Agent en charge du contrôle et de la conformité des rapports financiers

LE POSTE 

VCM/RCC recrute plusieurs Responsables de linformation du contrle et de la conformit dans le domaine financier qui relveront directement de la Cheffe de RCC. En fonction des besoins oprationnels ainsi que des qualifications des candidats de leur exprience professionnelle et de leurs performances au cours du processus de recrutement le grade le plus adapt sera propos aux personnes retenues.

Responsabilits principales

Remonte dinformation auprs des donateurs contrle conformit et comptabilit des CV

• Examiner valider et viser les rapports financiers sur les recettes et les dpenses imputes sur des CV (qui forment un ventail complet de rapports ordinaires ou plus complexes) en veillant ce quils soient traits en temps voulu et conformes aux comptes SAP la rglementation financire de lOCDE et aux accords conclus avec les donateurs. Diriger les activits dans le cas des rapports complexes ou concernant de multiples parties prenantes.
• Donner des conseils aux directions sur ltablissement de rapports financiers lintention des pays non membres et pays membres de lUnion europenne (UE) dans le cadre dune collaboration lchelle dEXD/PBF/VCM et dEXD/PBF visant garantir une application cohrente des bonnes pratiques en matire de conformit et de comptabilit.
• Procder des ajustements des comptes de CV en lien avec les rapports financiers et selon les besoins y compris la clture de projets complexes ; contrler les comptes faisant intervenir des donnes massives et rsoudre les anomalies. Prter son concours pour la gestion des comptes de remboursement et des comptes dattente la clture des comptes et ltablissement de rapports en fonction des besoins.
• Prodiguer des conseils et des orientations quant aux procdures dadministration des CV la comptabilit de ces dernires et la politique de dtermination des cots.
• Proposer des amliorations et des gains defficience apporter aux processus relatifs aux CV au cadre de contrle et aux axes de travail connexes.
• Assurer un service clients de qualit et favoriser les relations de collaboration avec les parties prenantes internes et externes au titre de mcanismes financiers lis aux CV en rsolvant les problmes rapidement et de manire autonome.

Soutien en faveur des audits et des donateurs

• Apporter un soutien pour tous les types de demandes daudit de lUE en vue de lobtention de rsultats daudit satisfaisants de lefficience du processus et de lapplication des politiques de lOrganisation. Aider rpondre aux demandes de renseignements sur les comptes de CV formules par lAuditeur externe et dautres questions lies aux audits de CV.
• Veiller donner suite de manire approprie et efficace aux demandes de renseignements des donateurs sur les rapports financiers.
• Contribuer assurer le suivi des activits des demandes de renseignements des conclusions des recommandations et des enseignements qui sont tirs.
• Se tenir au courant des volutions de la rglementation de lUE et des accords conclus entre lOCDE et lUE et conseiller lquipe dEXD/PBF/VCM et la Finance Community ( filire financire ) sur les questions et pratiques concernant lUE.
• Assurer le suivi et le traitement des CV non dpenses en totalit et des remboursements aux donateurs.
• Jouer le rle de point de contact avec le groupe de soutien transversal dEXD/PBF/VCM pour ce qui touche aux ventuelles conditions de dclaration en ligne fixes par les donateurs.

Analyse tablissement de rapports et communication

• laborer tenir jour et faire voluer des lignes directrices politiques et manuels caractre financier ainsi que des procdures relatives aux axes de travail de lunit.
• Concevoir et animer des sessions de formation consacres aux politiques et pratiques dEXD/PBF/VCM.
• Aider consigner coordonner et diffuser les enseignements tirs en matire de CV en promouvant la collaboration et le partage des connaissances dans lensemble dEXD/PBF/VCM et de la Finance Community.
• Prparer des lments de langage des analyses des rapports des indicateurs cls de performance (KPI) des tableaux de bord et des communications lintention de la Finance Community de la direction et des quipes dEXD/PBF/VCM selon quil conviendra. Reprsenter lunit RCC lors de runions internes en tant que de besoin notamment en prparant et en montrant des prsentations.

