Technicien(ne) en administration— Direction des Opérations Ressources Humaines

Job Description

Appel de candidatures : Technicien ou Technicienne en administration Direction des Oprations Ressources Humaines

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;

• Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;

• Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.

Libell de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux relis la gestion des ressources humaines financires et matrielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilits lies lorganisation du travail et la planification de lexcution de travaux complexes caractre administratif tels que la cueillette et lanalyse de donnes.

Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activits du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Sous lautorit de la coordonnatrice des oprations ressources humaines le technicien devra assister la direction des oprations ressources humaines (ci-aprs nomme DORH) dans laccomplissement de son mandat. Principal collaborateur auprs des 2 coordonnateurs de la direction le candidat les soutient dans la gestion concrte des lments oprationnels de leur coordination assure un suivi rigoureux des diffrents mandats et dossiers. Il est responsable des activits clricales et oprations administratives de la direction.

Il devra assister la DORH dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activits de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de sant et les services sociaux de ses rglements ainsi que toutes les autres lois rgissant les services de sant. Pour ce faire il devra coordonner les ressources clricales dans les oprations administratives et assurera de faon autonome les activits et le suivi de certains dossiers.

Le titulaire de lassignation assume les fonctions gnrales suivantes :

Fonctions gnrales :

• Soutien les 2 coordonnateurs et les membres de lquipe de la DORH dans la production de documents listes tableaux schmas prsentations ou tout autre livrable

• Peut recevoir les demandes des partenaires et interlocuteurs de la VPTCE et de Sant Qubec y donner suite ou assurer le suivi

• Planifie et ralise ses activits en fonction des objectifs qui lui sont signifis ;

• Participe activement aux rencontres et comits auxquels il est convi ;

• Rend compte de lvolution de ses activits selon le mode de gestion de projet convenu ;

• Favorise le maintien dun climat de travail agrable au sein de son quipe de travail ;

• Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.

Mandat Excellence oprationnelle et IAAA

• Soutenir les quipes dans lorganisation des rencontres et des comits de partage

• Soutenir lquipe de lexcellence oprationnelle et dIAAA dans lextraction la cueillette et lanalyse de certaines donnes

• Collaborer de manire transversale avec les diffrents partenaires internes et externe

• Supporter lquipe dvelopper et maintenir laspect visuel des tableaux de bord monts en Power BI

• Gestion des accs aux usagers des outils dOffice365 et dans les applicatifs de lquipe excellence oprationnelle (SharePoint PowerApps Liste SharePoint Tableau de bord de la VTCE..)

• Assurer une vigie sur les indicateurs en lien avec les mandats de lquipe excellence oprationnelle et dIAAA

• Assurer une vigie sur les botes courriel partages des quipes

Mandat Exploitation des systmes RH

• Assurer le traitement des demandes des employs Sant Qubec via loutil de billetterie et soutenir les employs par des explications claires et concises

• Contribue aux oprations de scurit informationnelle :

• Gestion et traitement des demandes daccs ;

• Rsolution des problmatiques lies la gestion des accs.

• Coordonne et assure la diffusion de linformation ncessaire au bon fonctionnement du secteur rdige cet effet des notes de service ou tout autre document lintention de lquipe ou des partenaires

• Participer lidentification lanalyse et la documentation des besoins daffaires volutifs

Le candidat retenu aura la responsabilit de fournir des rponses toutes questions de toute nature en sassurant du respect des normes et des pratiques de ltablissement. Il rglera tous les problmes relevant de sa comptence.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent ou un diplme dtudes collgiales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation dtudes collgiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combine de lexprience pertinente au domaine vis;

• Cet emploi comprend galement les personnes qui dtiennent un certificat dtudes collgiales en techniques administratives;

• Connaitre les fonctionnalits de la suite office (Teams Notes Word Power Point Excel);

• Maitriser la langue franaise autant loral qu lcrit;

• Avoir une bonne comprhension du rseau de la sant et des services sociaux;

• Dtenir dexcellentes habilets de rdaction et de mise en forme de documents;

• tre motive et avoir une grande capacit traiter de multiples dossiers de faon simultane.

Toute autre formation ou combinaison dexprience pertinente pourra tre considre.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• Sens des responsabilits et de lorganisation;

• Capacit dcisionnelle et initiative;

• Souci de la qualit et rigueur;

• Grande capacit dadaptation danalyse dautonomie et de jugement;

• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;

• Sens aiguis des priorits et excellente capacit sorganiser;

• Esprit cratif et novateur relatif aux mthodes de travail;

• Grandes habilets interpersonnelles discrtion tact et confidentialit.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2707$ et 3614$ selon lexprience.

Statut : Temps complet 35h/semaine.

Port dattache: 2021 Union Montral H3A 2S9.

Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 juillet 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-180 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.