Analyste fonctionnel (APPR)

Job Description

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

MISSION

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs ;

• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux ;

• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.

LIBELL

Personne qui est charge dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au dveloppement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activits de recherche ncessaires lidentification et lvaluation des ressources et des besoins. Elle conoit et propose les plans et programmes de dveloppement en vue dassurer une planification adquate des services. Elle fournit ses conseils relativement limplantation ou lamlioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux diffrentes activits denseignement et de formation. Doit dtenir un baccalaurat dans une discipline universitaire approprie telle quen sciences de ladministration en sciences humaines ou en sciences sociales.

SOMMAIRE

La Direction adjointe des solutions numriques en services de sant et administratives (DASNSSA) a pour mission dassurer lexploitation la prennit et lvolution des solutions numriques (SN) essentielles au bon fonctionnement de Sant Qubec du ministre de la Sant et des Services sociaux (MSSS) et de plusieurs organismes partenaires notamment les groupes de mdecine familiale (GMF) et lInstitut national de sant publique du Qubec (INSPQ). Ces solutions sont utilises quotidiennement par des milliers dutilisateurs et dutilisatrices uvrant dans les services de premire ligne les services jeunesse ainsi que dans les secteurs mdico-administratifs.

Au sein de la DASNSSA le secteur des SN jeunesse joue un rle stratgique dans le soutien des processus cliniques administratifs juridiques et financiers lis la protection de la jeunesse. Parmi les solutions dployes les systmes Projet Intgration Jeunesse (PIJ) Systme de support la pratique clinique (SSP) Registre des enfants signals (RES) et Systme dinformation sur les adoptions qubcoises et internationales (ADOQI) occupent une place centrale. Ces solutions soutiennent les interventions encadres notamment par la Loi sur la protection de la jeunesse (LPJ) et la Loi sur le systme de justice pnale pour les adolescents (LSJPA) dans un cosystme numrique complexe intgrant de nombreux arrimages avec des partenaires cls tels que la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse (CDPDJ) le ministre de la Justice du Qubec (MJQ) Retraite Qubec (RQ) et la Rgie de lassurance maladie du Qubec (RAMQ).

Sous la responsabilit du chef de secteur des SN jeunesse la personne titulaire du poste agit titre danalyste fonctionnel au sein dune quipe ddie lentretien lvolution et lexploitation des SN destines aux services la jeunesse. Elle joue un rle cl dans la planification lanalyse la modlisation la documentation et la validation fonctionnelle des solutions en lien troit avec les parties prenantes internes (exploitation scurit architecture soutien) et externes (directions cliniques partenaires ministriels et juridiques).

Agissant comme analyste du domaine clinique elle mobilise son expertise pour transposer les besoins des intervenants sociaux en solutions numriques efficientes conformes et alignes sur les cadres normatifs. Elle assure la liaison entre les directions daffaires du MSSS les tablissements du rseau de la sant et des services sociaux (RSSS) et les quipes technologiques en contribuant lamlioration continue lintgration des processus cliniques et la qualit des solutions livres.

Elle soutient galement les activits de formation de gestion du changement de dploiement et de valorisation des donnes tout en veillant une utilisation optimale concrte et scuritaire des systmes dinformation jeunesse lchelle nationale.

De manire plus spcifique les principales responsabilits de la personne titulaire sont les suivantes :

• Agir comme personne-ressource fonctionnelle pour les SN lies la protection de la jeunesse notamment le PIJ en collaboration avec les parties prenantes internes (directions cliniques exploitation architecture scurit etc.) et externes (MSSS CDPDJ MJQ etc.) ;

• Recueillir analyser et documenter les besoins daffaires auprs des utilisateurs et des experts mtiers en sassurant que les solutions proposes rpondent aux exigences lgales cliniques administratives et oprationnelles ;

• Rdiger les spcifications fonctionnelles les cas dutilisation les flux de processus et toute autre documentation pertinente pour encadrer le dveloppement et lvolution des SN ;

• Collaborer avec les analystes techniques les dveloppeurs et les intgrateurs pour assurer la cohrence entre les besoins exprims et les solutions livres;

• Participer la priorisation des demandes la gestion du carnet de produit (backlog) et aux activits agiles de dveloppement (scrum dmonstrations planifications etc.) ;

• Effectuer les tests fonctionnels soutenir les tests dacceptation par les utilisateurs et assurer la qualit des livrables avant mise en production ;

• Contribuer la planification et au passage en mode exploitation incluant la mise jour de la documentation utilisateur et la coordination avec les quipes de soutien ;

• Soutenir les activits de gestion du changement en accompagnant les utilisateurs en documentant les impacts fonctionnels et en contribuant aux activits de formation ;

• Participer lanalyse des problmes rcurrents proposer des pistes damlioration continue et documenter les solutions retenues ;

• Maintenir une veille fonctionnelle sur les meilleures pratiques les normes en protection de la jeunesse les processus cliniques et les orientations organisationnelles.

EXIGENCES

• Dtenir un baccalaurat dans une discipline universitaire approprie telle quen sciences de ladministration en sciences humaines ou en sciences sociales ;
• Dtenir au moins trois (3) annes dexprience professionnelle dans le rseau de la sant et des services sociaux (RSSS) incluant une exprience significative en analyse fonctionnelle ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement du RSSS de ses structures de ses processus cliniques et administratifs ainsi que des lois rglements et normes qui encadrent les services la jeunesse ;
• Exprience en rdaction de livrables fonctionnels (ex. : spcifications scnarios de tests) et en accompagnement des utilisateurs ;
• Avoir contribu des projets impliquant des systmes cliniques ou mdico-administratifs idalement en lien avec la protection de la jeunesse ;
• Matriser la langue franaise avec capacit de synthse de vulgarisation et de communication claire auprs de publics varis;
• tre laise de travailler dans des contextes collaboratifs et multidisciplinaires avec des quipes TI des directions cliniques et des partenaires externes ;
• Connaissance des cadres lgislatifs applicables (LPJ LSJPA LSSSS) ou exprience en lien avec les services la jeunesse ;
• Connaissance des approches de dveloppement de solutions numriques notamment les mthodologies agiles (Scrum Kanban) et les principes de gestion du changement ;
• Matrise des outils numriques utiliss dans le rseau incluant Microsoft 365 ainsi que des outils de documentation ou de suivi comme Jira Azure DevOps etc.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

PROFIL

• Excellentes aptitudes pour la collaboration interdisciplinaire avec les quipes cliniques techniques et administratives ;
• Capacit danalyse de modlisation et de documentation de besoins complexes lis aux services la jeunesse ;
• Autonomie rigueur et sens des responsabilits dans un environnement haute sensibilit informationnelle ;
• Capacit grer plusieurs dossiers simultanment tablir les priorits et respecter les chanciers ;
• Facilit vulgariser des concepts techniques et fonctionnels auprs de publics varis ;
• Aptitude travailler en contexte agile contribuer lamlioration continue et soutenir le changement ;
• Connaissance des systmes lis la protection de la jeunesse (PIJ SSP RES ADOQI) et les cadres lgislatifs associs (LPJ LSJPA etc.).

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 3027$ 5364$ selon lexprience.

Statut de lemploi : temps complet (35 hrs)

Port dattache: Montral ou Qubec

Statut: Hybride

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 6 aot 2025 12h (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-203 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec.