Assistant à la Direction Qualité & Sécurité H/F
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1 Vacancy
Job Description
Rattach au Directeur Qualit Sant Scurit du Groupe et bas au Sige du Groupe Guyancourt (78) vous assistez lensemble de lquipe de la Direction Qualit Scurit dans le dploiement des actions Qualit Scurit du Groupe en France et lInternational et prenez directement en charge des suivis dactions.
En outre lAssistant Qualit Scurit (h/f) est en charge :
- Dassister lquipe DQS dans son fonctionnement quotidien et ainsi dassurer :
- la logistique des dplacements et lorganisation des audits internes
- le service support ncessaire au bon fonctionnement de lquipe : fournitures rservation de salle pour sminaires assistance distance saisie des congs..)
- De grer les reconnaissances externes Qualit Scurit (suivi mise jour des fichiers et mises en ligne sur intranet)
- De participer au reporting RSE
- De participer la gestion des logiciels et applications qualit/scurit du groupe :
- Piloter et suivre administrativement la nouvelle base missions du groupe et participer lvolution de sa codification en utilisant lERP groupe
- Participer au suivi administratif des applications scurit et qualit (remonte de presquaccident gestion des non-conformits)
- De piloter le suivi de formation du personnel SST sur les sites de nos agences et de participer lanimation de lquipe SST du sige
- De piloter administrativement le personnel ncessitant des habilitations secret/confidentiel dfense avec lOfficier de Scurit Adjoint
- Dassister le Directeur Qualit Scurit dans la gestion du service :
- Pr-valider les factures
- Fournir les donnes ncessaires au bon suivi de la section budgtaire
- Organiser des vnements QSE locaux et internationaux
- Participer lanimation de formation interne
- De rapporter au Directeur de la Qualit et Scurit
Qualifications :
Issu dune formation Bac2 de type assistant Ingnieur en Qualit Scurit avec une exprience confirme dans la fonction vous justifiez idalement dune exprience significative similaire acquise comme assistant en service QHSE.
Vous tes dynamique agile et avez le sens des responsabilits. Vous avez dexcellentes capacits relationnelles ainsi que de bonnes aptitudes rdactionnelles. Vous savez vous adapter aux environnements de travail et situations que vous rencontrez.
Vous maitriser parfaitement les outils de bureautique et plus gnralement vous tes agile sur lutilisation doutils informatiques de gestion.
Votre rigueur votre discrtion votre sens du service et votre esprit dquipe sont des atouts qui vous permettront de russir dans ce poste et dvoluer au sein de notre Groupe.
Vous pratiquez langlais.
Informations supplmentaires :
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
