Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
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Job Description
- bernahme administrativer Aufgaben einschlielich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptschlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erstellung von Wiedervorlagen
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen
- Untersttzung der Institutsleitung bei der Korrespondenz Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website
Qualifications :
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmnnischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretr:in (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office insbesondere Outlook Word und PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprgtes Organisationstalent hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswrdigkeit
- Selbststndige und przise Arbeitsweise verbunden mit Teamfhigkeit und einer hohen Serviceorientierung
- Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Zustzliche Informationen :
- Ein spannendes und abwechslungsreiches naturwissenschaftliches Aufgabengebiet mit hohem Praxisbezug in einem innovativen Umfeld
- Mitarbeit in einem engagierten Team geprgt von gegenseitiger Wertschtzung und Untersttzung
- Eine leistungsgerechte Vergtung mit zustzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmglichkeiten fr die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagessttte in der Nhe
Kontakt:
Prof. Dr. Matthias Schwab
Institutsleiter
Telefon: 0711/8101-3700
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen knnen je nach Position und Anstellungsverhltnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schtzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und frdern ein Arbeitsumfeld das unabhngig von Alter Geschlecht sexueller Identitt Behinderung Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermglicht.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
