Laboratory Manager, Regional Genetics Diagnostic Laboratory, Genetics - Permanent Full Time (1.0) / Chef de laboratoire, Laboratoire régional de diagnostic génétique – Poste permanente a temps plein

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

We are seeking a full-time Laboratory Manager for the Regional Genetics Diagnostic Laboratory (GDL) to join a vibrant collegial and respected team in the Regional Genetics Program based at the Childrens Hospital of Eastern Ontario (CHEO) in Ottawa Ontario Canada. The Laboratory Manager is responsible for the oversight and management of the daily operations of the laboratory through implementation of the established Quality Management System and supervision of laboratory personnel. Reporting to the Director of Precision Health and the Regional Genetics Program the Laboratory Manager will work in partnership with the Laboratory Director and the Chair of the Department of Genetics to maintain high-quality clinical service and develop and implement a multi-year strategy to ensure ongoing innovation.

The Regional Genetics Program at CHEO provides diagnostic testing counselling and therapeutic services to individuals and families dealing with genetic conditions. We serve a population of approximately 1.4 million in Eastern Ontario Western Quebec Nunavut and parts of Northern Ontario. The GDL provides comprehensive molecular and cytogenomic testing for both pediatric and adult populations for a range of disorders including those related to cardiac cancer and hematological conditions. A wide variety of methodologies are routinely used for genome-wide analysis such as: karyotyping SNP microarray next generation sequencing (e.g.: targeted panels whole genome/exome sequencing) FISH and optimal genome mapping.

Our laboratory is accredited by Accreditation Canada Diagnostics is a partner in Genome-wide Sequencing Ontario and the cytogenetics section is approved by the Childrens Oncology Group (COG) in pediatric oncology.

Our mandate is to provide clinical and laboratory services through all stages of life (preconception prenatal pediatric and adult) and we strive to provide answers for every family at all stages of life. We are home to thriving postgraduate teaching programs (RCPSC residency in Medical Genetics & Genomics and CCMG fellowships in Biochemical Genetics and Genetic and Genomic Diagnostics) and strong research programs across multiple domains of genetics. The GDL is an affiliated clinical site for both the Michener Institute and BCIT Genetics Technology Programs.

POSITION SUMMARY

• Plan develop and implement innovative effective and efficient laboratory services in collaboration with Laboratory and Program Directors.

• Ensure that procedures are performed in accordance with accreditation and safety standards and hospital policies.

• Recruit manage and evaluate competency and performance of laboratory personnel and maintain an effective training program for staff.

• Support staff in accomplishment of service goals and objectives continuous improvements and to provide effective leadership and project management for the improvement of operations and processes.

• Assist with development and management of laboratory budget including staffing supplies equipment and purchased services.

• Maintain personal professional development by attending workshops conferences and courses related to goal achievements and performance enhancement

QUALIFICATIONS

• Minimum 8-10 years relevant experience in an accredited laboratory (Preferred)

• A minimum of 5 years of progressive leadership experience (Essential)

• Project management and facilitation experience (Essential)

• Demonstrated sound understanding of organizational learning and change management (Essential)

• Demonstrated knowledge of budget planning resource allocation financial monitoring and reporting (Essential)

• Demonstrated experience in LEAN and/or continuous quality improvement in a healthcare organization (Essential)

• Demonstrated effective relationship building with the ability to effectively coach interact and problem solve with service providers senior leaders and team members for the effective resolution of contract related and performance issues (Essential)

• Demonstrated interpersonal skills and proven ability to deal effectively with internal and external clients/stakeholders (Essential)

• Exceptional ability to communicate effectively and concisely both orally and in writing (Essential)

• CMLTO Licensed Technologist with a designation in clinical genetics cytogenetics or molecular genetics OR affiliated degree in genetics with demonstrated laboratory experience (Preferred)

• Expert knowledge of genome sequencing cancer genomics laboratory automation and clinical bioinformatics (Preferred)

• Thorough knowledge of the laboratory regulatory environment (Preferred)

• Proficiency in both English and French (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous tes actuellement un employ du CHEO ayant accs Workday veuillez postuler cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clture annonce dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reue.

Nous sommes la recherche dun.e chef de laboratoire temps plein pour le Laboratoire rgional de diagnostic gntique (LDG) qui se joindra lquipe dynamique collgiale et respecte du Programme rgional de gntique hberg au Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (CHEO) situ Ottawa (Ontario) Canada. Le ou la chef du laboratoire est responsable de la surveillance et de la gestion des activits quotidiennes du laboratoire. cette fin il ou elle met en uvre le systme de gestion de la qualit tabli et assure la supervision du personnel du laboratoire. Relevant du directeur de la Sant de prcision et du Programme rgional de gntique le ou la chef du laboratoire travaillera en partenariat avec le directeur du laboratoire et prsident du Dpartement de gntique pour maintenir un service clinique de haute qualit et laborer et mettre en uvre une stratgie annuelle dinnovation continue.

