drjobs Superviseur·e des bénévoles du Centre de la fierté // Pride Centre Volunteer Supervisor

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Ottawa - Canada

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Job Description

Superviseure des bnvoles du Centre de la fiert



Heures de travail: 15heures/semaine - contrat de 8mois du 18aot2025 au 30avril2026
Salaire: 2075$ par heure (avec augmentations et avantages conformment la convention collective)
Sous la responsabilit directe du/de la: Coordinateurtrice du Centre de la fiert et directeurtrice de lquit.
Ce poste est syndiqu SCFP4943 en tant que poste A-2 (superviseure).
Description du Centre
Le Centre de la fiert est un service tudiant qui sefforce de promouvoir et de reprsenter une culture daffirmation par la clbration de la diversit et des choix individuels dans tous les domaines de la vie. Nous sommes une organisation reprsentative des tudiantes avec une attitude positive envers la sexualit diversifi anti-sexiste anti-colonialiste anti-raciste anti-capacitiste qui se concentre sur les sujets 2SLGBTQ lUniversit dOttawa. En organisant des vnements et des programmes en offrant des ressources et en dfendant les intrts de la population tudiante nous cherchons crer un environnement de respect et dacceptation au sein de nos communauts et de nos allies.
Description du poste
Le superviseur ou la superviseure des bnvoles travaille au sein dune quipe solidaire en complmentarit avec les autres membres de lquipe. Iel communique avec les tudiantes sur le campus et en dehors pour les informer du recrutement par le Centre de la fiert de bnvoles qui ont une passion pour la dfense des droits des personnes 2SLGBTQIA. Iel veille la formation et limplication active des bnvoles dans les projets qui les intressent dans le cadre des programmes du Centre. Iel travaille avec la communaut universitaire et linforme des diffrentes actions organises par le Centre de la fiert. Iel est responsable de la formation du recrutement et de la gestion du personnel bnvole du Centre de la fiert. Iel contribue lorganisation dvnements avec dautres services du SUO en partenariat avec la coordinatrice ou le coordinateur et la superviseure ou le superviseur des vnements et des campagnes ainsi quavec lensemble des bnvoles du Centre de la fiert.
Responsabilits
  • Organiser la formation au programme des bnvoles du Centre de la fiert la plateforme pour communiquer rgulirement avec les bnvoles et organiser les tches de lensemble des bnvoles;
  • Maintenir la connexion du programme de bnvolat du Centre de la fiert avec le navigateur dengagement communautaire en communiquant rgulirement avec lquipe dengagement communautaire en affichant les postes en approuvant les heures de travail dans le systme et en aidant les bnvoles utiliser le systme;
  • Maintenir une base de donnes jour pour tout ce qui concerne le programme de bnvolat y compris mais sans sy limiter les bnvoles travaillant actuellement au Centre les bnvoles ayant travaill par le pass les contacts communautaires lis au programme de bnvolat du Centre de la fiert etc.
  • Aider de pair avec les quipes bnvoles maintenir jour le Discord du Centre de la fiert les pages Instagram et BlueSky la page du site Web du SUO et tous les rseaux sociaux et canaux de sensibilisation et continuer dvelopper une stratgie de sensibilisation pour engager la population tudiante de lUniversit dOttawa;
  • Aider organiser les bnvoles pour mener bien des vnements des campagnes des services etc. qui sont organiss au sein du Centre de la fiert et qui servent la communaut universitaire;
  • Veiller ce que le programme de bnvolat du Centre de la fiert soit actif et fonctionne bien en communiquant constamment avec les bnvoles en effectuant des contrles individuels et en planifiant des vnements dapprciation des bnvoles;
  • Se tenir au courant des dveloppements en matire de questions queer tout en sengageant activement dans un apprentissage autodirig pour faciliter lapprentissage le dsapprentissage et le rapprentissage;
  • Assurer le dveloppement la croissance la visibilit et la promotion du Centre de la fiert de ses services de ses campagnes et de ses programmes;
  • Fournir des conseils individuels un soutien entre paires et une coute active aux tudiantes et les orienter vers les services appropris le cas chant;
  • Effectuer des tches administratives telles que rpondre aux courriels rdiger des lettres rpondre aux appels tlphoniques rdiger des rapports planifier des programmes laborer des listes de ressources etc.;
  • Participer des formations des ateliers et des vnements afin dlargir le bagage ducatif et les comptences professionnelles ncessaires au travail au sein du Centre de la fiert et du SUO dans son ensemble;
  • Collaborer et tablir des partenariats avec dautres dpartements du SUO des clubs ou des organisations extrieures au campus en cas de besoin; et
  • Aider la planification et lorganisation des vnements du Centre de la fiert et affecter des bnvoles pour faciliter la planification et lorganisation des vnements.
Qualifications
  • Exprience dans la coordination de bnvoles ou exprience quivalente en tant que bnvole dans des organisations et organismes sans but lucratif 2SLGBTQIA ou un environnement similaire;
  • Exprience de travail ou de bnvolat sur des sujets des communauts et des questions de genre/sexualit 2SLGBTQ;
  • Expertise en gestion de projet dlgation mise en place de dates limites et organization dquipes multidisciplinaires;
  • Ouverture desprit tact et souci de favoriser un espace plus sr pour tout le monde;
  • Excellentes comptences interpersonnelles de communication et de prsentation tant lcrit qu loral;
  • Doit tudier lUniversit dOttawa;
  • Le bilinguisme dans les deux langues officielles de lUniversit dOttawa (franais et anglais) est une exigence;
  • La connaissance de lUniversit dOttawa du SUO et des services sur le campus est un atout;
  • Connaissance pratique des plateformes logicielles Microsoft Google et Internet;
  • Capacit travailler de manire indpendante et autodirige mais aussi dans un environnement dquipe;
  • Capacit communiquer de manire inclusive en tenant compte des diffrentes perspectives des personnes et des identits; et
  • Exprience professionnelle ou personnelle des divers besoins des populations marginalises.
  • Lexprience vcue dans la communaut queer est une composante value de ce processus

