Analista de LogÃstica Senior- Ejecución Exportaciones
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1 Vacancy
Job Description
Elaborar y mantener actualizada la programacin y ejecucin de embarques de exportaciones o entregas a mercado local mediante la verificacin de contratos de venta e instrucciones de clientes. Revisin y envo de documentacin de embarque junto con la facturacion de los contratos. Permanente comunicacin con agente aduanero en puerto y cumplimientos de las funciones para alcanzar los objetivos propuestos en el rea.
Apoyar en la coordinacin de la operacin entre ejecucin y otras reas (industria calidades originacin comercial) ante la ausencia del lder del rea.
Principales Responsabilidades:
- Solicitar las instrucciones de embarque a los clientes y verificar que dichas instrucciones tengan todos los datos necesarios para la elaboracin de reservas BL y documentacin.
- Ingresar en la programacin de embarque la informacin e instrucciones ms relevantes a tener en cuenta de cada contrato por requisito tanto del cliente externo como interno.
- Enviar al rea de ejecucin Internacional (Asia-EU-USA) las marcas en los sacos solicitadas por los clientes y dar seguimiento para que estas sean aprobadas
- Realizar las reservas con las lneas navieras o agentes intermediarios a tiempo con las fechas de despacho que fue asignado el contrato y dar seguimiento a las confirmaciones con el fin de obtener los espacios necesarios en las fechas acordadas para cumplir con la programacin.
- Hacer seguimiento del caf descargado en puerto y solicitar extensin a las navieras en los casos que se requiera para lograr la fecha de zarpe.
- Dar seguimiento y mantener actualizado a diario a la programacin informando las respectivas modificaciones q se hayan realizado (cambios de buques fechas de despachos cambios por solicitudes de clientes cambios por acuerdos internos o externos nuevas ventas entre otros) a todas las partes involucradas en el proceso.
- Seguimiento a los agentes de aduana de Documentos post embarque antes de la salida del embarque para aprobacin vistos buenos o correccin de los mismos.
- Asegurar la recepcin elaboracin y recoleccin de documentos originales requeridos por el cliente de cada embarque y enviar al equipo de ejecucin logstica (ASIA-EU-USA) para su aprobacin directa del cliente.
- Coordinar la operacin y la comunicacin entre ejecucin y otras reas de la cadena de suministro cuando as se requiera o en ausencia del lder del rea.
- Asistir y liderar las reuniones de supply chain y asignaciones cuando as se requiera.
- Reportes peridicos solicitados.
Qualifications :
5 aos de experiencia verificable en cargos relacionados con el rea de inters en temas logsticos de exportacin navieras puertos facturacion documentacin. Experiencia en liderazgo de equipos y en coordinacin de operaciones logsticas.
Experiencia en anlisis de informacin y realizacin de reportes para niveles directivos para toma de decisiones.
Educacin: Comercio Internacional /Exterior o carreras afines
Idiomas: Ingls Avanzado C1
Sistemas: Paquete de Microsoft
Additional Information :
Conocimiento y experiencia en logstica supply chain planeacin de procesos.
Plus si tiene conocimiento de herramientas de optimizacin planeacin u otras para reportes.
Proactividad planificacin organizacin buenas relaciones interpersonales buena comunicacin.
Capacidad de negociacin trabajo en equipo manejo de estrs aprendizaje rpido trabajo bajo presin servicio al cliente solucin de problemas.
Liderazgo y manejo de equipos.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
