Accéder à mon dossier de candidat : Secrétaire administratif(ive) (Temporaire 24 mois)
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Job Description
*Le titre du poste affich peut tre diffrent de celui indiqu la rubrique Titre internepour faciliter la recherche demploi avec un titre utilis sur le march.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qubec pour acclrer la transition nergtique stimuler lconomie et btir un avenir durable.
Travailler avec nous cest propulser votre carrire auprs de gens engags et toujours prts innover pour relever nos dfis que notre monde change le monde !
Votre mission
Votre rle consistera assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Vous serez aussi amen contribuer la prparation et au suivi des budgets et excuter les travaux de secrtariat afin de fournir le soutien requis au personnel des units administratives desservies.
Vos principales activits au quotidien
- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur chance de faon dgager les gestionnaires de leurs tches administratives.
- Tenir jour lagenda des gestionnaires fixer dplacer confirmer au besoin des rendez-vous ou runions.
- Recueillir des informations vrifier compiler et comparer des donnes pour contribuer la prparation et au suivi des budgets tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir et/ou prparer divers documents ou formulaires dentreprise incluant ceux relatifs la gestion du personnel les vrifier les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernes. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de donnes dans les systmes et au besoin procder lextraction de rapports des systmes dentreprise.
- Rdiger prparer et dactylographier la correspondance et tenir jour des rapports listes ou documents.
- Recevoir les demandes dinformation et la correspondance obtenir les renseignements ncessaires ou la documentation pertinente y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relvent de ses attributions.
- Soccuper de lorganisation matrielle des runions prparer lordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux runions rdiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir jour un systme de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers voir leur conservation ou leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vrifier les quantits de fournitures de bureau de matriel ou dquipement. Prparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives lamnagement des units administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernes pour des raisons telles que lentretien des appareils ou quipements de bureau les rservations de salle ou dquipements dhbergement de moyens de transport et les inscriptions des cours congrs colloques.
Les tches mentionnes refltent les lments caractristiques de lemploi identifi et ne doivent pas tre considres comme une numration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhrentes.
Votre profil
Exigences:
- Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES)
Comptences et connaissances relies au poste:
- Avoir de la langue franaise une connaissance approprie cette fonction.
- tre capable de dactylographier des textes rapports et divers documents.
- Le candidat doit avoir une connaissance des logiciels Word Excel Outlook PowerPoint.
Comptences essentielles Hydro-Qubec
- Travaille en quipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orient vers les rsultats
- Sengage dans lvolution
Particularits inhrentes
- Dtenir un permis de conduire de classe 5 valide.
- Dplacements requis vers les installations en support nos partenaires.
- Les comptences techniques lies au poste pourront tre values laide de test.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se dvelopper et des possibilits de carrire la hauteur de son talent
- Une rmunration concurrentielle et un rgime de retraite parmi les plus gnreux du march
- Un horaire de travail qui encourage un quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses incluant quatre semaines de vacances et la possibilit de se prvaloir dun cong autofinanc
- Une gamme complte de programmes dassurance maladie vie et salaire
- Un programme de tltravail hybride et flexible selon la nature du travail
galit des chances
Hydro-Qubec nous favorisons le maintien dun milieu de travail o chaque personne peut se raliser pleinement. En accord avec notreStratgie de rconciliation conomique et de renforcement des relations avec les Premires Nations et les Inuit nous cultivons tout particulirement une culture ouverte aux ralits autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifies poser leur candidature et indiquer leur appartenance lun ou plusieurs des groupes suivants : femmes personnes autochtones minorits visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversit inclut galement lensemble des identits de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures daccommodement peuvent tre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.
Conformment la norme Vrification de la fiabilit et de lintgrit des personnes dHydro-Qubec (HQ-SC-N-1001) la personne retenue fera lobjet de vrifications correspondant au niveau auquel lemploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vrifications mondiales effectuera ces vrifications.
Employment Type
Temp