Amliorations/Projets informatiques

• Contribuer lamlioration des processus grce la dmatrialisation lautomatisation et un contrle strict des risques et notamment en trouvant des ides en dressant la liste des besoins oprationnels en effectuant des tests en dispensant des formations et en rdigeant des communications et des lignes directrices connexes.
• Entretenir le dialogue autour des projets avec le groupe de soutien transversal dEXD/PBF/VCM et lquipe charge des systmes et prter son concours pour la planification des oprations informatiques moyen terme si ncessaire.
• Superviser ltablissement des rapports Business Objects (BO) de lquipe RCC y compris en trouvant des ides concernant de nouveaux rapports lamlioration des rapports existants le nettoyage des donnes et lutilisation de ces rapports BO par la Finance Community. Sassurer que les contrles/rappels ncessaires sont effectus en lien avec les rapports de lquipe.
• Contribuer lorganisation des systmes darchivage de lquipe RCC en veillant la simplicit des processus et lefficience de laccs aux rapports tant en interne que depuis lextrieur.

Divers

• Fournir des conseils et un accompagnement lquipe RCC au titre de lensemble des axes de travail de RCC.
• pauler la Cheffe de lunit RCC et la Contrleuse financire en tant que de besoin.

Qualifications :

Caractristiques de la candidature idale

Formation

• Diplme universitaire en comptabilit en gestion financire en audit en administration des entreprises en droit ou dans un domaine apparent. 
• Une certification professionnelle dans le domaine de la finance/de la comptabilit par ex. un titre dexpert ou experte-comptable ou quivalent constituerait un avantage. 

Exprience professionnelle

• Au moins 3 4 ans dexprience pratique de la comptabilit de la gestion financire de laudit ou dun domaine quivalent.
• Exprience avre de llaboration de la rvision de linterprtation et/ou de lapplication de politiques dinstructions et de procdures financires et relatives la dtermination des cots.
• Exprience avre de la prparation/de la production de supports de communication dorientations et de formations de nature financire lintention de publics dhorizons divers notamment grce des techniques modernes (tutoriels vidos etc.).
• Exprience avre de la fourniture de conseils des clients et des acteurs cls de tous niveaux.
• Exprience avre de lexcution dcritures comptables du contrle et de lanalyse de donnes financires et de llaboration dans ce cadre de rapports et de prsentations destins des publics varis.
• Exprience avre de la remonte dinformation financire (auprs des donateurs) ainsi que des audits financiers et du traitement des demandes de renseignements formules par les donateurs et par les auditeurs y compris sagissant de recueillir des donnes et de rdiger des rponses. Une exprience des CV provenant de lUE constituerait un avantage.
• Exprience des situations dans lesquelles il faut faire preuve de flexibilit et afficher un tat desprit propice la recherche de solutions pour rsoudre des problmes et pour traiter des demandes contradictoires en respectant des dlais stricts.
• Exprience du suivi de la comparaison et de la communication concernant les indicateurs cls de performance (KPI) financire.
• Une exprience des processus comptables/financiers automatiss visant rduire les risques en matire de fonctionnement accrotre lefficience et amliorer le service clients grce la dmatrialisation (visualisation de donnes par ex.) serait un avantage.
• Une motivation personnelle assortie dune approche positive et dune exprience professionnelle dans un environnement multiculturel est ncessaire de mme que laptitude travailler de manire autonome et encadrer dautres membres de lquipe.

Outils

• Trs bonne matrise des applications Microsoft Office en particulier Excel PowerPoint Analysis Word et OneNote et connaissance approfondie de lextraction et du traitement de donnes. 
• Connaissance des systmes financiers et administratifs de lOrganisation en particulier de SAP FI GM FM Business Objects et Power BI. La connaissance dautres progiciels de gestion intgre (PGI) et solutions de gestion de la relation clients serait un atout.
• Exprience pratique des technologies de linformation et aptitude matriser rapidement de nouvelles technologies numriques au fur et mesure de leur apparition.

Langues

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
• La connaissance dautres langues serait un atout. 

Comptences cls 

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 2) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

Ce quoffre lOCDE

Salaire mensuel minimum de 5 902 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.

Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.

Veuillez noter que conformment aux Statut Rglement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lge de dpart obligatoire la retraite est fix 67 ans.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.