Vous serez en charge de lAdministration Fonctionnelle de la GED Mezzoteam en assurant la mise en place la cohrence la scurit et lvolution des espaces documentaires numriques. Vous accompagnerez galement la transition vers la phase RUN du projet.
Vos responsabilits principales :
- Mettre en place et paramtrer les espaces documentaires numriques.
- Garantir la cohrence des paramtrages avec les rgles de gestion documentaire.
- Former et accompagner les utilisateurs en lien avec lquipe projet.
- Assurer linterface technique avec le projet lditeur et ladministrateur systme.
- Analyser les demandes dvolution et proposer des solutions adaptes.
- Veiller au respect des processus projets mtiers et documentaires.
- Garantir la scurit et la confidentialit des donnes stockes.
- Assurer la qualit des donnes et leur mise jour.
- Suivre les indicateurs de performance et contribuer lamlioration continue.
- Rdiger les documents structurants pour ladministration fonctionnelle de la solution Mezzoteam.
- Participer la reprise et au maintien en conditions oprationnelles de la GED.
Qualifications :
Exprience confirme (5 ans minimum) en administration fonctionnelle de GED ou en gestion documentaire numrique.
Bac 3 Bac 5 dans lun des domaines suivants :
- Informatique (avec spcialisation en systmes dinformation ou gestion documentaire)
- Gestion de linformation ou des archives numriques
- Ingnierie documentaire
- Management de projet SI
Comptences techniques requises
- Exprience confirme en administration fonctionnelle de GED.
- Matrise des mthodes dindexation et de classement documentaire.
- Connaissance des processus de gestion documentaire et de gestion de projet.
- Matrise dun outil GED idalement Mezzoteam.
Comptences projet
- Capacit structurer et formaliser des mthodes.
- Esprit critique pour challenger les documents existants.
- Force de proposition pour identifier des axes damlioration.
- Bonne matrise du pack Office.
Comptences transverses
- Excellent relationnel et travail en quipe.
- Sens de lorganisation rigueur et mthode.
- Pdagogie et capacit sensibiliser les utilisateurs.
Informations supplmentaires :
Chez SEGULA Technologies diversit quit et inclusion sont au cur de notre politique RH. Nos mtiers sont ouverts tous et toutes sans considration de genre dorigine sociale et culturelle dorientation sexuelle de convictions religieuses ou de handicap et ce quelle que soit la nature de celui-ci.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time