Tècnic/a de gestió

EL NOSTRE CLIENT

s una entitat sense nim de lucre que identifica reptes socials no coberts o amb marge de millora a partir dels quals impulsem canvis transformadors persona a persona amb inconformisme i comproms.

Impulsem projectes innovadors que proposen solucions sostenibles amb una mirada a llarg termini.

Creiem que per impulsar un canvi profund en la societat s clau generar coneixement que contribueixi a revitalitzar i enfortir el tercer sector.

Apostem per compartir aprenentatges i treballar de manera collaborativa.

Establim aliances estratgiques per amplificar limpacte i posicionar-nos com a referents en els nostres diferents mbits dactuaci.

DESCRIPCI DEL LLOC DE TREBALL

Sota lorientaci i la supervisi directa de la responsable doperacions i qualitat i en coordinaci amb la responsable de comptabilitat i finances contribuir a garantir la transparncia el rigor i loptimitzaci en la gesti administrativa de la fundaci assegurant el compliment dels procediments interns i dels requeriments normatius i reglamentaris. Tamb haur de facilitar el registre adequat i el control de les operacions que tingui designades especialment en relaci amb el seguiment de subvencions i tasques administratives generals.

Les teves tasques principals seran:

Seguiment de les subvencions actives:

Recopilar la documentaci i informaci necessria per establir el seguiment econmic de les subvencions.

Establir la documentaci necessria a utilitzar per facilitar la justificaci final.

Establir un calendari per fer entrega de la justificaci dins els terminis i segons els requeriments de les Administracions Pbliques

Elaboraci desborranys previs de justificacions amb actualitzacions peridiques per tenir preparada la informaci per la memria final.

Donar resposta als requeriments relatius a les subvencions presentades Controlar i sistematitzar les factures i albarans generats al llarg de la vida de la subvenci.

Preparar la documentaci per a lauditora externa i participar activament juntament amb la responsable de comptabilitat i finances.

Coordinaci amb la Program Manager i els responsables de departament (Operacions; Comptabilitat i finances i Persones) per la correcta gesti i justificaci.)

Tasques administratives

• Registre de factures de provedors i/o convenis de collaboraci.
• Participar en la redacci de convenis amb les entitats socials
• Collaborar activament en la resoluci de problemes administratius i qualsevol relacionat amb el bon funcionament de la fundaci.
• Organitzaci digitalitzaci i arxiu de documents administratius comptables i legals.
• Control i manteniment de bases de dades internes.
• Recolzar als responsables del departament en lelaboraci de qualsevol tipus dinformes.
• Collaborar activament pel compliment de les normatives aplicables.
• Identificar rees de millora en lmbit administratiu.
• Realitzar tasques administratives addicionals segons sigui necessari.
• Supervisar lorganitzaci i arxiu de documents assegurant la confidencialitat i la disponibilitat necessria.
• Proposar millores en els procediments i optimitzaci de recursos.

PERFIL CANDIDAT/A:

Aix es per a tu si:

Tens la segent formaci i coneixements:

• Formaci mnima CFGS en administraci
• Coneixement de la normativa aplicable a sector fundacional.
• Facilitat per tractar documents textos legals i bases de les convocatries.
• Coneixement del cicle de projecte i del funcionament de subvencions.
• Imprescindible s avanat del full de clcul
• Coneixement del tercer sector en especial en fundacions.
• Comprensi de projectes tcnics de lmbit social.
• Catal i castell escrit i parlat amb fludesa.
• Es valorar positivament nivell dangls igual o superior a B2.
• Compleixes la segent experincia:
• Experincia de ms de 3 anys en un departament dadministraci i/o de licitacions realitzant les funcions descrites.
• Coneixement dels processos administratius.
• Habituada en la realitzaci de trmits davant ladministraci pblica en especial la justificaci de subvencions.

I tens les segents habilitats:

• Alt nivell diniciativa i autonomia.
• Proactivitat.
• Capacitat de realitzar mltiples tasques i establir prioritats duna manera eficient i
• sovint autogestionada.
• Comproms amb la qualitat i lexactitud. Atenci al detall
• Fortes habilitats de planificaci gesti del temps per prioritzar tasques i complir amb terminis fiscals i tancaments.
• Persona sistmica
• Flexibilitat per adaptar-se a canvis normatius i/o a nous escenaris.
• Enfocada en la resoluci de problemes
• Habilitats de comunicaci efectiva i treball en equip.
• Capacitat per obtenir resultats davant terminis ajustats amb gran qualitat.
• Capacitat per collaborar amb altres departaments i rees.
• Comproms amb la confidencialitat i la integritat en el maneig dinformaci sensible.
• Vocaci de servei.

CONDICIONS

El comproms de Nous Cims amb l equip:

A Nous Cims creiem que el benestar i el desenvolupament de les persones sn essencials. Per aix oferim una srie de mesures collocant lequip al centre de les nostres accions reconeixent-

les com el motor de transformaci social que ens permet assolir els nostres objectius.

Qu oferim

Formaci contnua i promoci interna perqu totes les persones puguin tenir les eines per crixer i contribuir a llarg termini potenciant el seu desenvolupament.

Pla d acci individual. Establim passos personalitzats i realistes per ajudar-te a incrementar el teu creixement.

Conciliaci de la vida personal familiar i laboral:

o Flexibilitat horria: entrada a partir de les 7h. Sortida a partir de les 16h. Rang obligatori: de 9:30 a 16h.

o Possibilitat de realitzar un dia de jornada intensiva a la setmana.

o Teletreball: fins a 2 dies a la setmana sempre que les seves responsabilitats ho permetin a partir del tercer mes.

o Beneficis socials: pats a preu redut; assegurana de vida i accidents; aportacions al pla de pensions; entre d altres.

o Pla de cura i benestar: pndoles de benestar jornades de cohesi entre equips fruita a loficina per fomentar un entorn saludable; entre daltres.

Jornada i retribuci:

o Contracte fins desembre 2027.

o Jornada de 40 h/setmanals.

o Rang salarial entre 28.000 salari brut anual amb un complement variable addicional en base a objectius.

o Dies de vacances es calcula segons any entre 27 29 dies.