Assistant de direction des services de la DG (H/F)
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Posted on :
31-07-2025
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Job Description
Vous cherchez un poste o vos comp tences dorganisation de coordination et votre sens du relationnel seront vraiment mis contribution O vous n tes pas seulement celui ou celle qui r serve une salle ou relit un compte-rendu mais plut t le maillon essentiel d une quipe qui fait tourner les rouages Bonne nouvelle : on a exactement ce qu il vous faut.
Qui sommes-nous
Le Conseil d partemental du Rh ne est une collectivit locale compos e de 1800 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Nous accompagnons pr s de 19 million dhabitants au quotidien et uvrons en faveur de la sant lautonomie linsertion et l ducation !
Votre mission au quotidien :
En rejoignant la Direction G n rale et plus pr cis ment le Secr tariat G n ral vous serez plong dans un environnement stimulant o les journ es ne se ressemblent pas. Vous voluerez au sein d une petite quipe de deux personnes soud e bien organis e et en lien constant avec les services les lus et les partenaires du D partement. Autant dire que vous aurez un r le pivot au sein de la machine.
Concr tement votre quotidien sera rythm par de nombreuses missions qui feront appel votre rigueur et votre capacit anticiper. Vous serez le point d entr e administratif pour plusieurs entit s cl s : l Inspection g n rale la Direction Optimisation et Appui aux chantiers transversaux ainsi que la Mission D ontologie thique et La cit . Vous g rez leur organisation interne leurs agendas et les flux d informations.
Vous coordonnerez des r unions (et pas qu un peu) en assurant la logistique les convocations la r servation des salles la r daction de comptes rendus. Vous saurez o est class e la derni re note qui est cens tre quel endroit quelle heure avec quel ordre du jour. Vous serez aussi celui ou celle qui garde un il sur l outil Kolok la bo te mail partag e les demandes entrantes et le tout sans perdre votre calme.
Mais ce n est pas tout : vous serez un vrai soutien administratif pour votre direction. Cela veut dire g rer les fournitures de bureau organiser les d placements assurer le suivi des projets en cours mettre en page des documents et m me parfois cr er des tableaux de bord. Il vous arrivera de mettre les mains dans l am lioration continue en participant la mise en place d outils internes de proc dures et de supports partag s.
Le poste est bas Lyon 3e temps plein et ouvert aux titulaires comme aux contractuels partir du 1er septembre 2025. Vous rejoindrez un poste stable avec des coll gues accueillants dans une ambiance la fois professionnelle et humaine. Et oui vous aurez aussi du vrai mat riel pour travailler dans de bonnes conditions.
Profil
Vos comp tences utiles :
Pour que cette mission vous corresponde vraiment vous devez tre l aise avec l organisation la gestion d agendas multiples et la communication interpersonnelle. Vous savez jongler avec les priorit s sans tomber du fil vous tes l aise avec Word Excel Outlook (et leurs petits cousins). Vous tes discret e fiable et toujours pr t e rendre service. Et surtout vous aimez tre utile vous aimez quand tout roule et quand vous tes celui ou celle qui a rendu a possible.
Si vous avez une exp rience dans la fonction publique territoriale c est un plus mais ce n est pas obligatoire. Ce qui compte c est votre envie de bien faire et votre go t pour le travail d quipe au service d un collectif.
Informations contractuelles
Vos avantages :
En plus dune r mun ration adapt e nous offrons un r gime indemnitaire une prime annuelle dune carte restaurants et prise en charge de transport au-del des minimums. Vous b n ficierez galement dune Amicale de prestations de CNAS et dactivit s sur la pause m ridienne (yoga running ...).
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiastes lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nos coll ges nh sitez plus ! Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
Vos comp tences utiles : Pour que cette mission vous corresponde vraiment, vous devez tre l aise avec l organisation, la gestion d agendas multiples et la communication interpersonnelle. Vous savez jongler avec les priorit s sans tomber du fil, vous tes l aise avec Word, Excel, Outlook (et leurs petits cousins). Vous tes discret e, fiable et toujours pr t e rendre service. Et surtout, vous aimez tre utile, vous aimez quand tout roule, et quand vous tes celui ou celle qui a rendu a possible. Si vous avez une exp rience dans la fonction publique territoriale, c est un plus, mais ce n est pas obligatoire. Ce qui compte, c est votre envie de bien faire et votre go t pour le travail d quipe au service d un collectif.
Employment Type
Full Time
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