Coordinateur·trice pédagogique â Cycles Communication, Marketing et Commerce â ISEFAC (Bac+3 à Bac+5) F/H
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Job Description
Lentreprise
FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS
N en 1993 avec pour mission daccompagner les tudiants dans la concrtisation dune passion et dun projet professionnel lISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre chaque talent de valider des comptences et devenir des experts spcialiss recherchs par les recruteurs.
Membre du Groupe IONIS et prsent dans 6 grandes villes de France lISEFAC dveloppe des cursus toujours ancrs dans la ralit terrain de Bac Bac5.
Lcole sengage ainsi accompagner les transformations des entreprises en apportant chaque tudiant les cls pour innover dans les entreprises demain.
Description du poste
Pilotage pdagogique
- Assurer la coordination pdagogique entre la Direction les formateurs et les apprenants notamment par la mise en uvre de la planification des cours sminaires et confrences
- Assister la Direction pdagogique dans le recrutement et lvaluation des intervenants
- Rdiger mettre en forme et diffuser les documents pdagogiques destination des tudiants (courriers livrets informations gnrales etc.)
- Contribuer activement aux runions pdagogiques et lamlioration continue des dispositifs.
Suivi administratif et qualit
- Garantir la tenue et la conformit des dossiers administratifs des intervenants
- Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les dlais impartis
- Superviser la gestion des absences (suivie des margements relances et convocations en cas dabsences rptes)
- Suivi des documents administratifs lis aux voyages dtudes
- Garantir la conformit de lorganisation avec les exigences Qualiopi.
Coordination logistique
- Superviser la logistique des cours et des examens (planification des preuves de soutenances orales dexamens logistique des salles planning des surveillants convocations aux examens)
- Accompagner les intervenants (accueil support briefing)
Profil recherch
Savoir-faire professionnels
- Organisation et rigueur : capacit grer plusieurs dossiers en parallle prioriser les urgences et respecter les dlais
- Communication crite et orale : matrise parfaite des changes professionnels (e-mails comptes rendus supports de communication) ; capacit transmettre des informations claires et prcises diffrents publics
- Matrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage) Excel (tri filtres) Outlook Teams
- Suivi de procdures qualit : connaissance ou matrise des exigences Qualiopi apprcie.
Savoir-tre attendus
- Aisance relationnelle : capacit dialoguer avec des interlocuteurs varis (tudiants intervenants matres dapprentissage)
- Ractivit et sang-froid : aptitude grer les imprvus (modification de planning absence dintervenant) avec calme et efficacit
- Esprit dquipe et coopration : travailler en transversal avec diffrents services dans un esprit constructif
- Autonomie et proactivit : prise dinitiative dans lamlioration des outils process ou organisations
- Posture professionnelle : excellente prsentation en cohrence avec limage dune cole formant les futurs professionnels de la communication du marketing et du commerce.
Informations contractuelles
- Type de contrat : CDI Temps plein
- Temps de travail : 38h par semaine
- Lieu de travail : Lille centre
- Disponibilit : Poste pourvoir immdiatement
- Rmunration : 30000
Rf: 6e3b0d46-7cba-4c85-8e7c-75bb1387e778
Employment Type
Full-Time
