Assistant(e) achats / H/-F
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Job Description
Nous sommes la recherche dun(e) Assistant(e) aux Achats bas(e) Paris.
Offre salariale : Deincluant variable brut annuel
Avantages : Mutuelle tltravail deux jours par semaine etc.
Type de contrat : CDI 35h
Notre client est une entreprise immobilire innovante couvrant lensemble du processus immobilier de lacquisition de terrains la gestion locative en passant par le dveloppement. Leader dans son secteur elle se distingue par son efficacit oprationnelle et son engagement envers linnovation.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la responsable des achats et suite louverture du service Achat vous aurez pour missions principales de :
- Participer activement la prparation des procdures dachat.
- Assister dans les oprations commerciales telles que les appels doffres et les ngociations.
- Assurer le suivi administratif et logistique des acquisitions.
- Contribuer la prparation des achats en recherchant et rdigeant des documents lis.
- Rdiger les comptes rendus de runion.
- Analyser et transcrire les besoins de lentreprise pour enrichir les donnes des achats.
- Rdiger les cahiers des charges et les appels doffres.
- Grer les fournisseurs mettre jour la base de donnes et largir les options de choix.
- Grer les litiges et maintenir les relations avec les fournisseurs.
- Assurer la communication avec les sous-traitants si ncessaire.
- Organiser planifier diriger et contrler les aspects administratifs et logistiques des achats.
- Maintenir jour le tableau de bord des achats et suivre les plannings.
- Prparer les documents rglementaires requis.
- Assurer une veille logistique des flux.
- Traiter les bons de commande.
- Apporter un soutien aux ngociations avec la responsable.
- Reprsenter la direction technique en son absence ou sur mandat.
- Effectuer toutes les dmarches administratives ncessaires.
PROFIL RECHERCH
Nous recherchons une personne exprimente dans le domaine des achats avec au minimum un diplme de niveau bac 2. Exprience dau moins 4 ans en entreprise (alternance comprises) dans la gestion administrative.
Le poste est bas Paris tandis que notre responsable des achats est situ en Guadeloupe. Vous rejoindrez une quipe de 10 personnes Paris compose de professionnels en comptabilit contrle de gestion et direction.
Comptences requises : Matrise des outils de communication sens de lorganisation capacit dadaptation analyse relations interpersonnelles initiative dynamisme.
Relations : En interne avec la direction gnrale financire et les responsables de service ; en externe avec tous les tiers impliqus.
Employment Type
Full Time
