Office Management Assistant (m/w/d) / Mitarbeiter/in Empfang
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Job Description
Du bernimmst eigenverantwortlich das Office Management an unserem Standort am Klner Mediapark mit rund 45 Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit dem zentralen Office Management in Hamburg zusammen.
Deine Aufgaben:
Organisation des Empfangs Begrung und Betreuung von Besucher:innen
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
Verwaltung und Bestellung von Bromaterialien inkl. Budgetmanagement
Allgemeine Instandhaltung (Reinigung der Kaffeemaschine geteilter Splmaschinendienst Auffllen von Verbrauchsmaterialien)
Beantwortung organisatorischer Fragen rund um Bro- und Meetingrume
Bearbeitung der Post (inkl. internationaler Briefe & Pakete) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Organisation & Begleitung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Workshops) inkl. Bestellung und Bereitstellung von Catering und Materialien
Untersttzung im Bereich Arbeitssicherheit & Corporate Social Responsibility
Qualifications :
Du hast eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung vorzugsweise im Brobereich oder in der Hotellerie bzw. im Gastgewerbe
Du hast Erfahrung im Office Management am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen oder kundenbezogenen Rolle
Du bist ein Organisationstalent zeigt Initiative arbeitest strukturiert und detailorientiert
Du trittst freundlich aber auch bestimmt auf und behltst auch in stressigeren Situationen den berblick
Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du bist sicher im Umgang mit den gngigen Microsoft-Office-Tools (E-Mail Kalender Teams Word Excel)
Zustzliche Informationen :
Umfang: 20 Std/Woche
Du bist motiviert kommunikativ arbeitest strukturiert und schtzt einen kreativen Austausch im Team Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
KONTAKT:
Bei Fragen oder wenn Du noch mehr Infos zur Stelle haben mchtest komme gerne auf unser Recruiting-Team () zu.
Das bieten wir Dir:
- Mobilitt: Sei bundesweit mobil mit einem subventionierten Deutschland Ticket oder nutze unsere Mglichkeit ein Fahrrad via Jobrad zu leasen.
- Gesundheit am Arbeitsplatz: Physische und mentale Gesundheit sind uns wichtig. Vergnstigte Sportmitgliedschaften (Urban Sports Club) und Zugang zu privaten Sitzungen mit professionellen Psychologen in Kooperation mit Eutelmed und Frstenberg.
- Shopping: Nutze das vielfltige Angebot und die Aktionen unseres Partners .
- Soziales Engagement: Vielfalt frdern und sich fr eine faire tolerante und sozial nachhaltige Gesellschaft innerhalb des Unternehmens einsetzen.
- Unsere Unternehmenskultur: Offenheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt basierend auf den Werten Respekt Fairness und Transparenz. Arbeit und Spa gehen Hand in Hand.
- Entwicklungsmglichkeiten: Spannende Aufgaben kreative Freiheit und langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Jhrliche Entwicklungsgesprche kostenfreie E-Learning-Lsungen und individuelle Weiterbildungsoptionen.
Gleiche Chancen fr alle: Wir setzen uns fr eine vielfltige und inklusive Kultur ein die die besten Talente anzieht und unsere Vision vorantreibt. Wir heien ausdrcklich Kandidat*innen jeder Religion Herkunft Geschlechtsidentitt sexueller Orientierung Alter oder Familienstand willkommen.
Bewirb Dich einfach selbst wenn Du nicht alle Erwartungen erfllst. Studien zeigen dass sich durchschnittlich mehr Mnner auf einen Job bewerben wenn sie 60% der Erwartungen erfllen whrend Frauen / nicht-binre Personen sich nur bewerben wenn sie eine hhere Prozentzahl erfllen. Lass uns Dich kennenlernen und sehen was Du mitbringst!
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