La prfrence sera accorde aux candidates des groupes en qute dquit.
Les candidates doivent soumettre une lettre de motivation un curriculum vit et une liste de deux (2) rfrences au plus tard le 28juillet2025 15h59. Nous ne contacterons que les candidates pour un entretien.



Pride Centre Volunteer Supervisor



Hours of work: 15 hours/week - 8 months contract from 18 August 2025 to 30 April 2026
Salary: $20.75 per hour(with increases and benefits per the Collective Agreement)
Immediate supervisors: Coordinator of Pride Centre and Director of Equity.
This position is unionized as an A-2 (Supervisor) position under CUPE4943.
Description of center
The Pride Centre is a student service that strives to promote and represent a culture of affirmation through the celebration of individual diversity and choice in all areas of life. We are a sex-positive gender-diverse anti-sexist anti-colonialist anti-racist anti-ableist student representative focused on 2SLGBTQ topics at the University of Ottawa. By hosting events programming offering resources and advocating for students we look to create an environment of respect and acceptance with our communities and allies.
Job description
The Volunteer Supervisor will work as part of a supportive team complementing other team members. They communicate with students on and off campus to inform them about the Pride Centres recruitment of volunteers who are passionate about defending the rights of 2SLGBTQIA people. They ensure that volunteers are trained and actively involved in projects that interest them as part of the centers programs. They work with and inform the university community about the various actions organized by the Pride Centre. They are responsible for the training recruitment and management of the Pride Centres volunteer staff. They contribute to the organization of events with other UOSU services in partnership with the Events Supervisor and Coordinator as well as with all Pride volunteers.
Responsibilities
  • Organize the Pride Centre Volunteer program training platform to communicate with volunteers regularly and organize tasks for all volunteers;
  • Maintain the Pride Centre Volunteer programs connection to the Community Engagement Navigator through regular communication with the Community Engagement Team posting positions approving timesheet hours in the system and helping volunteers use the system;
  • Maintaining a current database of all things related to the volunteer program including but not limited to: current volunteers past volunteers community contacts connected to the Pride Centre Volunteer program etc.;
  • Assist in organizing volunteer to help maintaining the Pride Centres Discord Instagram BlueSky UOSU website page and all social media and outreach channels and continue to develop an outreach strategy to engage students at the University of Ottawa;
  • Assist in organizing volunteers to carry out advocacy events campaigns services etc that are run at the Pride Centre that serve the university community;
  • Ensuring that the Pride Centre Volunteer program is active and running smoothly through constant communication with volunteers one-on one check-ins and planning volunteer appreciation events;
  • Remaining up-to-date on developments on queer issues while actively engaging in self-directed learning to facilitate learning unlearning and relearning;
  • Ensuring the ongoing development growth increased visibility and promotion of the Pride Centre its services campaigns and its programs;
  • Help the ongoing development of the Pride Centre advocacy framework and campaigns including proposing and implementing new campaigns;
  • Perform administrative duties such as answering e-mails writing letters responding to phone calls writing reports planning programs developing resource lists etc.;
  • Participate in trainings workshops and events in order to expand educational background and professional skills that are required for the work at the Pride Centre and the UOSU as a whole;
  • Collaborate and establish partnerships with other UOSU departments clubs or off-campus organizations when needed; and
  • Assist in the planning and hosting of Pride Centre events and assigning volunteers to facilitate the planning and hosting of events.
Qualifications
  • Experience in volunteer coordination or equivalent experience as a volunteer in 2SLGBTQIA organizations non-profits or a similar environment;
  • Experience working or volunteering with 2SLGBTQ topics communities and gender/sexuality issues;
  • Skilled in project management delegation setting deadlines and coordinating multidisciplinary teams;
  • Open-minded tactful and invested in fostering a safer space for everyone;
  • Excellent interpersonal communication and presentation skills both written and oral;
  • Must be a student at the University of Ottawa;
  • Bilingualism in the University of Ottawas two official languages (French and English) is a requirement;
  • Knowledge of the University of Ottawa the UOSU and on-campus services is an asset;
  • Working knowledge of Microsoft Google and internet software platforms;
  • Able to work independently in a self-directed manner and also in a team environment;
  • Ability to communicate in an inclusive manner taking into account different people and identities diverse perspectives
  • Professional or personal experience with marginalized populations diverse needs;
  • Lived experience in the queer community is an evaluated component of this process

Preference will be given to candidates of equity-seeking groups and those holding relevant lived experience.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references by July 28th 2025 Only applicants invited to interview will be contacted.


Required Experience:

Manager

Employment Type

Part-Time

Company Industry

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