Assistant de Direction Administrative H/F

Le Cabinet Human Talent est spcialis dans le recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur de lingnierie du Btiment et de la Matrise dOeuvre.

Notre client Promoteur Immobilier ralisant des projets de qualits sur la Rgion IDF souhaite renforcer son ple administratif et financier en recrutant un(e) nouveau collaborateur (trice).

A cet effet vous aurez pour missions les lments suivants raliser dans vos nouvelles foctions;

Sou lentire responsabilit du responsable de programme du dveloppement vous aurez raliser des missions polyvalentes;

Accueil des visiteurs prparation de la salle de runion accueil tlphonique gestion
du courrier quotidien commande de fournitures tickets restaurants

- Gestion des leasing voitures assurances etc
- Cration de prsentations POWER POINT pour les runions
- Gestion de la boite email contact et de lagenda commun de lquipe

GESTION ADMINISTRATIVE

Tous les documents reus par courrier ou par email doivent tre enregistrs sur le drive.
- Classement sur le drive (exemple : classement de toutes les factures/devis par projet et
par socits du groupe documents fiscaux contrats fournisseurs etc )
- Classement des dossiers lis la Promotion Immobilire

COLLABORATION AVEC LEXPERT-COMPTABLE
- Gestion des relevs mensuels : recenser tous les justificatifs lis aux dpenses par
compte et par socit afin de les transmettre lexpert-comptable chaque dbut de
mois dans le cadre de la dclaration de TVA
- Collaborer avec lui au quotidien et rpondre ses demandes / questions sur lactivit du
groupe / les dpenses

GESTION LOCATIVE ET PROJETS

- Gestion de la vie des immeubles dtenus par lentreprise (fournisseurs assurances
dgts des eaux) tre le point de contact avec les locataires et rsoudre les problmes
- Suivi des projets immobiliers et gestion des dmarches administratives sy affrant
(Permis de Construire suivi travaux dclarations fiscales)
- Assister au montage des dossiers administratifs (permis de construire etc.)
- Participer la prparation des dossiers pour les notaires (VEFA actes de ventes.

Participer au suivi budgtaire et au contrle des carts aide la mise jour du bilan
dopration (si apptence pour la mission)
- tre linterface oprationnelle entre les diffrents partenaires : architectes bureaux
dtudes entreprises notaires clients.
- Gestion des shootings organiss sur un de nos site avec un prestataire extrieur
(contrats reprages)
- Projet dmatrialisation de la facturation avant 2026 (recherche du prestataire
comparer les entreprises et les budgets mise en place du logiciel choisi rfrent sur ce
logiciel)
- Gestion du site web de lentreprise (si affinit pour cette tche)

LES QUALITES REQUISES POUR CE POSTE

- Un bon relationnel : tre le point de contact avec tous nos locataires et nos prestataires
lis nos immeubles
- Le sens de la ngociation : gestion des demandes de devis prestataires comparaison
dmarchage ngociation
- La polyvalence : nous sommes une petite structure et il faut toucher tous les sujets.
Chaque sujet nous concerne tous
- Lenvie dapprendre : notre activit touche plusieurs secteurs de limmobilier ce qui
rend le cur de mtier trs vaste et il volue en permanence.

De formation BTS Assiatnt de direction ou quivalent ou exprience significative un poste similaire.

Exprience souhait dans le secteur de limmobilier la matrise doeuvre ou la matrise douvrage.

Poste base sur Paris

Salaire ngocier selon profil et exprience