Chargé.e de coordination formation valoriste et innovation
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Job Description
Le numrique solidaire a vous parle
Chez Emmas Connect nous pensons que le numrique doit tre une chance pour toutes et tous. Grce notre ambition est simple: quiper massivement les personnes en situation de prcarit en donnant une seconde vie aux quipements numriques issus de dons (entreprises collectivits particuliers).
En nous rejoignant vous agirez au cur dun projet fort impact social et environnemental en collaboration avec des quipes engages sur tout le territoire
Votre mission
Notre ple sorganise autour de 3 chantiers. Chacun est pilot par une cheffe de projet:
dveloppement des communauts apprenantes et stratgie des communs
soutiens aux filires locales de remploi numrique pour massifier lquipement des plus dmunis
production de communs numriques pour soutenir les acteurs des filires
Chaque chantier est en partie soutenu et financ par des partenaires auprs desquels nous assurons un reporting prcis et rgulier.
Sous le rattachement hirarchique de la responsable du ple vous ralisez des missions de structuration et dassistance au pilotage. Vous jouerez un rle cl dinterface entre pilotage stratgique coordination oprationnelle et suivi budgtaire
Ds votre prise de poste vous piloterez en priorit un projet stratgique visant le dploiement de formations au remploi numrique en co-construction avec le ple formation de lassociation. Ce projet servira de cadre concret pour activer vos comptences en coordination planification reporting et suivi budgtaire.
Vos principales missions
- Coordination du projet formation valoriste (60%)
Cadrage et stratgie: partir des documents cls challenger la stratgie de conception et de dploiement des deux formations valoriste
Incarnation: tre rfrent.e du projet et garant de son avancement auprs des financeurs assurer un suivi et la remonte des indicateurs
Promotion: contacter les structures en capacit de mobiliser des stagiaires sur la formation faire en sorte que la formation soit identifie et diffuse auprs des acteurs de linsertion professionnelle
Coordination et planification: mobiliser les diffrentes parties prenantes pour mener bien le projet (concepteurs formateurs etc). Dfinir et mettre en place le planning des formations et des stages en tenant compte des contraintes et besoins des stagiaires.
Organisation : Coordonner toutes les tapes logistiques ncessaires au bon droulement des formations (rservation des salles supports pdagogiques intervenants).
Suivi : Veiller au respect du budget allou chaque action de formation et suivre attentivement lavance des projets et leur conformit avec le cahier des charges.
valuation : mesurer lefficacit des formations en recueillant les indicateurs cls tels que: le nombre dinscrits le taux de remplissage les retours des stagiaires et quipes pdagogiques puis en analysant les rsultats pour proposer des axes damlioration.
- Pilotage du portefeuille projets et des groupes de travail (40%)
En support des chefs de projet vous mettez en place des conditions organisationnelles de la russite de nos projets et de leur financement.
Suivre lavancement des projets et des groupes de travail du ple (qualit / cot / dlai) et le respect des engagements
Soutenir les chefs de projets dans le suivi de leurs roadmaps la cration de reportings et de bilans dimpacts
Anticiper les risques et les points de friction ou les synergies entre projets
laborer des mthodes rplicables de rsolution des blocages
Assurer laffectation optimale des ressources du ple et tre force de proposition si des arbitrages sont ncessaires
Travailler avec le ple finance pour un suivi fiable et fluide
Prparer les reportings budgtaires pour les financeurs
Identifier les risques et valuer la criticit des ressources disponibles.
Employment Type
Full-Time