Le Programme rgional de gntique du CHEO offre des tests diagnostiques des conseils et des services thrapeutiques aux personnes et aux familles aux prises avec des problmes gntiques. Nous desservons une population denviron 14million de personnes dans lest de lOntario dans louest du Qubec au Nunavut et dans certaines parties du nord de lOntario. Le LGD effectue des tests molculaires et cytognomiques complets pour les populations pdiatriques et adultes et pour un ventail de troubles de sant dont ceux lis des problmes cardiaques de cancer et dhmatologie. Une grande varit de mthodologies sont couramment utilises pour lanalyse du gnome comme le caryotypage le test SNP par microchantillons le squenage de nouvelle gnration (p. ex. capture de cibles squenage complet du gnome/exome) le test FISH et la cartographie optique du gnome.

Notre laboratoire est agr par Accreditation Canada Diagnostics et est un partenaire de Genome-wide Sequencing Ontario. De plus la section de cytogntique du laboratoire est approuve par le Childrens Oncology Group (COG) en oncologie pdiatrique.

Notre mandat consiste fournir des services cliniques et de laboratoire toutes les tapes de la vie (avant la conception avant la grossesse lge pdiatrique et lge adulte) et nous nous efforons de fournir des rponses chaque famille et pour chacune des tapes de la vie. Nous offrons des programmes denseignement postdoctoral florissants (rsidence du CRMCC en gntique mdicale et gnomique et bourses du CCGM en gntique biochimique et en diagnostics gntiques et gnomiques) et de solides programmes de recherche dans de multiples domaines de la gntique. Le LGD est un site clinique affili au Michener Institute et au BCIT Genetics Technology Programs.

POSITION SUMMARY

• Planifier laborer et mettre en uvre des services de laboratoire novateurs efficaces et efficients en collaboration avec les directeurs des laboratoires et des programmes.

• Sassurer que les procdures sont effectues conformment aux normes dagrment et de scurit et aux politiques de lhpital.

• Recruter et grer les membres du personnel du laboratoire et valuer leurs comptences et leur rendement et maintenir un programme de formation efficace pour le personnel.

• Aider le personnel atteindre les buts et les objectifs de service favoriser son amlioration continue et assurer un leadership et une gestion de projet efficaces pour lamlioration des oprations et des processus.

• Aider llaboration et la gestion du budget du laboratoire dont les dpenses en personnel en fournitures en quipement et en services acquis.

• Poursuivre son perfectionnement professionnel personnel en assistant des ateliers des confrences et des cours favorisant latteinte des objectifs et lamlioration du rendement.

QUALIFICATIONS

• Au moins 8 10 annes dexprience pertinente dans un laboratoire agr (souhaitable)

• Au moins 5 annes dexprience dans un poste de direction aux responsabilits croissantes (essentiel)

• Exprience en gestion et en animation de projets (essentielle)

• Bonne comprhension de lapprentissage organisationnel et de la gestion du changement (essentiel)

• Connaissance prouve de la planification budgtaire de laffectation des ressources du suivi financier et de la prparation de rapports (essentiel)

• Exprience dmontre de LEAN ou de lamlioration continue de la qualit dans un organisme de soins de sant (essentiel)

• Capacit dmontre crer des relations efficaces avec les prestataires de services les cadres suprieurs et les membres de lquipe les encadrer interagir avec eux et rsoudre efficacement les problmes lis au contrat et au rendement (essentiel)

• Qualits relationnelles dmontres et capacit avre traiter efficacement avec des clients et des parties prenantes internes et externes (essentiel)

• Capacit dmontre communiquer de vive voix et par crit de faon efficace et concise (essentiel)

• Technologue autoris du CMLTO avec dsignation en gntique clinique cytogntique ou gntique molculaire OU diplme affili en gntique avec exprience de laboratoire dmontre (sous rserve dun examen par le directeur de laboratoire) (souhaitable)

• Connaissances spcialises en squenage du gnome en gnomique du cancer en automatisation des laboratoires et en bioinformatique clinique (souhaitable)

• Connaissance approfondie de lenvironnement rglementaire du laboratoire (souhaitable)

• La matrise de langlais et du franais (essentiel)

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.

CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifis.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

La validation du bilinguisme (franais-anglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.