Superviseur·e des événements et campagnes // Events & Campaigns Supervisor
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Posted on :
17-07-2025
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Job Description
Poste: Superviseure des vnements et campagnes
Heures de travail: 15heures/semaine 18 aot - 30 avril 2026
Salaire: 2075$/heure (avec augmentations et avantages conformment la Convention collective)
Sous la responsabilit du/de la: Coordinatrice du Centre ERA et directrice des programmes
Ce poste est syndiqu au sein du SCFP4943 en tant que posteA-2.
Description du Centre
Le Centre ERA se veut un espace (plus) scuritaire pour les tudiants racises et autochtones de lUniversit dOttawa par le biais dun dialogue entre paires de programmes dvnements de campagnes de ressources et de soutien. Le Centre ERA organise une srie dvnements et de campagnes et labore des ressources tout au long de lanne dans le but de clbrer et de crer des espaces pour les personnes les plus marginalises. Le Centre ERA cherche penser et promouvoir le multiculturalisme et travailler mettre en place un cadre antiraciste et dcolonial dans nos institutions postsecondaires.
Description du poste
Le ou la superviseure des vnements et campagnes du Centre ERA cre planifie et organise des vnements des ateliers et des campagnes visant crer une communaut avec les tudiantes de couleur et promouvoir leur inclusion et leur reprsentation lUniversit dOttawa. Il sagit dvnements rcurrents comme des ateliers hebdomadaires des vnements clbrant des jours ou des mois importants et de grands vnements annuels comme le Gala du Mois de lhistoire des Noires.
Le ou la superviseure des vnements et campagnes peut ne pas appartenir tous les groupes pour lesquels iel organise des vnements. Une collaboration et consultation troites avec les bnvoles les membres de lquipe et/ou de la communaut ainsi que le dsir dapprendre sont essentiels.
Responsabilits
- Crer planifier et organiser des vnements des ateliers et des campagnes visant crer une communaut avec les tudiantes de couleur et promouvoir leur inclusion et leur reprsentation lUniversit dOttawa.
- Veiller ce que les vnements et les campagnes respectent le budget attribu avec laide de la coordinatrice du Centre ERA.
- Travailler sur des campagnes avec la coordinatrice des campagnes du SUO afin de sensibiliser aux enjeux importante pour les tudiantes de couleur et/ou de revendiquer des changements au niveau universitaire municipal provincial ou fdral.
- Travailler en troite collaboration avec lquipe du Centre ERA et participer des runions rgulires.
- Se tenir au courant des problmes auxquels font face les tudiants racises et autochtones.
- Participer des formations des ateliers et des vnements afin dlargir ses connaissances et comptences professionnelles ncessaires pour travailler au Centre ERA et au SUO dans son ensemble.
- Faire de la sensibilisation communautaire pour maintenir la collaboration avec dautres centres du SUO des groupes tudiants et des organisations sur et hors campus.
- Maintenir un espace propre ouvert chaleureux et accueillant au Centre.
- Organiser les heures douverture.
- Effectuer des tches de nettoyage lger au Centre (si vous en tes physiquement capable).
- Recruter et communiquer rgulirement avec des bnvoles lors de la planification et lorganisation dvnements et de campagnes.
- Orienter la clientle du Centre ERA vers les ressources et aides appropries ou les aiguiller vers la coordinatrice pour les questions complexes ou hors campus.
- Contribuer la bonne image du Centre ERA et du SUO.
- Effectuer dautres tches connexes si ncessaire.
Qualifications
- Doit tudier lUniversit dOttawa.
- Exprience en cration et organisation dvnements en particulier grande chelle et dateliers.
- Excellentes comptences danimation de groupe.
- Exprience en coordination de bnvoles.
- Exprience en bnvolat et/ou travail avec des tudiantes racises et autochtones.
- Comprhension des problmes systmiques lis au colonialisme et au racisme.
- Comprhension de la thorie et la pratique de lquit et de la justice sociale.
- Vritable comprhension ou exprience relative la revendication pour les personnes avec un handicap et/ou dautres populations marginalises.
- Connaissance des approches centres sur les survivantes pour la prise en charge des survivantes de la violence de genre.
- Ouverture desprit tact et volont de crer un espace scuritaire pour tout le monde.
- Excellentes comptences interpersonnelles et de communication lcrit comme loral.
- Excellentes capacits dorganisation de rsolution de problmes et de gestion du temps.
- Autonomie et travail dquipe.
- Le leadership et lexprience en programmation tudiante sont un atout.
