Coordinateur Evènementiel F/H
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Job Description
Lentreprise
Vous souhaitez travailler au sein dune quipe jeune et dynamique dans un htel de luxe situ dans une ville attractive et touristique.
Rivage Hotel & Spa est un htel 4* situ sur les bords du lac dAnnecy et appartient au groupe Best Mont Blanc. Ltablissement a ouvert ses portes en juillet 2021 et propose 123 somptueuses chambres un restaurant un bar et le plus grand spa de la ville
Description du poste
Missions Gnrales
- Planifie et agence diffrents supports dvnement pour promouvoir limage de lhtel
- Contribue de faon globale la satisfaction de la clientle de part la qualit de son travail et lexemplarit de son comportement
- Contribue au dveloppement de chiffres daffaires par son action vnementielle
- Gre tous les aspects de lorganisation dun vnement en respectant des dlais et des budgets stricts
- Collabore avec le responsable vnement
- Entretient des relations avec les fournisseurs du secteur pour organiser un vnement
- Evalue la russite dun projet vnement
Responsabilits
Relation client
Assure la coordination entre lquipe pour tablir les besoins en matire dvnement
Participe et collabore sur lensemble des projets vnementiels
Planifie et simplifier la gestion sur le plan logistique les vnements.
Gre toutes les oprations de lvnement
Vhicule limage de lhtel
Technique mtier
Offre des vnements unique et personnalis aux clients
Met en valeur son secteur et ses prestations auprs du client est attentif aux remarques du client et en assure le suivi
Etablit de bonnes relations avec le client et les fournisseurs extrieur
Ngocie avec les prestataires
Management des quipes
Connat tous les aspects de lorganisation dun vnement
Encadre son quipe et les forme
Assure lvnement et la mise en place de son poste de travail dans le respect des standards de lhtel
Assure le service aux clients en adaptant son organisation et son rythme en fonction de laffluence
Veille la prennit du matriel mis sa disposition
Matrise les tendances en matire dvnementiel
Commercial/vente
Met en valeur les animations et les vnements de lhtel
Dveloppe le chiffre daffaires de lhtel grce aux techniques de communication
Gestion
Est impliqu dans latteinte des objectifs de son service:
- en respectant les objectifs budgets fix par la direction
- en communiquant les facturations des prestations
- en respectant les procdures et les contrles internes appliqus dans lhtel
Coordonne le secteur vnementiel
Hygine/ scurit/ environnement
Applique les rgles de scurit de lhtel (incendie...)
Respecte et fait respecter les engagements de Charte Environnement pris par ltablissement (conomie dnergie recyclage...
Respecte les consignes dutilisation et de scurit du matriel mis sa disposition
Profil recherch
Bac 2 filire management et communication organisationnelles.
Expriences en qualit de coordinateur vnement dans des tablissements hteliers
Matrise du franais et de langlais
Rf: c2a591bb-685a-4daa-9c4a-e55b706a4897
Employment Type
Full-Time
