Office Administration | WrocÅaw
Office Administration | WrocÅaw
Posted on :
11-07-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Twj zakres obowizkw:
- Kompleksowa organizacja imprez poczstunkw eventw firmowych szkole lub konferencji;
- Organizowanie kampanii informacyjnych wewntrznych (np. wydruk i udostpnianie plakatw);
- Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla pracownikw oraz przedstawicieli firm zewntrznych;
- Uzgadnianie warunkw wsppracy z dostawcami w oparciu o dostpny budet;
- Wsparcie organizacyjne obszaru BHP poprzez midzy innymi koordynowanie ewakuacji;
- Dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczestwa wynikajcych z procedur obowizujcych w firmie;
- Wsparcie organizacyjne procesu onboardingu i offboardingu pracownikw;
- Wsparcie organizacyjne podry subowych (uzgodnienia z dostawcami procesy wizowe itp.);
- Wsppraca z dziaem finansowym kadrowym i innymi komrkami organizacyjnymi w celu zapewnienia waciwego obiegu dokumentw i faktur;
- Przetwarzanie dokumentw i faktur w sposb dokadny i terminowy oraz zapewnienie zgodnoci z odpowiednimi standardami i procesami w firmie;
- Koordynowanie innych zada niezbdnych do waciwego funkcjonowania biura.
Nasze wymagania:
- Minimum 1 rok dowiadczenia w dziale administracji z podobnym zakresem zada;
- Dowiadczenie w pracy na dokumentach dokadno staranno w ich przygotowywaniu przetwarzaniu;
- Dowiadczenie w organizowaniu eventw wydarze firmowych;
- Bardzo dobre umiejtnoci komunikacyjne umiejtno pracy w zespole;
- Dowiadczenie we wsppracy z dostawcami zewntrznymi;
- Bardzo dobra umiejtnoci organizacji pracy wasnej i umiejtno okrelania priorytetw;
- Otwarto i gotowo do nowych wyzwa;
- Proaktywna postawa.
Oferujemy:
- Wspprac w wymiarze etatu na okres ok. 6 miesicy z moliwoci przeduenia (umowa zlecenie);
- Prac w zgranym otwartym na wspprac zespole;
- Rnorodno zda.
Dodatkowe informacje :
Wejd do naszego biura Colliers
Wirtualny spacer po biurze Colliers
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