- Une bonne connaissance du SUO du Centre ERA de ses autres services et activits et de lUniversit dOttawa est un atout.
La prfrence sera donne aux candidates des groupes en qute dquit et bilingues (franais anglais ou langue autochtone dAmrique du Nord). Lentrevue se droulera en anglais et en franais si vous dclarez tre bilingue tandis que les candidates qui parlent une langue autochtone devront fournir une preuve de leur comptence linguistique fournie par une professeure de langue chefffe de communaut ou ane.
Les candidates doivent soumettre une lettre de motivation un curriculum vit et une liste de deux(2) rfrences au plus tard le 28juillet2025 15h59. Nous ne contacterons que les candidates pour une entrevue.
Les entrevues se drouleront de manire continue. Il est possible que nous invitions des candidates une entrevue et les slectionnions avant la date limite dentrevue avec la possibilit de commencer travailler plus tt.
Events & Campaigns Supervisor
Hours of work: 15 hours/week August 18th-April 30th 2026
Wage: $20.75/hour (with increases and benefits per the Collective Agreement)
Reporting to: RISE Centre Coordinator and Director of Programs
This position is unionized as an A-2 position under CUPE 4943.
Centre Description
The RISE Centre aims to be a safe(r) space for uOttawa Racialized and Indigenous students through peer-to-peer dialogue programming events campaigns resourcing and support. The RISE Centre will host a series of events and campaigns and create resources throughout the year all designed to celebrate and create spaces for the most marginalized. The RISE Centre seeks to explore and promote multiculturalism and work towards an anti-racist and decolonial framework in our post-secondary institutions.
Job Description
The RISE Centre Events and Campaigns Supervisor will create plan and execute events workshops and campaigns to build community with students of colour and advance their inclusion and representation at uOttawa. This includes recurring events such as weekly workshops events celebrating significant days or months and large annual events like the Black History Month Gala.
It is understood that the Events and Campaigns Supervisor may not belong to all groups they organize events for. Close collaboration and consultation with volunteers team members and/or community members and a desire to learn are essential.
Responsibilities
Create plan and execute events workshops and campaigns to build community with students of colour and advance their inclusion and representation at uOttawa;
Ensure events and campaigns stay within the allocated budget with the assistance of the RISE Coordinator;
Work on campaigns with the UOSU Campaigns Coordinator to spread awareness of issues that matter to students of colour and/or advocate for University municipal provincial or federal level change;
Work closely with the RISE team and attend regular meetings;
Maintain up to date on issues facing Racialized and Indigenous students;
Participate in trainings workshops and events to broaden the educational background and professional skills needed to work within the RISE Centre and the UOSU as a whole;
Perform community outreach to maintain collaboration with other UOSU Centres student groups and on- and off-campus organizations;
Maintain a clean open warm and welcoming space at the centre;
Hold open drop-in hours;
Carry out light cleaning duties around the Centre (if physically able);
Recruit and communicate regularly with volunteers during the planning and execution of events and campaigns;
Direct RISE Centre clients to appropriate resources and supports or transfer them to the Coordinator for off-campus or complex issues;
Contribute to the positive image of the RISE Centre and UOSU; and
Perform other related tasks as needed.
Qualifications
Must be a student of the University of Ottawa;
Experience creating and delivering events particularly large-scale ones and workshops;
Excellent group facilitation skills;
Experience in volunteer coordination;
Experience volunteering and/or working with Racialized & Indigenous students;
Understanding of the systemic issues of colonialism and racism;
Understanding of equity and social justice theory and practice;
Demonstrated understanding of or experience in undertaking advocacy work regarding the disability community and/or other marginalized populations;
Knowledge on survivor-centred approaches when dealing with survivors of gender-based violence;
Demonstrate open-mindedness tact and dedication to creating a safe space for all;
Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal;
Excellent organizational problem solving and time management skills;
Ability to work independently and as part of a team;
Leadership and experience in student-led programming is an asset; and
A strong knowledge of the UOSU the RISE Centre its other services and activities and uOttawa is an asset.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups and bilingual (French English or North American Indigenous language) applicants. Please note that the interview will be held in both English & French if you state that you are bilingual while candidates who speak an Indigenous language will be asked to provide proof of language proficiency from a language teacher community leader or Elder.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references by 3:59 PM on July 28th 2025. Only applicants invited to interview will be contacted.
Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline with the possibility of an earlier start date
Required Experience:
Manager
Employment Type
Part-Time
Key Skills
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