ZZP Interim kwartiermaker cio office

De opdrachtomschrijving

freelance

Dit is de opdracht

De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen werken verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de informatievoorziening (incl de technologiekant) en procesmanagement (IPM) samen en in partnership met het primair proces. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Tegelijkertijd zorgt nieuwe (Europese) wet- en regelgeving zoals de Digital Decade-agenda en bijbehorende wetgeving zoals de NIS2 Digital Services Act en de Data Governance Act voor extra complexiteit en nieuwe verantwoordelijkheden. Deze wetten stellen strengere eisen aan datadeling privacy transparantie en digitale infrastructuur. Dat vraagt niet alleen om technologische aanpassingen maar ook om organisatorische wendbaarheid en investeringen in kennis governance en compliance. Het realiseren van een toekomstbestendige Digitale Stad betekent daarom ook het tijdig anticiperen op deze veranderende kaders.

Daarnaast loopt er een programma waarin op basis van ontwerpcriteria een nieuwe inrichting van de IPM organisatie wordt vormgegeven. Dit maakt ook waarom we deze functie nu interim invulling geven. Binnen het CIO Office loopt momenteel een gestructureerd en begeleid teamontwikkeltraject tot in elk geval eind 2025 wat het team graag tot een goed resultaat brengt.

Als interim kwartiermaker CIO-office vervul je ad interim de vacante functie van Hoofd CIO Office. Daarmee ben je de rechterhand van de CIO/IPM directeur en speel je een cruciale rol in de bedrijfsbrede IPM-governance en strategische besluitvorming. Je leidt het CIO-office en zorgt voor de uitvoering van het portfoliomanagement de toetsing van grote IT-projecten en de borging van informatiebeveiliging. Samen met je team draag je zorg voor IT strategie- en beleidsontwikkeling (compliance) en de borging hiervan. Daarnaast zorg je voor continue verbetering op de inrichting van strategisch IPM portfoliomanagement en gemeente breed werken onder architectuur .

Deze rol is cruciaal voor de ontwikkeling en implementatie van de digitale visie en strategie van de gemeente met als doel een betrouwbare en innovatieve IPM-dienstverlening te realiseren. De interim kwartiermaker CIO-Office leidt een team van 15 IV/IT-professionals is verantwoordelijk voor een apart aangestuurd realisatieteam van ca 35 FTE en speelt een belangrijke rol in strategische besluitvorming binnen IPM. In eerste instantie is de financile en personele verantwoordelijkheid geen onderdeel van deze functie waarbij gedurende de opdracht in overleg beoordeeld zal worden of we dit aanpassen. Hiervoor is gekozen vanwege de span of control en om voldoende tijd en focus te kunnen aanbrengen op het strategische karakter van de rol.

Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de CIO/Directeur IPM: Je levert procesmatige ondersteuning bewaakt de naleving van IPM-governance binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de wethouder. Je hebt de verantwoordelijkheid voor de implementatie van de I en P-visie en I en P-strategie en leidt belangrijke aandachtsgebieden zoals portfoliomanagement en risicomanagement.

Je bent lid van het MT-CIO en hebt invloed op strategische beslissingen en beleid fungeert als sparringpartner voor collegas en draagt bij aan de kwaliteit van IPM-diensten en de voortgang van projecten.

Je creert een inspirerende werkomgeving voor je team stimuleert samenwerking en innovatie en ondersteunt de persoonlijke en professionele groei van teamleden. Je ontwikkelt een gedragen voorstel waarin je de afdeling CIO-office verder structureert en optimaliseert in afstemming en aansluiting op de herinrichting van de IPM-kolom. Bij goedkeuring hierop ben je vervolgens verantwoordelijk voor de operationalisering van het voorstel eveneens in afstemming en aansluiting op de ontwerpen zoals deze vanuit de herinrichting van de IPM-kolom naar voren komen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Is de kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld.
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• De hiernavolgende open vragen zijn bedoeld om de kandidaat te beoordelen. Het is daarom niet toegestaan dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van AI. U verklaart hier geen gebruik te maken van AI. - Gebruik gemaakt van AI - Geen AI gebruikt
• Kandidaat is per direct fulltime (36 uur per week) bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote bijvoorbeeld vanuit huis. Uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden. Let op: kandidaat kan pas starten nadat wij een geldige VOG in ons bezit hebben
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• .Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Dit mogen geen referenties van hetzelfde bedrijf zijn. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

De Wensen

• De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken
• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat beschikbaar is voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen genoemd in het profiel.
• Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat. Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een overeenkomst. De medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht onder leiding en toezicht van de gemeente. De aanbieder draagt zorg voor loonafdrachten. De aanbieder heeft meerdere personen in loondienst. ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzper en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen tussenpartij. De zzper voert de opdracht zelfstandig uit zonder gezagsverhouding. ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzper voor. De gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzper). De zzper voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzper volgens de Wet DBA. DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de BV. De DGA voert zelfstandig de opdracht uit. LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld kan de offerte gediskwalificeerd worden. - Detachering - ZZP rechtstreeks - ZZP via tussenkomst/DGA
• Wij werken met flexplekken. Van onze externe collegas verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn.
• Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).
• Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau. Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze eis.
• Kandidaat heeft 7-10 jaar ervaring in vergelijkbare relevante functies binnen de overheid met de in de uitvraag genoemde eigenschappen. Beargumenteer waarom kandidaat voldoet aan deze eisen.
• Het CV onderbouwd de in de uitvraag gevraagde eigenschappen en ervaring.
• Prijs is exclusief BTW en inclusief alle bijkomende kosten. Let op: het maximum uurtarief is: 15000. Het met een hoger tarief offreren dan het aangeven maximum leidt tot uitsluiting van verdere deelname