Teamassistent – Vastgoed

Als Teamassistent Vastgoed bied je ondersteuning aan het senior managementteam van de afdeling vastgoed (Real Estate Senior Leadership Team) in Nederland. Je speelt een cruciale rol in communicatie rapportage aan het managementteam cordinatie en algemene administratie en zorgt ervoor dat de vastgoedafdeling en haar managementteam op dagelijkse basis soepel opereert.  

Verantwoordelijkheden 

 Communicatie & ondersteuning van stakeholders 

• Beheren van de agenda van het Real Estate managementteam en het plannen van interne en externe afspraken. 
• Voorbereiden van interne en externe presentaties. 
• Opstellen van communicatie aan het team en onderhouden van belangrijke stakeholderrelaties binnen Turner & Townsend.
• Fungeren als contactpersoon voor (het organiseren en voorbereiden van afspraken met) de besturen van Nederland en Europa. 

Executive & administratieve ondersteuning 

• Bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning (opstellen en beantwoorden van e-mails organiseren van dienstreizen afhandelen van onkosten). 
• Opstellen van professionele documenten en notulen van vergaderingen. 
• Assisteren bij gegevensinvoer in onze interne systemen. 
• Samenstellen van kwartaalrapportages voor bestuursvergaderingen en ondersteunen bij het plannen en afstemmen van de teamactiviteiten in de jaarkalender voor Turner & Townsend Nederland.  

Kantoor- & operationele ondersteuning 

• Ondersteunen van algemeen kantoormanagement en afwezigheidsvervanging indien nodig.
• Assisteren bij het onboardingproces van nieuwe collegas binnen het vastgoedteam en het organiseren van kantoorvieringen (jubilea mijlpalen).
• Organiseren van teamevenementen bijeenkomsten met externen en teamuitjes. 

Governance & rapportage 

• Ondersteunen van initiatieven op het gebied van governance en rapportageverplichtingen. 
• Hulp bieden bij het bijhouden invullen en gestructureerd houden van data in interne systemen en dashboards.

Qualifications :

• Vloeiend in Nederlands en vaardig in Engels (mondeling en schriftelijk).
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in het ondersteunen van senior leiders of executives.
• Sterke kennis van Microsoft Office (Word Excel PowerPoint). 
• Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Hoge mate van nauwkeurigheid discretie en professionaliteit.
• Proactief oplossingsgericht en sterke sociale vaardigheden. 

Aanvullende informatie :

Bij Turner & Townsend willen we dat onze mensen het beste uit zichzelf halen daarom vinden we het belangrijk om niet alleen een prettige maar ook een gezonde productieve en flexibele werkomgeving te bieden. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris op basis van de functie en jouw ervaring;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Kantoren in Amsterdam en Eindhoven gunstig gelegen;
• Een zakelijke ov-chipkaart waarmee je voor werk gratis reist;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Hybride werkmogelijkheden;
• Doorgroeimogelijkheden die zijn afgestemd op jouw ambitie;
• Teamevenementen waarbij je je collegas op een informele manier beter leert kennen (barbecuen graffitiworkshop bonbons maken padel/golf/hardlopen);
• Ruimte en ondersteuning voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om lid te worden van een van onze sociale netwerken zoals Corporate Responsibility Equality Diversity & Inclusion of onze Social Committee.

#LI-MM3

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: 

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. 

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited by the Recruitment Team to submit candidates for review.