Coordonnateur Neuroscience

Nous avons un poste de Coordonnateur pourvoir au sein de notre quipe Neuroscience. Dans ce rle vous fournirez de laide administrative et de gestion de projet la Directrice Unit daffaires Neuroscience au Chef de Section Commerciale Parkinson/Psychiatrie et certains chefs de marque. De plus vous superviserez dautres tches gnrales pour assurer la bonne marche du service et fournirez du soutien aux quipes de vente et aux membres dautres quipes dans le cadre de programmes cls. La personne occupant ce poste travaille Montral (Saint-Laurent) et relve de la Directrice Unit daffaires Neuroscience.

Principales responsabilits:

• Apporter son soutien la Directrice Unit daffaires et au chef de section commerciale Parkinson/Psychiatrie et son quipe dans la gestion des agendas la coordination des runions et tout autre travail administratif dordre gnral.
• tablir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour amliorer le rendement au sein des sections commerciales.
• Apporter son soutien aux membres des groupes de travail pour les runions de vente les conseils consultatifs et les runions des quipes des marques.
• Grer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes et en tablir la priorit.
• Grer le budget selon les procdures dachat et de demande dans SAP et iCertis (demande de paiement bons de commande etc.).
• Crer des contrats et veiller leur traitement.
• Assurer la conformit des projets aux politiques et procdures dAbbVie applicables.
• Coordonner linstallation et lintgration des nouveaux employs au besoin.
• Assurer un soutien dappoint aux responsables de niveau suprieur au besoin.
• Faire preuve dun engagement continu envers lapprentissage et le dveloppement personnel.

Qualifications :

Formation ou exprience requises:

• Diplme dtudes collgiales en administration en commerce ou dans un domaine connexe.
• Exprience comme coordonnateur adjoint administratif ou lquivalent (minimum de cinq ans).
  • Comprhension de SAP et capacit travailler avec ce progiciel (iCertis prfr) un atout.
  • Gestion de base de donnes et en soutien dans ce domaine.
  • Connaissance de lindustrie biotechnologique/pharmaceutique un atout.
• Capacit prouve de grer un gros volume de tches et de priorits et de fonctionner avec excellence dans lexcution.

Comptences et capacits essentielles:

• Connaissance avance du franais et de langlais tant loral qu lcrit.
• Exprience de la suite Microsoft Office (Outlook PowerPoint Word Excel etc.).
• laise avec la technologie (lutilisation des diffrents outils/systmes pour effectuer ses tches quotidiennes).
  • Icertis et outil de calcul de la juste valeur marchande.

Comptences cls en leadership:

• Capacit dcouter activement les parties prenantes linterne pour comprendre leurs besoins daffaires leurs problmes et leurs opinions afin de les traduire en actions appropries.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumeles la capacit de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacit de prioriser les activits de manire opportune et organise en utilisant les meilleures pratiques et procdures.
• Grand souci du dtail.
• Capacit dapprendre rapidement et daccomplir efficacement plusieurs tches en mme temps un environnement dynamique et au rythme rapide.
• Capacit de travailler en collaboration avec les membres de lquipe pour atteindre les rsultats.

Informations complmentaires :

AbbVie est un employeur garantissant lgalit des chances et sengage agir avec intgrit stimuler linnovation transformer des vies et servir notre communaut. galit des chances pour les employeurs les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time