Chargé.e des Opérations

LOperations Officer apporte un appui dans la gestion des achats approvisionnement et Contrats. Il/Elle soutient et surveille la bonne mise en uvre de la politique et des procdures de dacquisition et de contrats de SNV. Il/Elle a le souci du dtail est minutieux.e organis.e et capable dtablir des priorits ; veille lachat de biens de travaux de services autres que de conseil et de services de conseil au juste prix de la bonne qualit en temps voulu et de manire efficace ; gre la base de donnes des contrats. Il/Elle soutient la ngociation tablit et administre les contrats.

• Grer le secrtariat du bureau Parakou : grer les courriers et les communications tlphoniques rdaction et saisi des correspondances et rapports coordonner et planifier le calendrier des vnements du bureau accueillir et orienter les visiteurs ;
• Assurer le classement et larchivage (lectronique et physique) des documents du bureau et veiller leur protection ;
• Superviser les agents de scurit et de lentretien/nettoyage
• Assumer les tches logistiques de fonctionnement du bureau conformment aux procdures SNV ;
• Faciliter lorganisation des missions sur le terrain du personnel et des partenaires rservations htels
• Faciliter lentretien du bureau.
• Procder aux achats de petits quipements
• Appuyer dans la gestion du parc automobile 
• Grer les stocks (fournitures des projets produits dentretien et autres) et le matriel et assurer le suivi comptable des immobilisations ;
• Etablir les bons de commandes pour les diffrents achats et prestations
• Rceptionner les commandes ;
• Enregistrer les factures arrives et les distribuer ;
• Veiller au paiement des fournisseurs et des diffrentes dpenses de fonctionnement ;
• Contribuer aux travaux prparatoires des audits et Participer aux missions des audits ;
• Assurer les autres tches en lien avec la fonction

Qualifications :

• BAC3 en administration Logistique Gestion ou quivalent
• Un minimum de trois (03) ans dexprience un poste similaire dans un projet ou quivalent dans une organisation non gouvernementale /organisation internationale ;
• Une matrise de lapplication de MS Office ;
• Une matrise de la langue franaise ;
• La connaissance de la langue anglaise est un atout
• De bonnes capacits de planification danalyse et de communication orale et crite ;
• Une rigueur organisationnelle et capacit grer des priorits multiples ;

Informations supplmentaires :

• Date Limite de Candidature : 31/07/2025
• Lieu daffectation : Parakou
• Type de contrat : un an avec possibilit de renouvellement sur valuation des performances
• Conditions de travail : Elles seront rgies par les dispositions de lAccord dEtablissement du personnel national de la SNV- Bnin
• Date indicative de prise de service : le plutt possible
• Procdure de recrutement : Prslection sur dossiers Test crit- Entretiens ;
• Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) de maximum 3 pages.

SNV se rserve le droit de ne pas donner de suite cet appel candidature.

Veuillez soumettre votre candidature lettre de motivation et CV maximum 3 Pages via SmartRecruiters au plus tard le 31 juillet 2025 si vous souhaitez tre considr pour ce poste.

Toutes les informations seront conserves dans la plus stricte confidentialit. Nous reviendrons vers vous ds que possible lorsque nous aurons examin votre candidature.

NB : Seuls(es) les candidats (es) prslectionns (es) seront contacts (es). Comment Postuler :

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time