas y convalidaciones.

  • Coordinacin con los diferentes equipos educativos para inspeccin educativa.

  • Asegurar que todas las tareas administrativas estn finalizadas en tiempo y forma.

  • Verificar que los alumnos estn correctamente matriculados en Races.

PROYECTOS EN LOS QUE PARTICIPARS

  • Proyecto prioritario: Races (organizacin actualizacin cumplimiento).

  • Colaboracin con equipos acadmicos de producto y direccin educativa.

  • Propuesta y ejecucin de nuevas ideas de mejora administrativa y acadmica.

OBJETIVOS ESPERADOS

En los primeros 30 das:

  • Dejar al da Races.

  • Coordinar la documentacin clave para la inspeccin educativa.

En los primeros 90 das:

  • Tener automatizados y optimizados los procesos administrativos.

  • Ser el punto de referencia acadmica del rea de FP.

MTRICAS CLAVE

  • % de tareas administrativas completadas en plazo.

  • N de alumnos correctamente matriculados en Races.

  • Calidad y rapidez de coordinacin con equipos acadmicos.

  • Grado de cumplimiento con inspeccin educativa y normativa.

CMO TE IMAGINAMOS

Un perfil senior con mnimo 3 aos de experiencia en centros de FP que:

Conozca al dedillo la legislacin vigente educativa.
Venga con un background fuerte en administracin educativa.
Ha trabajado con Races becas y convalidaciones.
Tenga una mentalidad colaborativa sin miedo a proponer ni a liderar.
Sea organizado/a resolutivo/a proactivo/a y muy buena gente.


REQUISITOS

  • Mnimo 2-3 aos de experiencia trabajando en centros de Formacin Profesional.

  • Conocimiento y experiencia previa con Races.
    Experiencia previa en coordinacin acadmica tareas administrativas y gestin educativa.

  • Dominio de procesos de matriculacin becas inspecciones y documentacin.

QU TE OFRECEMOS

Un equipo humano increble: locura pasin y muchas ganas de cambiar el mundo de la educacin.
Salario: entre 24.000 28.000 brutos anuales (segn tu experiencia).
Seguro mdico privado: tu salud primero.
Retribucin flexible con Payflow.
Eventos y teambuildings para pasarlo bien mientras hacemos historia.
Formacin continua y plan de desarrollo profesional.
Bonus por objetivos.
Y ms beneficios en camino porque aqu nos encanta sorprender!

CMO SER EL PROCESO DE SELECCIN

  1. Aplicar a la oferta.

  2. Llamada para asegurarnos de que vibramos igual.

  3. Videollamada de habilidades.

  4. Entrevista con tu manager.

  5. Charla con alguien de cultura.

Ests ready para dejar huella en la mejor academia online de FPs
Te estamos esperando!

Employment Type

Full Time

Company Industry

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