People Administration & Payroll Specialist (H/F)
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Job Description
Au sein du dpartement People vous intgrez lquipe RH France et tes rattach au Responsable Paie et Administration du Personnel. Vous travaillez en collaboration avec les deux Chargs de Paie et Administration du Personnel pour grer les 770 collaborateurs en France.
Sur un primtre denviron 250 collaborateurs vous prenez en charge les missions suivantes :
- Grer en autonomie lensemble de la paie (paie internalise) : recueil et saisie des lments variables contrle des bulletins et contrles de masse gestion de la GTA traitement des soldes de tout compte suivi et rsolution des anomalies DSN etc.
- Assurer ladministration du personnel de lentre la sortie : onboarding rdaction des contrats de travail et avenants gestion de la mutuelle mise jour du SIRH suivi des priodes dessai gestion des temps et absences organisation des visites mdicales suivi des titres de sjour et autorisations de travail gestion des fins de contrat.
- Veiller au respect de la rglementation : garantir lapplication des dispositions lgales des conventions collectives des accords dentreprise et des processus internes ; alerter et proposer des solutions en cas de problmatique rglementaire ou paie.
- tre force de proposition et acteur de lamlioration continue : porter un regard critique sur votre activit et proposer des amliorations pour fiabiliser la paie et optimiser la qualit de service.
- Accompagner les collaborateurs et managers au quotidien : rpondre aux questions relatives la paie et ladministration du personnel apporter des solutions concrtes et rapides analyser chaque situation sous langle juridique et oprationnel.
- Se positionner en expert et partenaire : partager votre expertise avec les quipes RH (notamment les HRBP) et les clients internes sur toute problmatique de votre primtre anticiper les points de blocage et tre proactif auprs de vos interlocuteurs.
- Produire des rapports et analyses pertinents : fournir des analyses juridiques et financires restituer les donnes de manire claire et adapte rechercher de faon autonome les informations ncessaires la rsolution des problmes.
- Participer la communication et la formation : contribuer la rdaction de communications Paie/ADP sur lintranet et lorganisation dateliers thmatiques pour les collaborateurs.
- Contribuer aux projets RH/Paie : intervenir sur dautres missions ou projets RH selon les besoins du service.
Outils RH utiliss :
- Workday (Core RH)
- Lucca (GTA Note de frais coffre-fort)
- ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie)
- SAP BO/BI (Requteur paie)
CCN applicables chez Believe :
- Principale : 3252 - Entreprises au service de la cration et de lvnement (environ 95% des collaborateurs)
- Autres CCN : 3090 - Entreprises du secteur priv du spectacle vivant / 2121 Edition / 1486 Syntec
Qualifications :
- Titulaire dun diplme de niveau suprieur en Ressources Humaines vous justifiez denviron 10 ans dexprience sur un poste quivalent. Vous avez idalement exerc dans plusieurs entreprises aux environnements varis dynamiques et exigeants notamment dans le secteur de la tech.
- Vous savez travailler de faon autonome prendre des initiatives et vous approprier rapidement les processus et les outils mis votre disposition. Vous faites preuve dune forte capacit dadaptation.
- Vous possdez dexcellentes qualits de communication crite et orale et savez adapter votre discours vos diffrents interlocuteurs et aux situations.
- Vous matrisez parfaitement la gestion de la paie et de ladministration du personnel ainsi que les outils bureautiques (Word Excel PowerPoint). Vous disposez dun niveau avanc sur Excel (fonctions complexes TCD et idalement macro/VBA).
- Vous avez de solides connaissances en droit social et fiscal et matrisez idalement les aspects comptables et financiers lis la paie.
- La matrise des outils Workday ADP Decidium et SAP BO/BI serait un plus apprci.
- Vous avez une bonne matrise de langlais lcrit comme loral et tes capable dinteragir et de participer des runions en anglais dans un contexte international.
Additional Information :
SET THE TONE WITH US
Working at Believe means having individual and collective impact in a fast-growing company!
At all stages of their careers Believers are an important part of what we are doing: shaping the future of the music industry.
We need teams that truly reflect the diversity of our clients: our international presence is an inspiring and enriching work environment for each one of us with daily opportunities to connect with our colleagues all over the world.
We have two hearts at Believe - our People and our Artists.
We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE who grow every day to develop their potential We aim to provide our Believers with the best environment to thrive.
ROCK THE JOB
Tailor-made training and coaching program
Remote working policy
A wellness program Pauses with many activities and animations in-house
Access to Eutelmed a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist
A healthy and eco-responsible company restaurant
Individual or family health insurance
CSE benefits
A rooftop
A gym with free classes
SING IN HARMONY
Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity Equity & Inclusion (DEI) wellbeing and the planet.
Implementation of the sustainable mobility package Forfait mobilit durable > Reimbursement of up to 600 for public transport/low carbon footprint
5 calendar days 2nd parent leave with 100% pay (in addition to the legal paternity or adoption leave)
We are committed to having a workforce that is representative of the community it serves at all levels of the organisation. We therefore welcome applications from all backgrounds and all sections of the community regardless of age disability gender race religion and sexual orientation.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
