Expert:in Engineering-Dokumentation
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Job Description
Fr die BEW Berliner Energie und Wrme GmbH suchen wir Dich zum nchstmglichen Zeitpunkt als Expert:in Engineering-Dokumentation am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
Als Expert:in Engineering-Dokumentation bist du Teil eines Projektteams das Neubau- Umbau- und Rckbauprojekte mit externen Lieferanten steuert. Du sorgst dafr dass Qualitt Sicherheit und standortspezifische Anforderungen eingehalten werden sowohl im Aufbau als auch im Rckbau wo zustzlich das Abfallmanagement im Fokus steht.
In deiner Rolle gestaltest du von Beginn an die Dokumentationsstruktur (z.B. SharePoint-Set-up) gem interner Vorgaben und Anforderungen des spteren Betreibers. Du integrierst diese in die Ausschreibungsunterlagen und koordinierst die Dokumentation im Projektteam. Whrend der Umsetzung bernimmst du das Dokument- und Datenmanagement steuerst Document Controller:innen und stellst die vollstndige bergabe der technischen Dokumentation sicher. Zudem untersttzt du bei der Angebotsbewertung erstellst Vergabevorschlge begleitest technische Verhandlungen und schulst das Team nach Auftragserteilung.
Deine Aufgaben
- Du entwickelst gemeinsam im Team Strategien fr Verbesserungsinitiativen im Bereich Daten- und Dokumentmanagement und wirkst bei bereichsbergreifenden Initiativen der Wrme Berlin mit z.B. aus Betrieb Instandhaltung und Wartung.
- Du wirkst bei der Erstellung und Koordination von Dokument-Lieferterminplnen mit.
- Du stellst die einheitliche Abwicklung des Work-Streams Dokumentation in Ausfhrungsprojekten sicher.
- Du nimmst an projekt- und abteilungsbergreifenden Erfahrungsaustauschen teil.
- Du erstellst Ausschreibungsunterlagen zum Dokument- und Datenmanagement und entwickelst Templates z.B. fr technische Listen KKS-Vorgaben Kurztexte CAD-Plne (inkl. elektrotechnischer Plne) und R&I-Schemata.
- Du bewertest Angebote gibst Empfehlungen zur Vergabe ab und untersttzt bei Verhandlungen im Bereich Dokumentation.
- Du betreust das Dokument- und Datenmanagementsystem in den Projekten und fhrst Schulungen fr Projektteams und Auftragnehmer durch.
- Du berichtest in dieser Funktion an den Manager Quality Management und bei projektspezifischen Fragen an den Engineering Manager des jeweiligen Projekts. Die fachliche Anleitung erfolgt projektbergreifend durch den Manager Quality Management.
Qualifications :
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau Verfahrenstechnik Umwelttechnik oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Projekt-Engineering in der Engineering-Dokumentation oder in der Projektabwicklung.
- Flieende Deutschkenntnisse (B2C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1).
- Gute Kenntnisse von Planungs- und Engineering-Prozessen in Projekten.
- Grundkenntnisse im Kraftwerks-Kennzeichnungssystem (KKS) im technischen Listenwesen (z.B. Metadaten MEL VEL) sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 insbesondere SharePoint und Power BI sowie Verstndnis fr deren Zusammenspiel.
- Vorteilhaft sind Kenntnisse in Planungstools (z.B. Comos Engineering Base) Datenbanken (SQL Access DMS) und IT-Strukturen.
- Wnschenswert sind Kenntnisse technischer Standards und Richtlinien der Energiebranche (z.B. VGB BetrSichV ATEX DVGW Maschinenverordnung) insbesondere im Zusammenhang mit Schemata.
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit in internationalen interdisziplinren Teams sowie zur Reisettigkeit.
- Ausgeprgter Teamgeist Eigeninitiative Selbststndigkeit Kommunikationsstrke und sicheres Auftreten.
- Empathisches Verhalten Kompromissfhigkeit und berzeugungskraft.
Du erfllst ungefhr 70 Prozent der Anforderungen Dann bewirb Dich!
Zustzliche Informationen :
Deine Benefits
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche Teilzeitmglichkeiten flexible Arbeitszeiten Fhren von Zeitkonten mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmglichkeiten
- Frderung der individuellen Entwicklung u.a. durch kostenfreie Trainings und Untersttzung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehlter fr tariflich Angestellte und zustzliche Vergtungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- PNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehrigkeit
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du mchtest alle unsere Benefits kennenlernen Dann sprich uns darauf an was wir zu bieten haben!
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache bitte sende uns Deine vollstndigen Bewerbungsunterlagen einschlielich eines lckenlosen Lebenslaufs bis sptestens 16.08.2025.
Fr weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Andreas Prang unter wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zustndige Recruiterin Lilla Mikola unter der Telefonnummer .
Du hast Interesse an unserem Angebot und mchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wrmewende gestalten Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung ber unsere Website!
Hinweise
Wir sind davon berzeugt dass Vielfalt dazu beitrgt unser Unternehmen leistungsfhiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters geschlechtlicher Identitt sexueller Orientierung ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders bercksichtigt.
Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wrme GmbH und ihrer Beschftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der berprfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter DISA durchgefhrt.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
