Group Coordinator
Group Coordinator
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Group Coordinator
r du en positiv och driven person som gillar utmaningar och strvar efter att vara unik
lskar du att prestera drivs du av mluppfyllelse och utmaningar och vill du jobba med Gteborgs bsta team D r du den vi sker till Meeting & Event p vrt flaggskepp Clarion Hotel Post! Vi siktar skyhgt och vrt ml r att skapa unika upplevelser och mten i vrldsklass.
Du vgar tnka nytt och annorlunda har hg energi och en positiv utstrlning samtidigt som du r professionell och personlig i ditt mte med kunder och kollegor.
Du ansvarar fr att:
- Passionerat bidra till att ka livskvalitn fr gster och medarbetare.
- Bokning projektledning samt fakturering fr logigrupper ssom t ex tur- event- och kongressgrupper samt boka-sjlv-grupper.
- Se till att kunden fr en korrekt faktura senast tre arbetsdagar efter arrangemangets genomfrande.
- Se till att samtliga bokningar oavsett var de kommer ifrn r kvalitetsskrade enligt uppsatta ml.
- Bidra till kad merfrsljning samt agera mellanhand mellan olika externa leverantrer.
I din tjnst ingr:
- Att hlla dig uppdaterad kring avdelningens rutiner och arbeta utifrn framtagna checklistor.
- Att verka fr att ett gott arbetsklimat rder dr alla stller upp fr varandra svl p den egna avdelningen som mellan avdelningar.
- Att aktivt arbeta fr en god feedbackkultur.
- Att hlla hgsta service- och kompetensniv och drmed se till att vra gster alltid blir korrekt och professionellt bemtta.
- Att arbeta fr en sljkultur p avdelningen och hotellet. Vi r sljare och inte ordermottagare!
- Att genomfra visningar av hotellet.
- Att hantera alla interna kontakter med kk restaurang reception och andra avdelningar.
- Att vlkomna kunden p plats.
- Att aktivt delta p vra interna driftsmten och avdelningsmten.
- Uppfljning och debitering av No Show.
- Hantering av provisioner fr grupp- och konferensbokningar och fr individuella bokningar.
- Att vara uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och skerhetsrutiner.
- Att alltid freg med gott exempel och vara en frebild fr vrig personal.
- vriga arbetsuppgifter som tilldelas av Director of Congress Meeting & Event.
Du rapporterar till Director of Congress Meeting & Event.
Skift- och helgarbete kan frekomma beroende p nr kundens arrangemang genomfrs.
Vi erbjuder:
- Ett spnnande och varierande arbete
- Hrliga kollegor i Nordens mest spnnande och expansiva hotellkedja
- God upplrning och mjligheter till utbildning och vidareutveckling inom Strawberry
- Super Colleague - frmnsprogram fr vra anstllda
Sista anskningsdag: 15/8 2025. Urval och intervjuer sker lpande och tjnsten kan tillsttas innan anskningstiden gtt ut.
Placeringsort: Gteborg
Anstllningen: 80%. Provanstllning 6 mnader. Vi r anslutna till kollektivavtal.
Arbetstider: Varierande
Fr frgor kring tjnsten kontakta Linda Kristiansson Director of Congress Meeting & Event Clarion Hotel Post
46 730-302064 emailprotected
Varmt vlkommen med din anskan!
Required Experience:
IC
Employment Type
Full Time
