Mitarbeiter für Empfang/ Front Desk & Office Management (w/m/d)
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Job Description
Position Description:
Fr unseren Standort in Bremen suchen wir ab 1. September eine engagierte und serviceorientierte Persnlichkeit die nicht nur Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen hat sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Ablufe beitragen mchte.
Du bist das Aushngeschild unseres Standortes und sorgst mit deinem Organisationstalent sowie deinem professionellen Auftreten fr einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Als zentrale Ansprechperson fr Gste und Mitarbeitende schaffst du eine angenehme Atmosphre und untersttzt unser Lokationsteam bei administrativen Aufgaben.
Deine Kernarbeitszeit im Bremer Bro ist von Montag bis Donnerstag jeweils von 10:00 bis 15:00 Uhr so sorgst du fr einen herzlichen Empfang vor Ort. Den Freitag kannst du flexibel und bequem aus dem Homeoffice gestalten.
Bei uns erlebst du einen unkomplizierten Einstieg dank unseres Mentoringprogramms das dir hilft dich im Unternehmen zurechtzufinden. Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmglichkeiten in Form von Trainings und Practices um deine berufliche Entwicklung zu frdern. Du erhltst einen Firmen-Laptop und -Handy die du auch privat nutzen kannst.
Your future duties and responsibilities:
Du bist das Gesicht unseres Standortes erste Ansprechperson fr Gste Kunden und Mitarbeitende.
Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung Telefonzentrale Badge-Management und Lieferlogistik.
Du hltst die Fden in der Hand wenn es um Besprechungsrume Caterings oder kleine Events geht.
Du koordinierst externe Dienstleister und kmmerst dich ums Bestellwesen von Bromaterial bis Getrnke.
Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge und mobilen Endgerte (iPhones) inklusive Bestellung und Rcklufen.
Du untersttzt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben und trgst zur Digitalisierung unserer Ablufe bei.
Required qualifications to be successful in this role:
Erfahrung im Office- Empfangs- oder Servicebereich idealerweise mit abgeschlossener kaufmnnischer Ausbildung.
Begeisterung fr Menschen und Service freundlich souvern und mit einem Lcheln im Gepck.
Strukturiertes Arbeiten mit Blick frs Detail zuverlssig lsungsorientiert und selbststndig.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools du bist digital fit und neugierig auf Neues.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) fr eine professionelle Kommunikation mit Gsten und Partnern.
Ein Pluspunkt wre es wenn du zustzlich Erfahrung in der Event-Organisation mitbringst.
WAS WIR BIETEN
Bei uns findest du Kolleg:innen mit denen die Zusammenarbeit Spa macht. Wir begegnen uns offen duzen uns ber alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
Am Standort in Bremen profitierst du von unserem Firmenfitness Programm Hansefit
Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermglicht dir das Lernen wo und wann du willst.
Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir fr jeden Euro einen weiteren hinzu.
Auerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhltst eine Gewinnbeteiligung die sich nach deiner individuellen Leistung richtet sowie danach wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
Sabbatical oder Elternzeit werden untersttzt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
Wir sind an deiner Seite auch wenn es einmal nicht so gut luft: Du kannst Sonderurlaub nehmen und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfgung.
Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitten strkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
#LI-LN1
What you can expect from us:
Together as owners lets turn meaningful insights into action.
1976 gegrndet und nach wie vor familiengefhrt ist CGI heute einer der weltweit grten unabhngigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Ma an Eigenverantwortung Teamwork Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentmer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Mglichkeit und die Verantwortung die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lsungen und strkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen um groe Ideen zu verwirklichen neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran da du in einem Unternehmen arbeitest das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Fhrungskrften untersttzt die deine Gesundheit und Zufriedenheit frdern und dir Mglichkeiten bieten deine Fhigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
